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Principais Pontos
- O Microsoft Loop, muitas vezes visto como um clone do Notion, é na verdade uma poderosa ferramenta de colaboração profundamente integrada ao ecossistema Microsoft 365.
- O Loop serve como um hub amigável para a colaboração em tempo real entre equipes em diversos dispositivos, oferecendo facilidade de uso para todos os membros da equipe.
- Embora possa carecer de algumas funcionalidades avançadas de plataformas mais consolidadas, a acessibilidade do Loop e sua integração com as ferramentas da Microsoft o tornam um recurso subestimado.
Você pode ter experimentado o Microsoft Loop e o descartado como apenas mais um clone do Notion. Apesar de sua aparência, acredito que o Loop pode ser o ingrediente secreto que sua rotina precisa, e há boas razões para isso.
1 Integração Sem Costura com o Microsoft 365
Uma das maiores forças do Loop é como ele se sincroniza facilmente com o abrangente pacote do Microsoft 365. Desde que você tenha um plano comercial apropriado do Microsoft 365, pode inserir componentes do Loop em aplicativos como Outlook e Teams sem dificuldades.
A maioria das funcionalidades do Microsoft Loop é exclusiva para o plano comercial. Se você estiver usando uma conta pessoal da Microsoft, terá dificuldades quanto à integração do aplicativo.
Além disso, com o plano adequado, você pode abrir tarefas atribuídas a você no Loop no To Do e acompanhar projetos no Planner, e vice-versa. É como se seu trabalho estivesse sempre ao seu lado, mas de uma forma boa.
Basta clicar no botão Loop dentro dos aplicativos compatíveis – OneNote, Whiteboard, chats do Teams ou calendário, novos e-mails ou calendário do Outlook, e Word para a Web – para inserir um componente diretamente no aplicativo.
Depois, clique no ícone de copiar link no canto superior direito do Componente Loop que você acabou de criar.
Agora, você está pronto para colar em qualquer lugar, do Teams ao Outlook.
Melhor de tudo, todos os Componentes do Loop que você cria em diversos aplicativos do Microsoft 365 aparecem no aplicativo Loop. Seus colegas de equipe podem então visualizar e editar o conteúdo do Loop ao vivo em qualquer aplicativo sem precisar alternar entre diferentes janelas.
O Loop também funciona bem com o OneDrive, salvando automaticamente todos os seus componentes na nuvem.
2 Colaboração em Tempo Real com Componentes do Loop
Com os componentes do Loop, sua equipe pode trabalhar junta em tempo real, não importa onde estejam ou qual aplicativo estejam usando. Imagine que você está elaborando uma agenda de reunião no Teams, enquanto seu colega está adicionando informações pelo Outlook. Enquanto isso, outro membro da equipe está atribuindo tarefas no Planner – tudo com componentes do Loop que estão refletidos no mesmo espaço de trabalho.
O Microsoft Loop mantém literalmente todos na mesma página, eliminando a necessidade de trocas intermináveis de mensagens. Quaisquer mudanças que seus colegas façam se sincronizam automaticamente em tempo real, através de dispositivos e aplicativos.
Se você possui uma licença do Microsoft Copilot para o Microsoft 365, que é um pouco cara, você tem a vantagem adicional de um colega de IA; tanto você quanto seus colegas podem chamar o Copilot para contribuir simultaneamente.
Assim como você pode chamar o Copilot, também pode facilmente mencionar alguém para trazê-lo para uma Página ou Componente. Eles rapidamente receberão um e-mail com um link para entrar diretamente no Loop.
3 Fácil de Continuar de Onde Parou em Qualquer Dispositivo
Como mais pessoas estão trabalhando em casa agora, tendemos a alternar entre várias telas/dispositivos várias vezes ao dia. Felizmente, com o Loop, você pode usar qualquer dispositivo que quiser e continuar em movimento, constantemente sincronizado com experiências semelhantes em diferentes dispositivos.
