Notarizações são muitas vezes etapas essenciais no caminho para o sucesso na vida. Se você está comprando uma casa, adotando uma criança, se casando ou fazendo um testamento, pode precisar da ajuda de um notário para finalizar a papelada.
O relatório mais recente da National Notary Association mostrou mais de 4,4 milhões de notários nos Estados Unidos em 2021.
As pessoas têm usado muito os serviços notariais online nos últimos anos. O mesmo nível de serviço está disponível online e pessoalmente. Você pode ter várias alternativas ao procurar os melhores serviços notariais online.
Trabalhamos muito para encontrar as empresas mais confiáveis para você. Analisamos coisas como história, reputação, plataforma, procedimentos e preços de cada empresa.
Aqui estão algumas das maneiras mais confiáveis de obter documentos autenticados sem sair de casa. Antes de entrarmos nas ferramentas, vamos examinar algumas noções básicas.
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O que é Software Notarial (e-notários)?
O software de e-notário fornece a funcionalidade para notários públicos, advogados e qualquer outra pessoa que precise assinar documentos eletrônicos para fazê-lo com segurança. Isso é algo que todos que precisam assinar documentos eletrônicos precisam saber.
O software de e-notário oferece às empresas e pessoas que precisam de reconhecimento de firmas mais segurança e facilita o uso. Além disso, o programa facilita a visualização de quais documentos ainda precisam ser autenticados. Junto com isso, também pode verificar quem tem permissão para ver informações privadas.
Negócios e empregos que precisam da ajuda de um notário usam o software e-notário. Uma ampla gama de documentos pode ser legalizada com a ajuda dos serviços notariais eletrônicos. Escrituras de propriedade, acordos de seguro e declarações juramentadas são alguns dos exemplos mais comuns.
Se você deseja que um documento seja autenticado, pode economizar tempo e dinheiro usando o software de e-notário em vez da maneira antiga.
Além disso, pode ajudar a evitar que os dados em documentos confidenciais fiquem bagunçados. Com alguns sistemas notariais eletrônicos, como aqueles que usam conferência na web, você pode autenticar documentos de longe.
Alguns softwares de e-notário vêm com entradas de diário notariais eletrônicas integradas. Isso torna o trabalho de um notário mais fácil e eficiente. Na maioria das vezes, o software de e-notário funciona com ou adiciona software para assinaturas eletrônicas, gerenciamento de contratos e conferência na web.
Para que um produto faça parte da categoria e-votary, ele deve ser capaz de:
- Permita que notários e pessoas assinem usando tecnologia de assinatura digital ou eletrônica.
- A autenticação e quaisquer outras formas que possam ser usadas para verificar a segurança devem ser discutidas.
- O destinatário receberá um selo eletrônico que você pode usar em tribunal e um certificado notarial válido apenas para esse notário.
- O trabalho precisa ser feito para tornar a webconferência mais fácil para que você possa fazer reconhecimento de firma remotamente.
Benefícios do Software E-Notário
Embora existam muitos benefícios sobre os quais poderíamos falar, os quatro a seguir são os mais importantes:
Em conclusão, o software notarial online nunca aprovará se seus documentos não forem confiáveis. A autenticação eletrônica remota, que usa conferência de áudio e vídeo ao vivo, permitirá que você assine documentos de qualquer lugar do mundo.
Você leva uma vantagem sobre os demais porque essa tecnologia torna mais fácil e rápido o contato das pessoas com você. Além disso, é simples também!
O que torna o software notarial on-line uma escolha ideal?
O uso de autenticação multifator, análise de credenciais e autenticação baseada em chave dinâmica juntos cria uma rede de segurança de três ameaças para autenticações on-line que acontecem em locais distantes.
Ao escolher um programa de reconhecimento de firma online, você também deve pensar em algumas outras coisas. Aqui estão mais algumas perguntas que você pode considerar úteis ao procurar empresas que fabricam software para reconhecimento de firma online remoto.
- É necessário que a associação faça com que essas verificações sejam feitas por notários?
- O software para notários atende às regras da HIPAA?
- Ele garante que todos os notários tenham as credenciais corretas e estejam em locais onde é legal fazer autenticações on-line à distância?
A Associação Nacional dos Notários verifica anualmente os antecedentes dos seus membros. As ferramentas notariais que existem devem ter respostas para todas essas perguntas.
Serviços notariais online estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana. Eles usam uma plataforma segura que acelera os processos de negócios e reduz o tempo necessário para fazer as coisas manualmente.
As empresas podem usar a plataforma para oferecer a seus clientes uma maneira rápida e digital de obter documentos importantes autenticados. A primeira coisa que um cliente faz é carregar um documento eletrônico.
Em seguida, eles usam uma identidade com foto do governo para mostrar quem são. Em seguida, eles usam uma conexão de vídeo segura para falar com um notário real e licenciado. Por fim, baixam o documento autenticado.
Você não vai acreditar em como essas tecnologias são poderosas e em quantas maneiras você pode usá-las. Por isso, é importante escolher um software de reconhecimento de firma online que torne mais fácil e seguro para seus clientes a autenticação de documentos.
Tabelião Pandadoc
Com o PandaDoc Notary, agora é tão fácil autenticar algo quanto assiná-lo eletronicamente. As empresas só usam a autenticação on-line quando não podem se encontrar pessoalmente (o signatário está no hospital, fora do estado, etc.)
Com a ajuda do PandaDoc Notary, as empresas agora podem mover o processo de reconhecimento de firma online. Isso economiza tempo e dinheiro em comparação com as autenticações tradicionais que ocorrem pessoalmente. Além disso, eles só precisam de um programa para autenticar algo do início ao fim.
