Os aplicativos de contabilidade ajudam as empresas a rastrear despesas e contas, controlar as finanças e se preparar para a temporada de impostos.
Proprietários de pequenas empresas e startups precisam viajar globalmente para expandir seus negócios. Então, acompanhar tudo durante a viagem é bastante difícil, e você terá que depender de alguém especialmente para fazer isso por você.
Mas não mais; com aplicativos de gerenciamento, você pode acompanhar tudo em movimento.
O software de contabilidade é uma solução que ajuda você a acompanhar todo o seu fluxo de caixa e finanças.
O gerenciamento adequado garante que os registros estejam atualizados para que os proprietários de pequenas empresas possam conhecer sua receita, prever a lucratividade e as responsabilidades fiscais e verificar os saldos das contas.
No mundo moderno, muitas empresas preferem software em vez de um contador para gerenciar sua folha de pagamento e impostos. Mas qual deles é adequado para você é uma questão.
Descubra por que você precisa de um software de contabilidade e qual aplicativo se adapta melhor ao seu negócio.
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O que é Software de Contabilidade?
O software de contabilidade é um programa que permite que pequenas empresas rastreiem despesas e receitas. O pequeno empresário pode automatizar atividades recorrentes, como entrada de dados, para simplificar o gerenciamento financeiro. Além disso, permite entender a rentabilidade, declarar impostos e fazer a contabilidade com facilidade.
Como o software de contabilidade é ideal para startups e pequenas empresas, ele é útil e fácil de usar. O software de contabilidade também ajuda a gerar relatórios, como balanços e demonstrativos de perdas e lucros.
A maioria dos programas de software inclui recursos como rastreamento de pagamentos e contas a receber, gerenciamento de estoque, faturamento e muito mais. Além disso, o aplicativo deve ser seguro e fácil de usar. Deve conter algumas características básicas, como:
- Recursos básicos de contabilidade: o software de contabilidade para pequenas empresas deve ter opções como faturamento, reconciliação de contas, contas a pagar e muito mais.
- Rastreamento de despesas: o aplicativo de contabilidade deve permitir que você rastreie e capture faturas, recibos, etc., regularmente. Assim, isso ajuda você a criar um orçamento melhor e melhorar sua saúde financeira.
- Gerenciamento de relatórios financeiros: em vez de perder tempo com trabalho manual, o aplicativo de contabilidade garante que pequenas empresas possam gerar instantaneamente relatórios precisos e personalizados.
- Rastreamento de tempo: o software ajuda você a rastrear o tempo gasto nas entregas finais do projeto para que, ao emitir faturas, você possa adicionar horas faturáveis.
- Conectando-se com as partes interessadas: o aplicativo permite que seus negócios monitorem pagamentos e datas de vencimento. Está integrado com sistemas de pagamento para tornar os pagamentos online mais rápidos.
Por que usar um software de contabilidade?
Fazer negócios tornou-se mais fácil do que nunca com a tecnologia. Todo mundo agora tem um smartphone, tornando extremamente fácil gerenciar seus processos de negócios em seu telefone.
Desde o envio de faturas até o rastreamento de pagamentos, o software de contabilidade oferece muitos benefícios para pequenas empresas, incluindo:
- Transações organizadas: o software de contabilidade ajuda você a organizar todas as transações e registros financeiros em um único local para que você possa acompanhá-los quando quiser.
- Economia de tempo: o software de contabilidade possui recursos de automação que permitem economizar tempo durante a execução de diferentes tarefas, como reconciliar extratos e criar lançamentos contábeis.
- Acessível: usar o software de contabilidade certo para o seu negócio pode custar menos em comparação com a contratação de um contador para o mesmo propósito.
- Conformidade: o software de contabilidade oferece vários recursos para ajudar pequenas empresas com conformidade, como geração de relatórios e preparação de impostos.
- Integração: Ao integrar-se com outros aplicativos, como plataformas de comércio eletrônico e CRM, o software de contabilidade se tornará mais fácil para o proprietário da empresa.
- Acesso em qualquer lugar, a qualquer hora: você pode acessar facilmente sua conta a qualquer momento, de qualquer local, para acompanhar faturas e despesas.
- Redução de erros: como o software de contabilidade possui recursos de automação, ele ajudará automaticamente as empresas a gerenciar suas finanças e outras despesas, resultando em redução ou ausência de erros.
Agora que você sabe o que é um software de contabilidade e como ele beneficia sua empresa, vamos discutir alguns dos melhores aplicativos de contabilidade que oferecem recursos sem fim para atender às necessidades financeiras de sua empresa.
FreshBooks
Trabalhe em qualquer lugar e gerencie seus negócios com o aplicativo de contabilidade FreshBooks. Isso ajudará a manter seu negócio em crescimento ao seu alcance e a ficar conectado com clientes que lidam com contabilidade de qualquer lugar.