Relaxando no sofá ou pegando o trem para outra cidade? Ligue o aplicativo Android ou iOS no seu smartphone. Preso com o laptop antigo do seu primo? Sem problemas – apenas use a versão web em qualquer navegador. Quer que o Loop se sinta mais como um aplicativo real? Baixe como um PWA, e você está pronto para começar.
Você também pode personalizar suas notificações para que receba pings apenas sobre as coisas que são relevantes para você.
Como o Loop ainda é relativamente novo, ainda está passando por ajustes extensivos. Algumas funcionalidades entre dispositivos, como criar, copiar ou colar Componentes do Loop no Whiteboard/OneNote em seu dispositivo móvel, estão faltando. Mas você pode esperar uma melhor integração móvel no futuro.
4 O Loop Pode Ser Seu Hub para Tudo
O Microsoft Loop tem o potencial de se tornar um hub único para todas as necessidades de colaboração da sua equipe. Em vez de malabarezar vários aplicativos para realizar seu trabalho, você e sua equipe podem usar o Loop como um local central para criar conteúdo em tempo real.
No seu Espaço de Trabalho do Loop, você pode gerar ideias em uma tela compartilhada, atribuir tarefas e responsabilidades, elaborar e revisar conteúdo em conjunto, acompanhar o progresso do projeto, etc. É como ter todo o seu escritório no bolso, sem as cadeiras desconfortáveis.
Por exemplo, você pode capturar ideias de uma reunião através de “Adicionar uma agenda” no Microsoft Teams.
Com base no Componente do Loop que será gerado, você pode elaborar um plano para seu próximo projeto em uma página do Loop. Então, você pode atribuir tarefas de ação para seus colegas diretamente na página, integrá-las ao Planner ou compartilhar as tarefas como um Componente do Loop via Chats do Teams, Outlook, etc. Tudo se mantém organizado dentro do Loop.
Cada Componente que você cria é salvo no OneDrive e está presente no Loop. Isso significa que você não precisa nem mesmo estar no Loop para iniciar uma colaboração. Você pode começar em um e-mail do Outlook e depois levá-lo para o Word para a Web quando precisar de mais espaço visual. Tudo ainda será gravado e organizado em seu Espaço de Trabalho do Loop.
5 É Simples o Suficiente para Todos
Quando se trata de ferramentas de colaboração, a última coisa que alguém deseja é uma interface complexa. Felizmente, o Loop é simples e intuitivo o suficiente para que todos consigam começar a trabalhar imediatamente.
É limpo, e seu design seria instantaneamente familiar se você for um usuário do Microsoft 365. Basta fazer login com sua conta de trabalho (ou pessoal) em loop.cloud.microsoft ou no aplicativo móvel, e você está pronto para começar. Modelos de página, sugestões inteligentes e um menu de inserção estão disponíveis, para que você possa começar a usar o Loop desde o primeiro dia.
Para os administradores, a maioria das configurações do Loop estão habilitadas por padrão, tornando-o um aplicativo de baixa manutenção. Mesmo se você quiser ajustar as configurações (porque quem não gosta de um bom ajuste?), o console de administração tem instruções para ajudá-lo a otimizar o Loop para sua organização.
Embora o Loop possa não oferecer o conjunto extenso de funcionalidades de plataformas mais avançadas como o Notion, sua profunda integração com o Microsoft 365 proporciona consideráveis vantagens para organizações que já estão investidas no ecossistema da Microsoft. Se você está acostumado com aplicações mais avançadas, pode ter que moderar suas expectativas em relação ao Loop.
No entanto, seu design simples e acessível o torna aberto a todos os membros da sua equipe, não importa o tamanho. Além disso, como um produto relativamente novo, o Loop tem espaço para se expandir ao longo do tempo. Portanto, embora o Loop possa não substituir imediatamente todas as suas necessidades de fluxo de trabalho, vale a pena experimentá-lo.
Resumo: O Microsoft Loop é uma ferramenta subestimada no ecossistema do Microsoft 365 que possibilita colaboração em tempo real, suporta trabalho em diferentes dispositivos e pode se tornar um hub central para as suas necessidades de equipe. Com sua integração fácil e interface intuitiva, se destaca como uma opção viável para equipes que buscam eficiência sem complicações.