O PandaDoc Notary autentica documentos e os armazena usando segurança que não pode ser alterada, juntamente com criptografia de ponta. Isso lhe dá a tranquilidade de saber que suas informações não serão roubadas.
O PandaDoc Notary também tem diferentes maneiras de garantir que você é quem diz ser e mantém um registro completo de tudo o que você faz como notário, o que é exigido pelas leis do seu estado. Isso ajuda a reduzir a fraude e diminuir os riscos. Como resultado, a assinatura é sempre legal e aplicável por lei.
Assinatura segura
Secured Signing é uma ferramenta de assinatura eletrônica segura e confiável para empresas que levam a assinatura a sério. Clientes e funcionários apreciarão a rapidez e a facilidade com que você pode usá-lo.
Há uma opção para recursos mais avançados para proteger os papéis, assinaturas e operações da sua empresa. As assinaturas digitais geradas pela assinatura segura são mais do que simples rabiscos em uma página com um carimbo de data/hora. É simples de usar e não requer muito tempo para configurar.
Tanto os clientes quanto os funcionários adoram. Como não haverá mais a necessidade de digitalizar, assinar, digitalizar e depois perder papéis, isso economizará tempo para clientes e funcionários. O construtor de formulários totalmente adaptável que ele oferece simplificará os formulários digitais para seus procedimentos atuais.
Os recursos avançados de Assinatura Digital da Assinatura Segura, que verificam a identidade do signatário, a integridade do documento, o carimbo de hora da assinatura e a integridade dos dados a serem verificados, podem dificultar a validade e a vinculação legal de documentos comerciais sérios.
A equipe da Secured Signing trabalha em conjunto para desenvolver maneiras únicas, novas e inovadoras de envolver os usuários, adicionando novos recursos e melhorando a plataforma para facilitar o processo.
DocuSign
DocuSign é um serviço de assinatura eletrônica baseado na nuvem e permite que empresas de qualquer tamanho se comuniquem, assinem e gerenciem contratos a qualquer momento e em qualquer dispositivo.
É uma plataforma de assinaturas digitais na qual mais de 250.000 empresas em 188 países confiam. Ele permite que os clientes assinem vários documentos, como permissões escolares, contratos corporativos, acordos e aprovações.
Os usuários do DocuSign também podem enviar documentos por e-mail e assiná-los em vários idiomas diferentes. O serviço também possui um aplicativo móvel para dispositivos Android, iOS e Windows.
O DocuSign eNotary move o processo de notarização para o mundo digital se sua empresa autenticar documentos, incluindo remetentes, signatários e notários. Ele permite que um notário público assine um documento eletrônico como testemunha pessoal. Também oferece uma avaliação gratuita de 30 dias.
O plano Pessoal começa em $ 10 por mês por usuário, o plano Standard começa em $ 25 por mês por usuário e o plano Premium começa em $ 40 por mês por usuário.
SignNiX
O software Remote Online Notarization (RON) da SIGNiX é mais seguro do que as formas tradicionais de autenticar um documento. Esqueça os documentos em papel e use as informações criptografadas em nossos documentos digitais que você não pode alterar.
O SigNiX permite verificar identidades, fazer assinaturas digitais, gravar vídeos, fazer quantas cópias de documentos notariais você quiser e fazer um diário eletrônico seguro. O software fornece todos os recursos de que você precisa para autenticar documentos eletronicamente e com segurança.
Como sua solução para autenticação on-line remota é baseada em nuvem, os notários não precisam de equipamentos especiais. Qualquer pessoa pode participar de um reconhecimento de firma de qualquer dispositivo com um navegador da Web sempre que desejar.
Como o eNotaryDoX usa a plataforma de assinatura digital SIGNiX, cada assinatura, não apenas o documento final, é selada criptograficamente com a evidência legal incorporada no documento notarizado. Isso garante que ninguém possa alterar o documento depois de assinado por um notário.
legitimar
Os clientes podem autenticar seus documentos on-line, remotamente e de qualquer lugar usando o Legitify. É uma solução baseada em IA que usa autenticação de áudio e vídeo. Isso evita que os clientes tenham que se deslocar fisicamente até um cartório.
Atualmente, oferece apenas um serviço, que é pago à medida que avança e cobra uma taxa de conveniência/sessão notarial de 35€. Eles lançarão assinaturas e planos Enterprise em breve.
Você pode usar o Legitify para enviar seu documento, marcar uma consulta online, conhecer o notário em uma chamada de áudio e vídeo e ter seu documento autenticado antes do final da sessão!
A plataforma end-to-end que a Legitify oferece garante que o procedimento de reconhecimento de firma online seja seguro e compatível com os padrões de segurança mais atuais estabelecidos pelo setor.
Cartório LMI
O LMI Notary Service associou-se ao Notary Hub, que torna o software RON necessário para autenticar documentos online. Eles vêm com tudo o que você precisa para se tornar um notário público, como escolaridade, títulos e acesso a um notário remoto online. Para proteger o notário, eles também oferecem Seguro de Erros e Omissões Notariais.
Você também pode aprender habilidades essenciais para o seu trabalho como notário usando o serviço deles, como fazer um cartório on-line remoto. Eles agora estão ativos nos Estados Unidos em New Hampshire, Rhode Island, Nova Jersey, Maryland, Vermont, Massachusetts, Connecticut, Delaware e no Distrito de Columbia.
Conclusão
Para se tornar um notário eletrônico, basta ativar sua conta. Se você não tem certeza se seu estado permite que seus notários comissionados façam atos notariais on-line eletrônicos ou remotos, você pode verificar os sites e verificá-los. Você também pode verificar as taxas de comissão deles e escolher o melhor para você!
Você também pode explorar alguns provedores de serviços jurídicos acessíveis para pequenas e médias empresas.