Pontos Essenciais
- O Microsoft Loop, frequentemente comparado ao Notion, é, na verdade, uma ferramenta de colaboração robusta, profundamente conectada ao ambiente Microsoft 365.
- O Loop atua como um ponto central para a colaboração em tempo real entre equipes, em diversos dispositivos, com uma interface amigável para todos os membros.
- Embora possa não ter todos os recursos avançados de plataformas mais estabelecidas, a facilidade de acesso e a integração do Loop com o ecossistema Microsoft o tornam uma ferramenta valiosa.
Você pode ter experimentado o Microsoft Loop e o considerado apenas mais uma imitação do Notion. Apesar das semelhanças iniciais, acredito que o Loop pode ser a peça que faltava para otimizar seu trabalho, e há motivos convincentes para isso.
1. Integração Fluida com o Microsoft 365
Um dos maiores trunfos do Loop é a sua perfeita sincronização com o pacote abrangente do Microsoft 365. Se você tiver um plano comercial adequado do Microsoft 365, poderá integrar componentes do Loop em aplicativos como Outlook e Teams de forma simples e rápida.
A maioria das funções do Microsoft Loop é exclusiva para o plano comercial. Se você utiliza uma conta pessoal da Microsoft, pode enfrentar dificuldades na integração do aplicativo.
Além disso, com o plano apropriado, você pode acompanhar tarefas do Loop no To Do e projetos no Planner, e vice-versa. É como ter seu trabalho sempre à mão, de uma maneira organizada e eficiente.
Basta clicar no botão Loop dentro de aplicativos compatíveis – como OneNote, Whiteboard, chats do Teams, calendário e novos e-mails ou calendário do Outlook, e Word para a Web – para inserir um componente diretamente no aplicativo.
Em seguida, clique no ícone de copiar link no canto superior direito do Componente Loop que você acabou de criar.
Agora, você pode colar em qualquer lugar, do Teams ao Outlook.
O mais interessante é que todos os Componentes do Loop que você cria em diferentes aplicativos do Microsoft 365 são exibidos no aplicativo Loop. Seus colegas de equipe podem visualizar e editar o conteúdo do Loop em tempo real em qualquer aplicativo, sem a necessidade de alternar entre várias janelas.
O Loop também funciona perfeitamente com o OneDrive, salvando automaticamente todos os seus componentes na nuvem.
2. Colaboração Instantânea com Componentes do Loop
Com os componentes do Loop, sua equipe pode trabalhar em conjunto em tempo real, independentemente de onde estejam ou qual aplicativo estejam usando. Imagine que você está criando uma pauta de reunião no Teams, enquanto seu colega adiciona informações pelo Outlook. Enquanto isso, outro membro da equipe está atribuindo tarefas no Planner – tudo com componentes do Loop que são refletidos no mesmo espaço de trabalho.
O Microsoft Loop mantém todos sincronizados, evitando a necessidade de longas trocas de mensagens. Quaisquer alterações feitas por seus colegas são sincronizadas automaticamente em tempo real, em todos os dispositivos e aplicativos.
Se você tiver uma licença do Microsoft Copilot para o Microsoft 365, que possui um custo um pouco elevado, você terá um colega de IA para contribuir simultaneamente com você e seus colegas.
Assim como você pode utilizar o Copilot, pode também mencionar alguém para adicioná-lo a uma Página ou Componente. Eles receberão rapidamente um e-mail com um link para acessar diretamente o Loop.
3. Acesso Simplificado em Qualquer Dispositivo
Com mais pessoas trabalhando remotamente, é comum alternar entre diversos dispositivos ao longo do dia. Felizmente, com o Loop, você pode usar qualquer dispositivo e continuar trabalhando de forma sincronizada, com experiências similares em todos eles.
