Os e-mails são uma parte inerente do processo de negócios da sua empresa, quer você queira interagir com seus clientes, clientes potenciais ou funcionários.
Seu e-mail é uma forma profissional de apresentar os produtos e serviços da sua marca, notificar seus clientes sobre ofertas e promoções. Também pode conter informações confidenciais, como detalhes de contas bancárias, números de cartão de crédito, negociações comerciais e muito mais.
Portanto, você nunca iria querer arriscar perder suas informações de e-mail. No entanto, os e-mails são o primeiro alvo dos criminosos cibernéticos para acessar os dados privados de sua empresa por meio de ataques de phishing e spams.
As campanhas de phishing estão aumentando em termos de sofisticação e volume. Esses ataques são uma das principais causas de incidentes de segurança e violações de dados. UMA relatório da Verizon diz que quase 1/3 de todas as violações de dados em 2019 envolveu phishing.
Esses ataques cibernéticos visam usar e-mails disfarçados como arma para induzir os destinatários a considerar que a mensagem é útil para eles. Por exemplo, a mensagem pode ler a solicitação do banco relacionada às credenciais do banco, um clique para baixar um anexo da empresa, urgência imposta e muito mais.
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Qual é o impacto dos golpes de phishing em uma empresa?
As empresas em todo o mundo sofrem uma enorme perda em termos de dinheiro, reputação, multas regulatórias e muito mais. Mesmo os grandes como o Facebook e o Google com patches de segurança impecáveis foram infiltrados pelos cibercriminosos e perderam milhões de dólares, verifique este relatório.
O motivo por trás de tais golpes não se limita a roubar apenas dinheiro, mas algo ainda mais importante – dados.
Vamos descobrir suas graves consequências para as empresas.
Dano à reputação
A base do seu negócio é construída na confiança entre você e seus clientes. Eles confiam em você com suas informações. Mas quando um golpe de phishing acontece, todos os seus dados são expostos, incluindo sua marca e clientes.
Consequentemente, isso mancha a confiança deles em sua empresa. Isso afeta a percepção de sua marca aos olhos de seus clientes, parceiros e até funcionários. Assim, o valor da sua marca diminui, assim como sua receita.
Multas Regulamentares
Órgãos reguladores podem cobrar penalidades financeiras severas por conta de ataques de phishing que exponham seus dados de clientes e funcionários caso eles violem PCI ou HIPAA.
Nesses casos, as organizações precisam incorrer em milhões para compensar clientes e funcionários cujos dados foram roubados. UMA relatório diz que as empresas perderam US$ 26 bilhões globalmente em crimes de phishing de 2016 a 2019.
Perda de clientes
As violações de dados afetam substancialmente os consumidores e os deixam nervosos. Eles começam a encontrar outros produtos ou serviços que consideram mais seguros. Assim, além das perdas monetárias, a organização vítima perde um grande número de clientes.
Agora, eles precisam começar a construir essa confiança novamente, o que acaba sendo ainda mais difícil do que antes. Da mesma forma, afeta a confiança de seus investidores, reduzindo o valor de sua empresa. Em 2018, quando o Facebook enfrentou violação de dadossua avaliação foi reduzida em US$ 36 bilhões.
Perda de propriedade intelectual
Há mais do que isso – perder a propriedade intelectual também é devastador.
Golpes online e ataques de phishing incluem muitos segredos comerciais, listas de clientes, pesquisas valiosas, dados de análise, tecnologia usada, patente ou design e muito mais. Essas informações confidenciais, se pegas nas mãos erradas, podem afetar seriamente uma empresa de várias maneiras.
Então, o que você pode fazer sobre isso?
Bem, para evitar campanhas de phishing e outras ameaças online, existem algumas opções disponíveis. Uma maneira de proteger seus e-mails é usar um software de segurança de e-mail decente. Na verdade, a primeira linha de defesa em sua empresa deve ser um software de segurança de e-mail. Ele pode proteger seus e-mails contra hackers, vírus e spam, permitindo que você administre seus negócios sem medo.
Vamos verificar o seguinte software para ajudar a proteger seus e-mails organizacionais.
Sophos
Elaborado com excelência e tendo em mente as ameaças online de amanhã, Sophos é um software de segurança de e-mail inteligente. Aproveitando a inteligência artificial, ele pode fornecer segurança preditiva para proteger seus e-mails.
O sandboxing de e-mail da Sophos usa a tecnologia premiada do Intercept X, que é uma rede neural de aprendizado profundo. Ele é capaz de bloquear aplicativos indesejados e malware de dia zero. Usando a tecnologia anti-ransomware ultraavançada e a análise comportamental, a Sophos pode impedir ataques de registro de inicialização e até mesmo o mais novo ransomware.
A Sophos oferece segurança de URL de tempo de clique que pode inspecionar a reputação do site de links de e-mail recebidos antes da entrega. Desta forma, bloqueia ataques secretos, que é uma característica única que este software oferece.