Com o software de contabilidade FreshBooks, você pode rastrear a quilometragem automaticamente enquanto dirige e categorizar todas as viagens de negócios apenas com um toque. Além disso, veja a possível dedução fiscal diretamente do seu celular.
Depois de concluir a entrega final do projeto, você pode enviar a fatura diretamente do seu escritório e obter o pagamento instantâneo quando chegar em casa.
O aplicativo FreshBooks elimina recibos de papel. A única coisa que você precisa fazer é tirar uma foto nítida do recibo. Assim que terminar, o FreshBooks captura os totais, as taxas do comerciante e os impostos automaticamente para você. Assim, o rastreamento de despesas se tornará rápido.
Além disso, responder aos comentários e perguntas do cliente agora é fácil com a contabilidade móvel. Mesmo se você estiver em uma viagem, você pode acompanhar tudo, como suas conversas, e mantê-los em um único lugar. Instantaneamente, receba uma atualização quando o cliente visualizar sua fatura ou quando seu pagamento estiver vencido.
O software FreshBooks permanece sincronizado com os aplicativos de contabilidade móveis e de desktop, para que você possa trabalhar em qualquer dispositivo sem perder informações importantes. Junto com isso, você obterá estimativas e rastreamento de propostas, rastreamento de tempo, projetos e rastreamento de pagamentos, contabilidade, relatórios e outros complementos.
Baixe o aplicativo gratuitamente ou compre o aplicativo a um preço inicial de US$ 1,70/mês e obtenha recursos adicionais.
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iOS
Livros Zoho
Gerencie sua contabilidade comercial facilmente com os aplicativos Zoho Books para Android e iOS. Ele fornece insights fáceis sobre o desempenho de sua pequena empresa com a ajuda de um painel de KPI. Você pode oferecer opções de pagamento convenientes e seguras para que seus clientes façam pagamentos online de forma direta.
Crie suas próprias faturas personalizadas para refletir sua marca e envie-as para seus clientes. O monitoramento de contas e despesas agora é superfácil, permitindo que você veja como seu dinheiro sai do negócio.
Além disso, você pode facilmente gerar relatórios financeiros, como demonstrativos de fluxo de caixa, demonstrativos de renda e balanços, para saber a situação do seu negócio.
Adicione widgets à tela inicial do seu telefone Apple para acessar rapidamente listas de faturas, contas a receber e cronômetros. O Zoho Books pode rastrear sua distância de viagem e convertê-la em despesas com mapas e GPS da Apple. Digitalize todos os cartões de visita, que serão adicionados às suas listas de contatos.
Com os atalhos de conversa da Siri, você pode facilmente criar despesas, visualizar faturas não pagas, iniciar ou parar cronômetros e definir lembretes de transações. O aplicativo Zoho Books também vem com suporte para Apple Watch, que permite que você controle suas finanças enquanto executa várias tarefas ao mesmo tempo, envie lembretes de pagamento, controle o tempo de projetos, visualize faturas pendentes e muito mais.
Experimente gratuitamente ou escolha um plano padrão para o seu negócio em crescimento. Cadastre-se agora e aproveite a contabilidade.
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QuickBooks
Administre seus negócios em qualquer lugar a partir de seu smartphone com o aplicativo móvel QuickBooks. Ele permitirá que você acesse seus dados em dispositivos móveis instantaneamente. Você pode inserir transações, faturar clientes, enviar relatórios, registrar despesas e fazer mais de qualquer lugar que desejar.
QuickBooks faz backup automaticamente de seus dados salvos na nuvem e sincroniza com todos os dispositivos. Ele ajuda você a executar um relatório de perda de lucro e acessar os balanços. Além disso, ele cuidará de seus pagamentos. Você pode usar o leitor de cartão móvel para mergulhar, tocar ou passar o cartão de crédito.
Além disso, ele registrará a transação e enviará automaticamente o dinheiro para a conta bancária. Você pode criar faturas facilmente com o aplicativo e enviar uma cópia por e-mail para seus clientes rapidamente. Se você é um usuário do Android, também pode enviar as faturas usando o WhatsApp.
Receba uma notificação instantânea quando o cliente visualizar sua fatura ou pagar o valor total da fatura. O aplicativo móvel QuickBooks transforma a câmera em um scanner de recibo rápido. Ele primeiro tira uma foto do recibo e registra as despesas faturáveis nos livros assim que a transação é aprovada.
Além disso, você pode adicionar as despesas à fatura e anexar um recibo a ela para ser reembolsado e acompanhar as deduções fiscais. Você também pode acompanhar as despesas pelo telefone, fornecer estimativas e ficar por dentro do gerenciamento de contas.
Obtenha planos de preços flexíveis para todos os tipos de negócios a partir de US$ 15/mês. Faça um teste grátis por 30 dias.
