5 poderosas ferramentas de monitoramento de desempenho do SharePoint

O Microsoft SharePoint é uma plataforma que auxilia significativamente na organização e gerenciamento das atividades organizacionais. Devido ao seu design rápido e acessível, você pode acessar pessoas, aplicativos e conteúdo instantaneamente.

O Microsoft SharePoint é uma plataforma abrangente para organizar, compartilhar e comunicar informações. Ele fornece vários recursos para ajudar os usuários a gerenciar seus dados com mais eficiência. O SharePoint também é usado para criar portais da Web de intranets e extranets.

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Os usuários podem colaborar em projetos e compartilhar informações com esta ferramenta baseada na web. Você pode acompanhar e compartilhar projetos e criar e gerenciar documentos, calendários, contatos e grupos.

Inclui um mecanismo de blog, ferramentas de colaboração, gerenciamento de informações, gerenciamento de tarefas, manutenção de registros, segurança e automação. A versão mais recente do SharePoint deve ser robusta, adaptável e mais rápida.

O SharePoint está embutido no Office 365. Ele também pode ser acessado online como uma edição de servidor e serviço de assinatura. É uma ferramenta valiosa para empresas de todos os tamanhos.

Como o SharePoint é diferente do Onedrive?

Os usuários podem colaborar em arquivos e documentos usando o Microsoft OneDrive e o SharePoint, duas opções de armazenamento online. Pode ser um desafio escolher qual programa é o melhor para uma determinada circunstância, porque ambos oferecem muitos recursos que diferem um do outro.

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Empresas de todos os tipos empregam o armazenamento em nuvem OneDrive e a conhecida ferramenta de colaboração SharePoint. O OneDrive possui vários recursos, como criar pastas e rótulos, tornando-o uma opção melhor para alguns usuários. O SharePoint é mais robusto e possui muitos recursos que o tornam a melhor opção para empresas de todos os tamanhos.

Apenas a plataforma SharePoint oferece funções corporativas como Gerenciamento de Projetos, processos automatizados, mais capacidade de armazenamento, etc.

Enquanto o Onedrive está disponível exclusivamente na nuvem, o SharePoint está disponível no local e na nuvem.

Onedrive está principalmente preocupado com a facilidade de uso, uma distinção significativa entre os dois serviços. Por outro lado, o SharePoint é uma opção superior para grandes empresas porque possui mais recursos e capacidades, incluindo a capacidade de criar sites de Intranet.

Por que é necessário acompanhar o desempenho e o servidor do SharePoint?

A popular tecnologia SharePoint atende às demandas de muitas empresas diferentes. O monitoramento do SharePoint garante que seus recursos funcionem conforme o esperado e que os aplicativos críticos sempre tenham acesso aos recursos necessários para funcionar da melhor maneira possível.

O site da empresa, gerenciamento de documentos, administração de projetos e plataformas de colaboração ficarão totalmente indisponíveis se um recurso ou processo específico deixar de funcionar.

Mesmo um pequeno atraso pode resultar em usabilidade ruim e desempenho lento em toda a plataforma. Portanto, é essencial monitorar um SharePoint Server que hospeda todas as atividades do SharePoint.

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Além disso, o tempo de inatividade do servidor pode impedir que os trabalhadores de campo acessem o portal da empresa, impedir a comunicação da equipe, impedir o acesso a documentos cruciais e causar muitos outros problemas.

Portanto, é crucial monitorar continuamente o SharePoint e o ambiente do servidor para garantir que todas as operações ocorram sem problemas.

Vejamos agora algumas das melhores ferramentas de monitoramento de desempenho do SharePoint.

Monitor de rede PRTG Paessler

O Paessler Network Monitor é uma ferramenta de monitoramento, rastreamento e gerenciamento para todas as facetas do ambiente SharePoint.

Ele oferece monitoramento em tempo real de componentes do SharePoint, como instâncias de contêiner do SharePoint, farms do SharePoint e URLs do SharePoint. Devido aos seus sensores predefinidos, o PRTG começa a monitorar o ambiente SharePoint em poucos minutos.

Seu único console centralizado monitora cada métrica do SharePoint, incluindo o volume de fluxo de dados, o número de arquivos transferidos, threads ativos, consultas SQL, uso de CPU e solicitações de página.

