6 razões para limpar sua lista de e-mail [+ 4 Validation Tools]

Uma das principais razões pelas quais seus e-mails caem na caixa de spam é sua lista de e-mails impura.

Você sabia quase 85% de todos os e-mails enviados online acabam sendo spam? Isso é insano, certo?

Se você é um deles, você pode querer tomar alguma ação.

Neste artigo, contaremos os motivos pelos quais você deseja começar a limpar sua lista de e-mails o mais rápido possível, como gerenciar sua lista de e-mails e quatro ferramentas para ajudar a validar e-mails em 2022.

Razões pelas quais limpar sua lista de e-mail é uma obrigação

Geralmente é tarde demais quando você percebe que sua lista de e-mail não está limpa – todos os seus e-mails já estão indo para a pasta de spam.

Isso significa que você já desperdiçou recursos e causou danos significativos à sua marca. Portanto, a limpeza proativa da lista de e-mail é vital para qualquer campanha de marketing por e-mail bem-sucedida.

De acordo com Preencha o funil4,5% de cada 1.000 contatos não eram mais válidos após 28 dias.

Assim, a limpeza da sua lista de e-mail torna-se ainda mais importante. Existem mais algumas razões pelas quais a limpeza de sua lista de e-mail é obrigatória:

#1. Melhores taxas de abertura e clique 📧

A taxa de abertura e clique é medida pela porcentagem de destinatários que abriram seu e-mail e clicaram nos links do e-mail.

De acordo com Informações inteligentesa taxa de abertura média geral é de 16,97%, com uma CTR de 10,29%.

Como você melhora isso? Você pode fazer isso por ter uma lista de e-mail limpa.

Ao limpar sua lista de e-mail, você enviará e-mails para pessoas interessadas em seu e-mail. Isso significa que você tem uma chance melhor de aumentar as taxas de abertura e clique.

#2. Estatísticas de campanha de e-mail precisas 📊

Manter bancos de dados de marketing imprecisos ou manter sua lista de e-mail bagunçada sempre resultará em insights não confiáveis.

Quando você envia um e-mail irrelevante para uma pessoa, ela nem abre o e-mail, muito menos se envolve com ele.

Livrar-se desses receptores geralmente é uma boa ideia para obter estatísticas precisas da campanha de e-mail.

#3. Poucas ou nenhuma reclamação de spam 😒

Ao limpar sua lista de e-mail, você aumenta suas chances de ter pouca ou nenhuma reclamação de spam.

Como?

A maioria dos assinantes marca os e-mails como spam porque não se lembra de ter optado por eles.

A taxa de spam é tão importante porque provedores de caixa de correio como Gmail, Yahoo e outros acompanham as reclamações de spam.

Se houver várias reclamações contra seu domínio, eles começarão a enviar seus e-mails para a pasta de spam em vez de deixá-los na caixa de entrada do cliente em potencial.

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E eles farão isso com todos para quem você enviar e-mails, não apenas com as pessoas que denunciaram você. Novamente, isso afeta drasticamente suas chances de gerar conversões, leads e vendas de suas campanhas de e-mail.

#4. Custo reduzido de e-mail marketing 💰

Temos uma pergunta! Se alguém lhe disser que você pode simplesmente economizar 20% na fatura anual mudando para outro provedor de e-mail que faça o mesmo trabalho que seu provedor atual, você mudaria?

Se sua resposta for sim, então por que você está constantemente desperdiçando dinheiro enviando e-mails para uma lista de e-mail não saudável?

De acordo com Hubspot, os bancos de dados de marketing por e-mail se degradam inerentemente cerca de 22,5% ao ano. Isso porque as pessoas mudam de local de trabalho, recebem um novo e-mail ou ficam fora da internet para uma desintoxicação digital.

Portanto, é altamente recomendável que você não pague por assinantes mortos.

Deixe-os ficar no cemitério da internet enquanto você conta suas contas extra-nítidas que você economizará se limpar sua lista de e-mail.

#5. Sem taxa de rejeição 📤

Uma alta taxa de rejeição indica que os e-mails estão sendo entregues para endereços de e-mail inválidos, o que reduzirá a taxa de entrega da sua caixa de entrada.

Quanto menos rejeições difíceis, mais fácil é alcançar clientes em potencial.

Para sua informação, muitas taxas de rejeição também podem afetar a reputação da sua marca da mesma forma que a taxa de spam. Portanto, fazer uma verificação de higiene em sua lista de e-mail é uma obrigação.

#6. Mantém o prestígio da marca sob uma luz positiva 👍

A Internet é como sua escola – uma vez que sua reputação vai para o sul, você é marcado para sempre como o garoto mau.