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iOS
Aceno
Gerencie suas finanças em qualquer lugar com o aplicativo Wave. Ele ajudará você a rastrear serviços bancários, pagamentos e faturamento em um único local para economizar muito tempo, simplificar o gerenciamento de dinheiro e receber pagamentos mais rapidamente.
Com o Wave, mantenha suas finanças pessoais e empresariais separadas. Você pode se conectar com o software de contabilidade para automatizar seu livro contábil. Além disso, use o Cartão de Débito Empresarial Wave Visa e os cartões virtuais em qualquer lugar, a qualquer hora.
Além disso, monitore e rastreie facilmente o que está acontecendo com um painel intuitivo. O resumo que você encontra permite que você controle as finanças do seu negócio em qualquer lugar, incluindo uma lista de tarefas com vários itens. Você também pode criar, personalizar e enviar faturas de qualquer lugar.
O Wave possui funcionalidade de notificação instantânea que permite que você saiba quando sua fatura é visualizada, o pagamento é devido e o pagamento foi concluído, para que você possa gerenciar o fluxo de caixa melhor do que ninguém. Você também encontrará lembretes de pagamento automático quando a fatura vencer.
Marque as faturas como pagas imediatamente após receber o pagamento para que seus registros estejam atualizados. Você pode personalizar suas faturas adicionando cores, logotipos e uma variedade de modelos. Além disso, adicione suas condições de pagamento personalizáveis às suas faturas com facilidade.
Crie sua conta gratuita hoje e pague de acordo com o serviço que você precisa.
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Xero
Administre seus negócios com confiança com o aplicativo de contabilidade Xero e gerencie sua contabilidade de qualquer local. Ele ajuda você a enviar faturas imediatas em qualquer lugar assim que o trabalho for concluído, revisar transações e combiná-las em segundos.
O aplicativo permitirá que você rastreie faturas não pagas e vencidas para saber o status das faturas. Você também pode verificar como está sua empresa instantaneamente com este aplicativo. Além disso, você pode facilmente converter as cotações em faturas e editar e enviar faturas por meio de um aplicativo de mensagens ou e-mail.
Adicione novos clientes rapidamente quando precisar enviar a fatura e verificar os pagamentos pendentes em seu aplicativo de contabilidade. Além disso, acompanhe seus clientes quando eles visualizarem suas faturas e monitore o fluxo de caixa e o lucro para entender o desempenho de sua pequena empresa.
Comece a usar o aplicativo de contabilidade Xero gratuitamente e acesse todos os recursos por 30 dias após decidir qual plano é mais adequado para você. Se você trabalha por conta própria ou administra um novo negócio, pode escolher um pacote inicial com recursos suficientes para atingir seus objetivos financeiros.
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Sage Contabilidade
Trabalhe de qualquer lugar e gerencie todas as suas finanças facilmente com o aplicativo Sage Accounting. É mais adequado para pequenas empresas e oferece aplicativos móveis Android e iOS para abranger mais usuários. Este aplicativo ajudará você a se tornar mais produtivo mesmo em casa.
Estando offline, você pode verificar vários detalhes importantes. Agora é fácil acompanhar rapidamente clientes e clientes e verificar se há faturas pendentes.
Além disso, você pode enviar lembretes rápidos para faturas não pagas, acompanhar a saúde do seu negócio em tempo real e atualizar as contas em qualquer lugar.
A aplicação de contabilidade Sage é a forma mais rápida de aceder a todas as informações financeiras no local, com um cliente ou em viagem. Acompanhe quais clientes devem a você quanto dinheiro para que você possa manter um registro do fluxo de caixa.
Além disso, você pode capturar facilmente os recibos com a câmera do seu celular e carregar os detalhes no aplicativo de contabilidade. O Sage ajuda você a trazer seus contatos do smartphone para o aplicativo, reduzindo erros devido à entrada manual ao copiar endereços, contatos e números de telefone.
Você pode atualizar seus níveis de estoque durante o faturamento. Isso economizará tempo e agilizará os processos de faturamento. Após a entrega, você pode adicionar arquivos e imagens às suas faturas antes de enviá-las aos clientes ou fregueses.
Traga melhores resultados na gestão das suas finanças escolhendo o plano certo. Você pode atualizar ou cancelar a assinatura a qualquer momento. Eles nunca pedirão taxas, compromissos e contratos ocultos. Pegue um frágil grátis hoje e decida qual é o mais adequado para o seu negócio.
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Palavras Finais
A contabilidade é um departamento crucial em todos os negócios. Para gerenciar contas com eficiência, você precisa rastrear e monitorar suas despesas diárias.
O uso de um aplicativo de contabilidade confiável economiza tempo e recursos no processo de gerenciamento de contas. Assim, considere alguns fatores, como preço, avaliação gratuita, facilidade de uso, gerenciamento de estoque e projetos, geração de relatórios etc., ao escolher o melhor software de contabilidade para o seu negócio.
A seguir, confira os melhores geradores de faturas para aceitar pagamentos de clientes.