Pode ser um desafio para as empresas gerenciar todo o ciclo de vida do produto e desenvolvê-lo manualmente. É aqui que o software Product Lifecycle Management (PLM) se torna necessário para as empresas.
O software PLM oferece uma solução abrangente para ajudar as empresas a simplificar todo o processo de desenvolvimento de produtos. Ele centraliza o processo de design, produção, marketing e lançamento do produto. Portanto, é garantido por meio do software que o produto seja introduzido e desenvolvido com sucesso no mercado.
As empresas precisam de software PLM para aprimorar o trabalho em equipe e a comunicação durante toda a vida útil de um produto. Como ajuda as equipes a colaborar com rapidez e facilidade, a velocidade de desenvolvimento do produto aumentará e os erros diminuirão. Portanto, você também deve usá-lo para fazer escolhas sábias com informações úteis sobre seus produtos.
Este artigo apresentará o que é o software PLM, seus usos e benefícios. Além disso, apresentaremos uma lista compilada dos melhores softwares de gerenciamento do ciclo de vida do produto. Essas soluções se destacam por suas características especiais, atendendo a diversas necessidades de negócios.
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Por que as empresas usam um software PLM?
O software PLM vem com uma solução abrangente e pode beneficiar as empresas de várias maneiras. Ele permite que as empresas mantenham dados e processos de produtos com eficiência durante todo o ciclo de vida do produto.
Vamos explorar um exemplo para entender como e por que as empresas usam o software PLM. Considere uma empresa que fabrica bicicletas modernas e de ponta como um produto novo. Aqui está a extensão completa do ciclo de vida do produto:
- A equipe de design da empresa desenvolve a ideia básica da moto.
- O design do produto é criado pela equipe de engenharia.
- A equipe de produção começa a fazer a moto assim que o projeto é concluído.
Com o software PLM, a empresa de bicicletas pode gerenciar todos os processos mencionados acima. Ele garante que todos os membros da equipe possam acessar as especificações e documentações de design mais recentes. Além disso, a empresa pode lidar com a solicitação de alteração e o controle de versão para garantir que todos estejam trabalhando na versão mais recente do produto.
A cadeia de suprimentos da empresa também pode ser gerenciada usando o software PLM. Os seguintes processos podem ser mantidos pelo departamento de cadeia de suprimentos:
- Inclua detalhes sobre os componentes utilizados no produto.
- Recrute os fornecedores que fornecem os componentes.
- Obtenha o preço dos produtos necessários.
Depois de obter todas essas informações, a empresa pode usá-las para
- Simplifique a cadeia de suprimentos
- Economizar custo
- Garanta que o produto seja feito de forma eficaz.
No exemplo acima, você pode ver que, usando um software, você pode manter todos os departamentos de uma só vez. Todos os departamentos estão trabalhando com o mesmo produto, mas com os dados necessários. Como resultado, torna-se mais fácil realizar as seguintes tarefas:
- Mantendo os dados do produto em um único local
- Colabore entre os departamentos
- Automatize todo o processo de desenvolvimento de produtos
- Otimize a cadeia de suprimentos
Benefícios do uso do software PLM
O software de gerenciamento de produtos minimiza o esforço necessário no desenvolvimento de produtos de diferentes maneiras. Aqui estão os benefícios de usar o software PLM:
#1. Simplifique o Desenvolvimento de Produtos
Com o software PLM, você pode lidar com o design, desenvolvimento e produção do produto em um só lugar. Ele ajuda as organizações a otimizar seu processo de desenvolvimento de produtos. Isso elimina a necessidade de segmentação de dados e reduz os riscos de atrasos e erros.
#2. Aumente a colaboração
O software PLM melhora a comunicação entre várias equipes e departamentos de uma empresa. Além disso, garante que todos em uma equipe estejam trabalhando com as informações únicas e mais recentes do produto. Como resultado, o risco de falta de comunicação durante o desenvolvimento de um produto é reduzido.
#3. Despesas diminuídas
Com o software PLM, as empresas podem obter insights de produtos aprimorados por meio do processo de desenvolvimento de produtos. As empresas podem identificar as áreas onde podem minimizar os custos. Portanto, os custos podem ser otimizados facilitando a produção, reduzindo o desperdício de material ou aprimorando a cadeia de suprimentos.
#4. Implementar Conformidade
O software PLM ajuda as empresas a garantir que seus produtos cumpram os padrões da indústria e os regulamentos legais. Além disso, garante que os produtos sigam os requisitos relevantes de segurança, ambientais e outros.
#5. Tempo de marketing reduzido
Um grande benefício de ter um gerenciamento centralizado sobre os dados do produto é a redução do tempo de lançamento no mercado. A solução PLM permite que a equipe de projeto opere com mais rapidez e transmita os dados do projeto para a produção. Com isso, leva-se menos tempo para produzir e comercializar o produto, o que mantém a competitividade.
#6. Aumentar a qualidade do produto
O software PLM oferece às empresas a capacidade de coletar e gerenciar dados de produtos. Por exemplo, as empresas obtêm critérios de design, padrões de qualidade e resultados de testes. Portanto, as empresas podem garantir que seus produtos atendam aos padrões de qualidade relevantes, oferecendo um único repositório de dados do produto.