E-mails não entregues e armadilhas de spam podem rapidamente causar estragos em sua reputação.

Não são apenas seus esforços de marketing que sofrerão com uma péssima reputação de domínio. Suas equipes de vendas e atendimento ao cliente também podem começar a ver suas comunicações indo para a pasta de lixo eletrônico.

Limpe seus dados de e-mail regularmente para remover quaisquer endereços incorretos e evitar causar danos desnecessários à sua reputação.

Para manter sua lista de e-mail limpa, remover os contatos mortos não é suficiente. Manter uma lista de e-mail devidamente segmentada também é essencial. Vamos ver como fazê-lo.

Como gerenciar sua lista de e-mail da maneira certa

Organizar uma lista de e-mail para mantê-la saudável é crucial, e pode-se fazer isso identificando os contatos que não estão mais saudáveis.

Contatos insalubres são aqueles que:

  • Saltos suaves com frequência
  • Tem rebatido com força
  • Raramente ou nunca abre seus e-mails
  • Não optou por participar (talvez você tenha recebido ou comprado a lista de e-mail)

Para manter uma lista de e-mail limpa, siga estas cinco etapas:

#1. A primeira impressão é a última impressão – então faça-a positiva

Um email de boas-vindas é onde seu assinante decide se quer segui-lo no futuro ou não, e para acertar, você precisa passar uma impressão positiva neles.

Veja como uma empresa de alimentos – Comida 52 faz um ótimo trabalho enviando um e-mail de boas-vindas para seus novos assinantes:

A maneira como você faz os leitores se sentirem ao enviar um e-mail fala sobre o nível de envolvimento deles com sua marca, portanto, uma experiência positiva pode torná-los mais receptivos às suas campanhas.

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Nada supera como você os faz sentir que está falando apenas com eles e não com mais de 1000 pessoas.

#2. Esfregue sua lista de e-mail

Sabemos que você não quer assinantes “ruins” em sua lista de e-mail! Ninguém faz! Você pode realizar uma atividade de limpeza em sua lista de e-mail para torná-la limpa.

Vamos mostrar como é feito:

  • Livre-se de e-mails inválidos para reduzir as taxas de rejeição e impedir que os provedores de serviços coloquem seu endereço IP na lista negra
  • Cancele a assinatura de assinantes inativos para manter sua reputação
  • Livre-se de contatos de e-mail que estão dando taxas de rejeição rígidas, pois prejudica a reputação da sua marca e a taxa de entrega de e-mails

Nota: A limpeza de primavera da sua lista de contatos de e-mail também melhorará suas vendas a longo prazo.

#3. Sempre peça permissão para enviar e-mails para seus assinantes

Pedir permissão antes de enviar qualquer email é uma maneira saudável de manter uma lista de emails limpa. Certifique-se de obter o consentimento do destinatário para enviar mensagens relevantes.

Você pode pedir permissão explícita de seus assinantes dando a eles duas opções de adesão: opt-in único e opt-in duplo.

Essencialmente, um único opt-in significa que o usuário só precisa se inscrever uma vez e começará a receber seus e-mails. Mas o opt-in duplo significa que um usuário deve se inscrever em seus e-mails e, em seguida, verificar seu e-mail por meio de outro link.

Dica profissional: ao pedir permissão, dê a eles uma opção de aceitação dupla, pois é uma exigência legal em alguns países.

#4. Deixe seu público decidir sua assinatura

De acordo com dados coletados por HubSpot69% dos usuários de e-mail nos EUA cancelam a inscrição nas listas de e-mail porque o remetente os envia spam com e-mails desnecessários.

Você não quer estar entre essa população de 69%!

Crie uma estratégia para evitar o esgotamento do assinante verificando se o destinatário da sua lista tem um novo endereço de e-mail ou prefere não ter um e-mail sobre um determinado tópico.

Você também pode optar por um software de marketing por e-mail para fazer esse trabalho para você.

Software de automação de e-mail marketing como Mailchimp e ActiveCampaign oferece um recurso de centro de preferência de assinatura, tornando mais fácil para você definir sua taxa de frequência de envio ideal.

#5. Reengaje seus assinantes mortos/inativos

Dê vida aos assinantes mortos, reacendendo seus interesses.

Tome uma atitude se o seu assinante não estiver clicando no link incorporado em seu e-mail ou parecer simplesmente desinteressado mesmo depois de tentar acompanhá-lo.

É hora de acender o fogo, projetando estratégias de reengajamento que farão com que eles olhem para você.