Relaxando no sofá ou viajando de trem? Utilize o aplicativo Android ou iOS no seu smartphone. Precisa usar um laptop antigo? Sem problemas – use a versão web em qualquer navegador. Quer uma experiência mais próxima de um aplicativo tradicional? Baixe como um PWA e comece a trabalhar.
Você também pode personalizar suas notificações, para receber alertas apenas sobre o que é relevante para você.
Como o Loop é relativamente novo, ainda está passando por melhorias. Algumas funcionalidades entre dispositivos, como criar, copiar ou colar Componentes do Loop no Whiteboard/OneNote em dispositivos móveis, ainda não estão disponíveis. No entanto, podemos esperar uma integração móvel mais completa no futuro.
4. O Loop Como Central de Operações
O Microsoft Loop tem o potencial de se tornar o centro unificado para todas as necessidades de colaboração da sua equipe. Em vez de alternar entre diversos aplicativos, você e sua equipe podem usar o Loop como um local central para criar conteúdo em tempo real.
No seu Espaço de Trabalho do Loop, é possível gerar ideias em uma tela compartilhada, atribuir tarefas e responsabilidades, elaborar e revisar conteúdo em conjunto, monitorar o progresso do projeto e muito mais. É como ter todo o seu escritório no seu bolso, sem cadeiras desconfortáveis.
Por exemplo, você pode registrar as ideias de uma reunião usando a opção “Adicionar uma agenda” no Microsoft Teams.
A partir do Componente do Loop gerado, você pode criar um plano para o seu próximo projeto em uma página do Loop. Em seguida, você pode atribuir tarefas aos seus colegas diretamente na página, integrá-las ao Planner ou compartilhar as tarefas como um Componente do Loop por meio do Teams, Outlook, etc. Tudo permanece organizado no Loop.
Cada Componente criado é salvo no OneDrive e também aparece no Loop. Isso significa que você nem precisa estar no Loop para iniciar uma colaboração. Você pode começar em um e-mail do Outlook e depois levar para o Word para a Web quando precisar de mais espaço visual. Tudo será salvo e organizado no seu Espaço de Trabalho do Loop.
5. Simplicidade Acessível a Todos
Quando se trata de ferramentas de colaboração, ninguém quer uma interface complicada. Felizmente, o Loop é simples e intuitivo o suficiente para que todos possam começar a usar rapidamente.
A interface é limpa e familiar para usuários do Microsoft 365. Basta fazer login com sua conta corporativa (ou pessoal) em loop.cloud.microsoft ou no aplicativo móvel e você estará pronto para começar. Modelos de página, sugestões inteligentes e um menu de inserção estão disponíveis para que você possa usar o Loop desde o início.
Para os administradores, a maioria das configurações do Loop já está ativada por padrão, o que o torna um aplicativo de fácil manutenção. Mesmo que você queira ajustar as configurações (quem não gosta de uma personalização?), o console de administração oferece instruções para otimizar o Loop para sua organização.
Embora o Loop não possua o mesmo leque de funcionalidades de plataformas mais avançadas, como o Notion, sua forte integração com o Microsoft 365 oferece vantagens significativas para organizações que já investem no ecossistema da Microsoft. Se você está acostumado a aplicativos mais robustos, pode precisar ajustar suas expectativas em relação ao Loop.
No entanto, seu design simples e acessível o torna uma opção viável para todos os membros da sua equipe, independentemente do seu tamanho. Além disso, como um produto relativamente novo, o Loop tem grande potencial de crescimento. Portanto, mesmo que ele não substitua imediatamente todas as suas necessidades de fluxo de trabalho, vale a pena experimentá-lo.
Resumo: O Microsoft Loop é uma ferramenta valiosa no ecossistema do Microsoft 365 que facilita a colaboração em tempo real, possibilita o trabalho em diferentes dispositivos e pode se tornar um ponto central para as necessidades da sua equipe. Com uma integração fácil e uma interface intuitiva, ele se destaca como uma opção eficaz para equipes que buscam eficiência sem complicações.