O Microsoft SharePoint é uma plataforma que auxilia significativamente na organização e gerenciamento das atividades organizacionais. Devido ao seu design rápido e acessível, você pode acessar pessoas, aplicativos e conteúdo instantaneamente.
O Microsoft SharePoint é uma plataforma abrangente para organizar, compartilhar e comunicar informações. Ele fornece vários recursos para ajudar os usuários a gerenciar seus dados com mais eficiência. O SharePoint também é usado para criar portais da Web de intranets e extranets.
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Os usuários podem colaborar em projetos e compartilhar informações com esta ferramenta baseada na web. Você pode acompanhar e compartilhar projetos e criar e gerenciar documentos, calendários, contatos e grupos.
Inclui um mecanismo de blog, ferramentas de colaboração, gerenciamento de informações, gerenciamento de tarefas, manutenção de registros, segurança e automação. A versão mais recente do SharePoint deve ser robusta, adaptável e mais rápida.
O SharePoint está embutido no Office 365. Ele também pode ser acessado online como uma edição de servidor e serviço de assinatura. É uma ferramenta valiosa para empresas de todos os tamanhos.
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Como o SharePoint é diferente do Onedrive?
Os usuários podem colaborar em arquivos e documentos usando o Microsoft OneDrive e o SharePoint, duas opções de armazenamento online. Pode ser um desafio escolher qual programa é o melhor para uma determinada circunstância, porque ambos oferecem muitos recursos que diferem um do outro.
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Empresas de todos os tipos empregam o armazenamento em nuvem OneDrive e a conhecida ferramenta de colaboração SharePoint. O OneDrive possui vários recursos, como criar pastas e rótulos, tornando-o uma opção melhor para alguns usuários. O SharePoint é mais robusto e possui muitos recursos que o tornam a melhor opção para empresas de todos os tamanhos.
Apenas a plataforma SharePoint oferece funções corporativas como Gerenciamento de Projetos, processos automatizados, mais capacidade de armazenamento, etc.
Enquanto o Onedrive está disponível exclusivamente na nuvem, o SharePoint está disponível no local e na nuvem.
Onedrive está principalmente preocupado com a facilidade de uso, uma distinção significativa entre os dois serviços. Por outro lado, o SharePoint é uma opção superior para grandes empresas porque possui mais recursos e capacidades, incluindo a capacidade de criar sites de Intranet.
Por que é necessário acompanhar o desempenho e o servidor do SharePoint?
A popular tecnologia SharePoint atende às demandas de muitas empresas diferentes. O monitoramento do SharePoint garante que seus recursos funcionem conforme o esperado e que os aplicativos críticos sempre tenham acesso aos recursos necessários para funcionar da melhor maneira possível.
O site da empresa, gerenciamento de documentos, administração de projetos e plataformas de colaboração ficarão totalmente indisponíveis se um recurso ou processo específico deixar de funcionar.
Mesmo um pequeno atraso pode resultar em usabilidade ruim e desempenho lento em toda a plataforma. Portanto, é essencial monitorar um SharePoint Server que hospeda todas as atividades do SharePoint.
Além disso, o tempo de inatividade do servidor pode impedir que os trabalhadores de campo acessem o portal da empresa, impedir a comunicação da equipe, impedir o acesso a documentos cruciais e causar muitos outros problemas.
Portanto, é crucial monitorar continuamente o SharePoint e o ambiente do servidor para garantir que todas as operações ocorram sem problemas.
Vejamos agora algumas das melhores ferramentas de monitoramento de desempenho do SharePoint.
Monitor de rede PRTG Paessler
O Paessler Network Monitor é uma ferramenta de monitoramento, rastreamento e gerenciamento para todas as facetas do ambiente SharePoint.
Ele oferece monitoramento em tempo real de componentes do SharePoint, como instâncias de contêiner do SharePoint, farms do SharePoint e URLs do SharePoint. Devido aos seus sensores predefinidos, o PRTG começa a monitorar o ambiente SharePoint em poucos minutos.
Seu único console centralizado monitora cada métrica do SharePoint, incluindo o volume de fluxo de dados, o número de arquivos transferidos, threads ativos, consultas SQL, uso de CPU e solicitações de página.