Seu aplicativo móvel e avisos automáticos durante as violações de limites garantem que o ambiente esteja constantemente sob vigilância.

Outros recursos, como sensores adaptáveis ​​para monitorar conjuntos de dados específicos e backup de dados, garantem que todos os componentes da rede do SharePoint sejam compatíveis. Além disso, pode criar vários relatórios personalizados para apresentar a outros membros seniores.

O software PRTG vem com 30 dias sem riscos antes de converter para a versão freeware. Você pode comprar sua licença premium para desbloquear recursos adicionais.

O monitoramento de desempenho do Solarwinds é uma ferramenta essencial para garantir a estabilidade e o desempenho de seu SharePoint Server. Você pode garantir o desempenho máximo fazendo os ajustes apropriados depois de entender claramente como os vários componentes do servidor estão operando.

Com o Solarwinds, os administradores podem monitorar com rapidez e facilidade o desempenho de seus servidores SharePoint e grandes farms do SharePoint a partir de um único painel de monitoramento. Sem precisar fazer login em cada servidor separadamente, o Solarwinds simplifica o monitoramento de objetos de servidor.

Quando determinados limites de desempenho excedem, podemos configurar essa ferramenta para gerar alertas e notificar possíveis problemas. É possível combinar medições de desempenho históricas e atuais para uma verificação de integridade completa do SharePoint.

Ele auxilia no rastreamento detalhado de métricas, como tempo de espera de solicitação, API de cache e solicitações do SharePoint enfileiradas, o que permite resolução rápida de problemas de causa raiz e melhoria de desempenho.

Principais recursos

  • Alertas automatizados com base em limites definidos para tomar medidas preventivas antes de uma grande avaria
  • Relatórios de métricas personalizados para entender o desempenho atual e histórico do SharePoint
  • Determine o local, os componentes ou a infraestrutura do servidor que está causando os problemas de carregamento lento da página.
  • Desempenho do servidor de instantâneos em pontos específicos no tempo para análise de desempenho.

O SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) possui uma ferramenta de monitoramento integrada do Microsoft SharePoint que oferece informações abrangentes sobre o desempenho. Os administradores podem personalizar sua interface elegante para observar dados específicos do SharePoint em tempo real e fornecer alertas e relatórios de um único local.

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O software pode ser baixado e usado gratuitamente por 30 dias antes de ser alterado para uma assinatura ou licenciamento perpétuo.

Monitoramento do SharePoint do Manageengine

O ManageEngine Application Manager é uma ferramenta de monitoramento de aplicativos abrangente e acessível que monitora e gerencia efetivamente os servidores SharePoint.

Ele acompanha o desempenho e a disponibilidade dos servidores do SharePoint e oferece uma análise detalhada do uso do servidor, atividade do usuário e fluxo de trabalho.

Além disso, esta solução de monitoramento do SharePoint oferece uma interface web simples para visualização e análise de dados. É a opção perfeita para pequenas e médias empresas que desejam maximizar seu investimento no SharePoint.

Ele diagnostica rapidamente problemas, mede com precisão uma ampla gama de parâmetros e agiliza a solução de problemas.

Principais recursos

  • Ele ajuda a alocar o espaço do banco de dados da forma mais eficiente possível.
  • Com base nos critérios críticos de desempenho do SharePoint, ele determina a frequência com que os trabalhos falham ou são interrompidos.
  • Supervisiona uma infra-estrutura considerável do SharePoint composta por farms do SharePoint.
  • Ele fornece informações sobre o status de integridade operacional do servidor SharePoint.

O ManageEngine Application Manager do SharePoint é uma solução de monitoramento completa que aborda todas as áreas de desempenho do SharePoint. Ele acompanha a atividade do usuário, o desempenho do servidor e o desempenho do site. Ele também oferece aos usuários acesso a ferramentas abrangentes de relatórios e análises.

Você pode usar sua versão de avaliação por 30 dias completos e, se não solicitar uma licença comercial, ela será revertida para a edição gratuita.

O Quest Metalogix Diagnostic Manager oferece monitoramento, relatórios e diagnósticos completos do ambiente SharePoint.

Ele ajuda você a identificar e resolver proativamente problemas de desempenho, otimizando seu ambiente do SharePoint e garantindo que seu farm do SharePoint funcione com a máxima eficiência.