Você pode fazer isso escrevendo uma linha de assunto clara e envolvente que obrigue seus assinantes a clicar em seus e-mails.

Você também pode personalizar seus e-mails segmentando seu público de acordo.

Dica profissional: ofereça brindes aos assinantes ou faça uma campanha de brindes. Quem não ama coisas grátis!

#1. DeBounce

DeBounce é uma ferramenta de validação e verificação de e-mail, verificador e verificador em massa.

Ele ajuda você a remover hard bounce, spam trap, descartáveis ​​e desativar e-mails da sua lista.

Características

  • Minimiza a taxa de rejeição: remova endereços de e-mail inválidos e de devolução definitiva do seu banco de dados usando uma verificação SMTP
  • Syntax Eliminator: remova automaticamente vários endereços de e-mail com sintaxe inválida com um clique
  • Remoção de Spam-Trap: O indicador de spam trap acionado por IA remove automaticamente todos os registros de spam da sua lista de e-mail
  • Deduplicação de e-mail: remova todos os e-mails duplicados da sua lista de e-mail com um clique
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O DeBounce ajuda você a aumentar sua reputação de envio e é confiável por mais de 30 marcas em todo o mundo por sua precisão de validação de e-mail.

#2. Limpeza

Clearout é um localizador de e-mail e ferramenta de verificação que pode ajudá-lo a aumentar as vendas rapidamente.

A ferramenta tem a confiança de mais de 30.000 empresas de todos os tamanhos em todo o mundo.

Características

  • Resultados precisos: resultados claros para garantir que a reputação do seu remetente permaneça positiva
  • Preços acessíveis: a política de preços é acessível e transparente para os usuários verem onde estão gastando cada centavo
  • Economia de tempo: seu retorno acelerado economiza muito tempo, executando ações da verificação ortográfica à verificação do servidor mais rápido do que nunca
  • Entregabilidade: entrega de e-mail garantida com as melhores práticas de verificação de e-mail e taxas de entrega precisas

Seja detecção de spam trap ou verificação de domínio e MX, quando se trata de ferramentas de verificação de e-mail – Clearout é uma das melhores opções.

#3. Verificação de correspondência

Verificação de correspondência ajuda você a aumentar sua taxa de abertura e cliques com uma taxa de entrega garantida de mais de 98%.

Características

  • Recomendações automatizadas: obtenha insights em tempo real e sugestões automatizadas para tomar decisões estratégicas acionáveis
  • Verificação de e-mail em tempo real: colete e verifique simultaneamente endereços de e-mail com a API de verificação de e-mail
  • Relatórios detalhados: obtenha detalhes sobre a integridade de sua lista de e-mail e atividades em seus e-mails
  • Capacidade de entrega: teste facilmente a capacidade de entrega com o e-mail fornecido antes de enviar para prever as chances de seu e-mail chegar à caixa de entrada do cliente em potencial

Quando se trata de uma ferramenta simples de verificação de lista de e-mail, você pode usar o Mailcheck com os olhos fechados (ou abertos, sua escolha 😉).

#4. Zero salto

O nome diz tudo – Rejeição zero literalmente ajuda você a ter uma taxa de rejeição de 0% ao enviar um e-mail da sua lista de e-mail limpa.

Ele promete altas taxas de abertura e ROI com suas imbatíveis ferramentas de validação de e-mail com 98% de precisão e capacidade de entrega poderosa.

Características

  • Monitoramento de lista negra: proteja seu domínio e a reputação do servidor de e-mail com monitoramento de lista negra em tempo real
  • Validação de e-mail: execute uma verificação de validação em sua lista de e-mail com a API de validação de e-mail altamente precisa para reduzir as taxas de rejeição e garantir a entrega
  • Test-Before-Send: Valide e pontue sua lista de e-mail para garantir uma melhor entrega com as ferramentas de teste de e-mail da Zero Bounce
  • Atendimento ao cliente confiável: suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, de equipes e engenheiros especializados para orientá-lo e ajudá-lo com entrega de e-mail perfeita

Com mais de 100.000 clientes confiáveis, o ZeroBounce é a melhor ferramenta de limpeza de lista de e-mail que pode ajudá-lo a obter uma excelente capacidade de entrega de e-mail.

Conclusão

Ter uma lista de e-mail limpa gerará resultados positivos e melhor ROI quando você investir em suas campanhas de e-mail.

Acumular contatos de e-mail desnecessários prejudicará sua reputação a longo prazo e criará problemas maiores no futuro.

Se você se preocupa com sua reputação e dinheiro, limpe sua lista de e-mail hoje!