Seu aplicativo móvel e avisos automáticos durante as violações de limites garantem que o ambiente esteja constantemente sob vigilância.
Outros recursos, como sensores adaptáveis para monitorar conjuntos de dados específicos e backup de dados, garantem que todos os componentes da rede do SharePoint sejam compatíveis. Além disso, pode criar vários relatórios personalizados para apresentar a outros membros seniores.
O software PRTG vem com 30 dias sem riscos antes de converter para a versão freeware. Você pode comprar sua licença premium para desbloquear recursos adicionais.
O monitoramento de desempenho do Solarwinds é uma ferramenta essencial para garantir a estabilidade e o desempenho de seu SharePoint Server. Você pode garantir o desempenho máximo fazendo os ajustes apropriados depois de entender claramente como os vários componentes do servidor estão operando.
Com o Solarwinds, os administradores podem monitorar com rapidez e facilidade o desempenho de seus servidores SharePoint e grandes farms do SharePoint a partir de um único painel de monitoramento. Sem precisar fazer login em cada servidor separadamente, o Solarwinds simplifica o monitoramento de objetos de servidor.
Quando determinados limites de desempenho excedem, podemos configurar essa ferramenta para gerar alertas e notificar possíveis problemas. É possível combinar medições de desempenho históricas e atuais para uma verificação de integridade completa do SharePoint.
Ele auxilia no rastreamento detalhado de métricas, como tempo de espera de solicitação, API de cache e solicitações do SharePoint enfileiradas, o que permite resolução rápida de problemas de causa raiz e melhoria de desempenho.
Principais recursos
- Alertas automatizados com base em limites definidos para tomar medidas preventivas antes de uma grande avaria
- Relatórios de métricas personalizados para entender o desempenho atual e histórico do SharePoint
- Determine o local, os componentes ou a infraestrutura do servidor que está causando os problemas de carregamento lento da página.
- Desempenho do servidor de instantâneos em pontos específicos no tempo para análise de desempenho.
O SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) possui uma ferramenta de monitoramento integrada do Microsoft SharePoint que oferece informações abrangentes sobre o desempenho. Os administradores podem personalizar sua interface elegante para observar dados específicos do SharePoint em tempo real e fornecer alertas e relatórios de um único local.
O software pode ser baixado e usado gratuitamente por 30 dias antes de ser alterado para uma assinatura ou licenciamento perpétuo.
Monitoramento do SharePoint do Manageengine
O ManageEngine Application Manager é uma ferramenta de monitoramento de aplicativos abrangente e acessível que monitora e gerencia efetivamente os servidores SharePoint.
Ele acompanha o desempenho e a disponibilidade dos servidores do SharePoint e oferece uma análise detalhada do uso do servidor, atividade do usuário e fluxo de trabalho.
Além disso, esta solução de monitoramento do SharePoint oferece uma interface web simples para visualização e análise de dados. É a opção perfeita para pequenas e médias empresas que desejam maximizar seu investimento no SharePoint.
Ele diagnostica rapidamente problemas, mede com precisão uma ampla gama de parâmetros e agiliza a solução de problemas.
Principais recursos
- Ele ajuda a alocar o espaço do banco de dados da forma mais eficiente possível.
- Com base nos critérios críticos de desempenho do SharePoint, ele determina a frequência com que os trabalhos falham ou são interrompidos.
- Supervisiona uma infra-estrutura considerável do SharePoint composta por farms do SharePoint.
- Ele fornece informações sobre o status de integridade operacional do servidor SharePoint.
O ManageEngine Application Manager do SharePoint é uma solução de monitoramento completa que aborda todas as áreas de desempenho do SharePoint. Ele acompanha a atividade do usuário, o desempenho do servidor e o desempenho do site. Ele também oferece aos usuários acesso a ferramentas abrangentes de relatórios e análises.
Você pode usar sua versão de avaliação por 30 dias completos e, se não solicitar uma licença comercial, ela será revertida para a edição gratuita.
O Quest Metalogix Diagnostic Manager oferece monitoramento, relatórios e diagnósticos completos do ambiente SharePoint.
Ele ajuda você a identificar e resolver proativamente problemas de desempenho, otimizando seu ambiente do SharePoint e garantindo que seu farm do SharePoint funcione com a máxima eficiência.