Ele também evita que impostores de phishing o protejam de e-mails fraudulentos usando uma combinação de técnicas de autenticação DMARC, DKIM e SPF, análise de domínio semelhante, exibição do nome e verificação de cabeçalhos de e-mail anômalos. O software coloca em quarentena, bloqueia e marca mensagens suspeitas com um aviso. Ele implanta seus filtros de reputação de IP, antivírus, mecanismos anti-spam e filtros de e-mail para capturar ameaças online.
Ele se integra ao Sophos Central, um console baseado em nuvem, para permitir que você gerencie sua defesa contra ameaças e responda mais rapidamente. O Sophos Endpoint Protection detecta e limpa automaticamente os computadores infectados.
Usando criptografia de e-mail e segurança sofisticada contra violação de dados, ele evita a perda de dados e permite que você controle totalmente seus dados. Ele verifica mensagens e anexos e protege seus e-mails rapidamente com um botão de suplemento do O365. Ele funciona de forma eficiente com diferentes e-mails comerciais e pode se integrar facilmente ao Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+, etc.
barracuda
Proteja seus e-mails, dados e usuários com Barracuda Essentials bloqueando ameaças avançadas como ransomware e spear-phishing junto com ameaças volumétricas, incluindo spam e malware. Seu arquivamento à prova de adulteração está em conformidade com as políticas relativas à retenção de e-mail.
Com o backup na nuvem, você pode proteger seus arquivos contra exclusão ou corrupção e recuperar cada um deles sem complicações. Sua forte tecnologia de criptografia e prevenção de vazamentos mantém seus dados confidenciais perfeitamente seguros. Seus filtros de entrada detectam e limpam cada e-mail antes de entregá-lo para protegê-lo contra ameaças.
O Barracuda utiliza técnicas como verificação de vírus, análise em tempo real, pontuação de spam, verificações de reputação, prevenção de links de URL e muito mais para oferecer a melhor proteção. Seu centro de operações de ameaças globais 24 horas por dia, 7 dias por semana – o Barracuda Central monitora constantemente novas vulnerabilidades e implanta tecnologias de filtragem.
Proteção Avançada contra Ameaças é o serviço baseado em nuvem da Barracuda para proteção contra malware, ataques de dia zero e outras ameaças. Ele emprega mecanismos analíticos de várias camadas, como análise estática, análise comportamental e sandbox emulado por CPU para detectar ameaças evasivas e desconhecidas.
Seus filtros de saída bloqueiam ataques de saída que emanam de dentro de sua rede para proteger os dados confidenciais de seus clientes, funcionários e parceiros. Sua criptografia de e-mail superior protege números de cartão de crédito, dados HIPAA, credenciais de segurança social e outras informações confidenciais.
Fique conectado o tempo todo, mesmo durante a perda de conectividade ou interrupção do servidor, porque o Email Continuity do Barracuda permite que você use uma caixa de correio de emergência. É a resposta a incidentes e o forense fornece informações sobre ameaças para que os administradores possam alertar os usuários para excluir e-mails maliciosos.
avanan
avanan pode bloquear ameaças com eficiência antes que sua caixa de entrada as receba e funciona bem com a segurança existente. Ele pode fornecer proteção total para e-mail na nuvem, bem como sistemas de colaboração.
Ele verifica as ameaças depois que o sistema de segurança existente no seu computador termina a verificação. Ele oferece defesa de alto nível contra hacks de e-mail comercial, contas violadas e ameaças internas.
A inteligência artificial permite que Avanan aprenda com a complexa relação entre padrões de comunicação, e-mails e funcionários para criar um perfil de ameaça. Desta forma, o software bloqueia as ameaças online relativas a cada organização.
Usando este software, nenhuma alteração no registro MX ocorre, o que significa que os hackers não podem detectar qual sistema de segurança de e-mail você usa. Quando se trata de desempenho, ele permite que você desfrute de uma experiência ininterrupta ao usar aplicativos em nuvem. Ele pode capturar ameaças associadas a aplicativos baseados em nuvem conectados, incluindo Google Drive, Teams e OneDrive.
Canais de Correio
Existem dois tipos de produtos de segurança de e-mail incluídos no Canais de correio – Filtragem de Saída e Filtragem de Entrada.
A filtragem de saída de MailChannels permite digitalizar e enviar e-mails e enviá-los para evitar a lista negra de IP enquanto obtém melhor capacidade de entrega de e-mail.
É um produto de retransmissão SMTP na nuvem que pode detectar e bloquear spammers. Usando-o, você pode remover problemas de entrega de e-mail devido à lista negra de IP e fecha automaticamente scripts e contas comprometidos para maior segurança. Ele está equipado com tecnologia de detecção de phishing e spam de classe mundial, notifica sobre a identificação de spam, oferece suporte a várias senhas, fornece pesquisa de log, permite diferentes usuários do console e fornece informações sobre o total de e-mails enviados.