O Diagnostic Manager pode localizar e corrigir problemas antes que eles se tornem sérios, reunindo e analisando automaticamente dados de objetos do SharePoint.

Sua visualização de painel único avalia de forma abrangente o desempenho do ambiente do SharePoint, identificando quaisquer servidores e páginas com baixo desempenho independentes do local.

O sistema também vem com uma ampla variedade de relatórios para localizar problemas, corrigi-los e planejar melhorias de capacidade e desempenho.

Principais recursos

  • Cria relatórios exclusivos com base em problemas em seu ambiente.
  • Auxilia na solução de problemas que afetam vários servidores, bancos de dados e rede do SharePoint.
  • Alertas proativos para notificar os administradores sobre quaisquer gargalos.
  • Oferece opções para configurar servidores SQL e fragmentação de banco de dados.

A visibilidade detalhada e em tempo real do ambiente do SharePoint, incluindo SQL, pesquisa e bancos de dados de conteúdo, é fornecida pelo Quest Metalogix Diagnostic Manager. O preço do software está disponível mediante solicitação e há um período de teste gratuito.

  Aqui está o que você precisa saber

eginnovations Monitoramento de desempenho do SharePoint

A eginnovations oferece uma solução abrangente de monitoramento de desempenho do SharePoint para SharePoint 2013, 2016 e 2019 que fornece insights em tempo real e recomendações acionáveis.

É uma excelente maneira de as empresas ficarem de olho nos ambientes do SharePoint na nuvem, no local e híbridos. Manter uma vigilância sobre a infraestrutura do SharePoint é benéfico para que os problemas sejam corrigidos imediatamente e melhorem o desempenho do SharePoint.

Seu console da Web simples simplifica a identificação do local preciso da lentidão e determina se o farm do SharePoint ou a infraestrutura que o suporta é o culpado.

Os administradores do SharePoint podem visualizar todos os componentes, incluindo conjuntos de sites, aplicativos Web, crescimento de conteúdo, bancos de dados, serviços, logs e muito mais, em uma janela.

Ele permite que os administradores identifiquem problemas antes que eles se tornem gargalos ou causem outros problemas, facilitando o gerenciamento e a otimização do desempenho do SharePoint.

Principais recursos

  • A administração do SharePoint é simplificada ao acompanhar os logs do Unified Logging System em um local.
  • Rastreando e relatando um aumento de conteúdo com antecedência para evitar a explosão de dados.
  • Identifica e mapeia automaticamente as dependências do SharePoint.
  • Utilize relatórios internos para avaliar tendências, atividade do usuário e crescimento de conteúdo.

Para ajudar os administradores a simplificar, otimizar e solucionar problemas do ambiente, o eG Enterprise eginnovations cuida de todos os aspectos e parâmetros da infraestrutura do Microsoft SharePoint. O software tem um tempo de avaliação e os usuários podem adquirir uma licença comercial por assinatura, perpétua ou baseada em nuvem após o período de avaliação.

Práticas recomendadas de monitoramento do SharePoint

A seguir estão alguns elementos cruciais para garantir que a plataforma do SharePoint funcione da maneira mais eficiente e eficaz possível:

  • Revisar relatórios de saúde regularmente.
  • Examine os logs e eventos do ULS (Unified Logging System).
  • De olho na capacidade do disco do SQL Server.
  • Acompanhando o uso do servidor SharePoint.
  • De olho nos componentes e aplicativos da Web.
  • Estabelecimento de alertas automatizados.
  • Privilégios de acesso de usuário baseados em função.

Você deve pensar sobre o escopo e as demandas do seu orçamento antes de fazer sua escolha. Considere suas necessidades com cuidado e lembre-se de que muitas soluções profissionais também vêm com avaliações gratuitas, permitindo que você as teste antes de fazer uma compra.

Conclusão

É essencial monitorar o desempenho do SharePoint devido às várias dependências que ele introduziu nas empresas e ao fato de muitas tarefas e atividades passarem por sua infraestrutura. Sua infraestrutura se beneficiaria com a adição de algumas ferramentas de monitoramento do SharePoint para garantir que as operações de negócios não parem. Espero que sua plataforma SharePoint se beneficie das ferramentas de monitoramento que discuti.

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