O Diagnostic Manager pode localizar e corrigir problemas antes que eles se tornem sérios, reunindo e analisando automaticamente dados de objetos do SharePoint.
Sua visualização de painel único avalia de forma abrangente o desempenho do ambiente do SharePoint, identificando quaisquer servidores e páginas com baixo desempenho independentes do local.
O sistema também vem com uma ampla variedade de relatórios para localizar problemas, corrigi-los e planejar melhorias de capacidade e desempenho.
Principais recursos
- Cria relatórios exclusivos com base em problemas em seu ambiente.
- Auxilia na solução de problemas que afetam vários servidores, bancos de dados e rede do SharePoint.
- Alertas proativos para notificar os administradores sobre quaisquer gargalos.
- Oferece opções para configurar servidores SQL e fragmentação de banco de dados.
A visibilidade detalhada e em tempo real do ambiente do SharePoint, incluindo SQL, pesquisa e bancos de dados de conteúdo, é fornecida pelo Quest Metalogix Diagnostic Manager. O preço do software está disponível mediante solicitação e há um período de teste gratuito.
eginnovations Monitoramento de desempenho do SharePoint
A eginnovations oferece uma solução abrangente de monitoramento de desempenho do SharePoint para SharePoint 2013, 2016 e 2019 que fornece insights em tempo real e recomendações acionáveis.
É uma excelente maneira de as empresas ficarem de olho nos ambientes do SharePoint na nuvem, no local e híbridos. Manter uma vigilância sobre a infraestrutura do SharePoint é benéfico para que os problemas sejam corrigidos imediatamente e melhorem o desempenho do SharePoint.
Seu console da Web simples simplifica a identificação do local preciso da lentidão e determina se o farm do SharePoint ou a infraestrutura que o suporta é o culpado.
Os administradores do SharePoint podem visualizar todos os componentes, incluindo conjuntos de sites, aplicativos Web, crescimento de conteúdo, bancos de dados, serviços, logs e muito mais, em uma janela.
Ele permite que os administradores identifiquem problemas antes que eles se tornem gargalos ou causem outros problemas, facilitando o gerenciamento e a otimização do desempenho do SharePoint.
Principais recursos
- A administração do SharePoint é simplificada ao acompanhar os logs do Unified Logging System em um local.
- Rastreando e relatando um aumento de conteúdo com antecedência para evitar a explosão de dados.
- Identifica e mapeia automaticamente as dependências do SharePoint.
- Utilize relatórios internos para avaliar tendências, atividade do usuário e crescimento de conteúdo.
Para ajudar os administradores a simplificar, otimizar e solucionar problemas do ambiente, o eG Enterprise eginnovations cuida de todos os aspectos e parâmetros da infraestrutura do Microsoft SharePoint. O software tem um tempo de avaliação e os usuários podem adquirir uma licença comercial por assinatura, perpétua ou baseada em nuvem após o período de avaliação.
Práticas recomendadas de monitoramento do SharePoint
A seguir estão alguns elementos cruciais para garantir que a plataforma do SharePoint funcione da maneira mais eficiente e eficaz possível:
- Revisar relatórios de saúde regularmente.
- Examine os logs e eventos do ULS (Unified Logging System).
- De olho na capacidade do disco do SQL Server.
- Acompanhando o uso do servidor SharePoint.
- De olho nos componentes e aplicativos da Web.
- Estabelecimento de alertas automatizados.
- Privilégios de acesso de usuário baseados em função.
Você deve pensar sobre o escopo e as demandas do seu orçamento antes de fazer sua escolha. Considere suas necessidades com cuidado e lembre-se de que muitas soluções profissionais também vêm com avaliações gratuitas, permitindo que você as teste antes de fazer uma compra.
Conclusão
É essencial monitorar o desempenho do SharePoint devido às várias dependências que ele introduziu nas empresas e ao fato de muitas tarefas e atividades passarem por sua infraestrutura. Sua infraestrutura se beneficiaria com a adição de algumas ferramentas de monitoramento do SharePoint para garantir que as operações de negócios não parem. Espero que sua plataforma SharePoint se beneficie das ferramentas de monitoramento que discuti.
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