A filtragem de entrada de MailChannels permite que você proteja sua caixa de entrada contra phishing, spam, malware e outras ameaças online. Também é um filtro de spam na nuvem que oferece integração simples usando o cPanel e oferece proteção em várias camadas. Possui os mais novos padrões de segurança, como SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF e muito mais. Você pode gerenciar o bloqueio de sua caixa de entrada diretamente usando o Quarantine Digest, marcar spams e obter logs detalhados.
MailChannels usa uma interface de usuário simples, intuitiva e poderosa, criada com tecnologias modernas para permitir que você gerencie seus contatos com eficiência. Operando em diferentes sistemas de nuvem, ele oferece 99,99% de tempo de atividade, minimizando menos pontos de falha.
Mimecast
O sistema de segurança baseado em nuvem de Mimecast protege sua empresa, clientes e funcionários, defendendo-se contra malware de entrada, spams, campanhas de spear phishing, ataques de dia zero e muito mais. Ele utiliza tecnologias, aplicativos e políticas inovadoras para identificar ameaças e bloqueá-las antes que se infiltrem em sua caixa de entrada.
O Mimecast oferece segurança baseada em políticas capaz de se integrar com seu Secure Email Gateway. Ele inclui DLP, controle de conteúdo e criptografia de ponta a ponta por meio do Mimecast Secure Messaging. Ele verifica os URLs do site enquanto clica em qualquer link para proteger seus dados.
O software detecta todos os anexos implementando técnicas analíticas, sandboxing e abordagens adaptáveis para bloquear possíveis ameaças. Ele protege contra e-mails de representação para sua segurança.
O treinamento de conscientização da Mimecast visa ajudar as pessoas a reduzir os riscos online relacionados a erros humanos. Sua segurança robusta pode controlar seus e-mails de saída para fornecer proteção de e-mail de 360 graus. Para riscos relacionados a e-mails recebidos, o software interrompe a falsificação de domínio para proteger sua empresa usando o DMARC Analyzer.
Ele também usa Brand Exploit Protect para neutralizar a imitação de sua marca na internet, a fim de proteger sua reputação.
TINTA
Para proteger sua empresa contra ataques de phishing, TINTA bloqueia ameaças online de vários tipos.
Este software de proteção de e-mail utiliza visão computacional específica do domínio e aprendizado de máquina para detectar e bloquear e-mails de phishing capazes de passar por programas de e-mail legados. Se você usa o Google Workspace, Office 365 ou Exchange, use o INKY e proteja seus e-mails.
Ao detectar qualquer e-mail suspeito, o software levanta banners de aviso e os reflete diretamente em seu e-mail. Dessa forma, ele orienta a aparência desses e-mails e você pode ignorar e-mails semelhantes no futuro sem respondê-los.
Sendo INKY baseado em nuvem é fácil de implantar. Você também pode integrar facilmente com o Office 365 em minutos. Ele exibe avisos fáceis de usar – seguro/malicioso/incomum para permitir que você entenda a natureza dos e-mails e como lidar com eles com segurança. A utilização do software é fácil, e a administração das atividades também é simples, com o uso de um painel.
Dá-lhe uma melhor visibilidade dos seus e-mails. Você pode até rastrear quantos e-mails de spam ou phishing recebeu, e o INKY os bloqueou de forma inteligente. Outro recurso impressionante que ele oferece é a opção de denunciar um e-mail específico com apenas um clique usando seu smartphone, PC ou tablet.
Pontos bônus
Além de usar gateways de segurança de e-mail, você pode seguir algumas dicas para se manter seguro e receber menos e-mails de spam.
- Configure pelo menos dois endereços de e-mail – privado e público. Use e-mail privado para sua correspondência pessoal e torne seu endereço um pouco difícil para os cibercriminosos enviarem spam.
- Nunca responda a e-mails de spam.
- Não clique no botão ‘cancelar inscrição’. Pode ser uma tentativa de buscar seu endereço de e-mail ativo ou pode aumentar os e-mails de spam.
- Use uma versão atualizada de um navegador da web.
- Use filtros antivírus ou anti-spam.
- Mantenha seu software cliente como Adobe Reader e Microsoft Office totalmente corrigido.
- Implante uma tecnologia anti-spoofing segura
- Continue aprendendo sobre as tendências de segurança cibernética e eduque seus funcionários.
Conclusão
Os e-mails são uma forma profissional de interagir com seus clientes e funcionários e podem conter certas informações que você nunca deseja perder. Mas não se preocupe; há uma maneira de protegê-los. Você não pode controlar os cibercriminosos, mas pode controlar golpes de phishing, spams, malware e outras ameaças online.
Em seguida, explore os aplicativos de bloqueio de chamadas móveis para impedir chamadas de spam.