#7. Aumentar a produtividade
Os sistemas PLM podem remover operações demoradas, como entrada de dados duplicados em um sistema diferente, verificação de correção de dados e pesquisa de dados ausentes. Além disso, pode diminuir os erros de processamento e o retrabalho relacionado gerados pela utilização de dados obsoletos.
Isso pode ser especialmente útil para funcionários de desenvolvimento de produtos ou operações porque as equipes podem se concentrar em atividades de maior valor e aumentar sua produção total.
#8. Maximizar o crescimento da receita
Com o software PLM, você pode obter um retorno sobre o investimento (ROI) significativo oferecendo duas vantagens principais: aumento da receita e diminuição dos custos. O crescimento da receita é extremamente vital, pois contribui para os lucros quatro vezes mais do que a redução de despesas.
Em contraste com os sistemas ERP, o software PLM pode gerenciar o gerenciamento de custos, a redução de custos e o crescimento da receita.
#9. Acelerar a inovação
Ao implantar um sistema PLM, as empresas podem aumentar sua capacidade de inovação, mantendo a flexibilidade e a agilidade. As equipes de produto podem colaborar para fornecer as melhores ideias e concluir o design ideal do produto. Mas não importa onde eles estão localizados fisicamente.
Além disso, as empresas podem proteger sua propriedade intelectual, garantindo que a inovação futura não seja prejudicada.
Recursos a serem procurados em um software PLM
Antes de selecionar o software PLM, você deve conhecer as características que o tornarão ideal para o seu negócio. Aqui estão alguns dos recursos que você deve considerar ao escolher uma solução:
Product Data Management (PDM): Este recurso permite gerenciar informações sobre produtos, como arquivos CAD, BOMs e requisitos de engenharia.
Ferramentas de colaboração: o gerenciamento eficaz do ciclo de vida do produto requer a capacidade de trabalhar com várias equipes. Essas equipes estarão envolvidas no processo de desenvolvimento do produto. Gerenciamento de projetos, automação de processos e bate-papo em tempo real são exemplos de tecnologias de colaboração.
Gerenciamento de fluxo de trabalho: o gerenciamento de fluxo de trabalho torna os processos mais eficientes e garante que as pessoas certas estejam trabalhando nas tarefas certas no momento certo. Encontrar e corrigir gargalos do processo durante o desenvolvimento do produto também é benéfico.
Analytics e Reporting: Este recurso fornecerá informações importantes sobre como está o processo de desenvolvimento do produto. Como resultado, você pode fazer escolhas sábias para o seu negócio e remover erros.
Integração de Sistemas: Integração com outros sistemas como ERP, MES e CRM. Essas integrações ajudarão a simplificar o processo de desenvolvimento de produtos e a reduzir os silos de dados.
Medidas de segurança: é crucial escolher um sistema PLM com fortes medidas de segurança para proteção contra ataques de segurança. Como o software lida com dados confidenciais, como design de produto e propriedade intelectual, é necessária uma forte medida de segurança.
Acessibilidade móvel: em vista da crescente popularidade do trabalho remoto, é crucial escolher um sistema PLM que permita acesso móvel. Assim, os membros da equipe também podem acessar o processo de desenvolvimento do produto usando o software de qualquer local.
Agora que você está ciente dos recursos que devem estar presentes no software PLM. É hora de conhecer alguns dos melhores softwares de gerenciamento do ciclo de vida do produto (PLM) disponíveis no mercado.
Painel de produtos
O Productboard é uma solução poderosa que ajuda as equipes de produto a obter uma compreensão clara das necessidades de seus clientes. Ele determina quais recursos ou produtos devem ser desenvolvidos a seguir, garantindo que todos na organização colaborem com o roteiro do produto.
Características principais:
- Crie roteiros que podem ser personalizados para atender a qualquer necessidade do cliente.
- Priorize os recursos com base nas necessidades do consumidor e da empresa.
- Centralize o feedback e use IA para entender as demandas do cliente.
- Valide conceitos e sele o ciclo de feedback incluindo os clientes no planejamento do produto.
- Integre-se de forma flexível com diferentes plataformas por meio de integrações e APIs.
Essa ferramenta ajuda a acelerar o processo de produção, concentrando-se no que é mais importante. Além disso, você pode melhorar o progresso do negócio motivando todas as partes interessadas com uma estratégia.
Assim, o time-to-market dos produtos é aprimorado, mantendo a transparência e promovendo a colaboração em torno dos planos de produtos.
Software Jira
O software Jira da Atlassian é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas. Este software PLM é amplamente utilizado por equipes ágeis de desenvolvimento de software. Ele oferece uma variedade de ferramentas e recursos para auxiliar no planejamento, rastreamento e gerenciamento da eficiência do produto em equipe.
Características principais:
- Dashboard centralizado para obter todas as informações sobre o desenvolvimento do produto.
- Sistema robusto de rastreamento de problemas para capturar, monitorar e resolver problemas e bugs de software.
- Use histórias de usuários, problemas e tarefas para dividir os grandes conceitos em porções menores.
- Acompanhe e discuta o trabalho de sua equipe, mantendo total visibilidade e transparência.
- Envie mais rapidamente com as informações precisas e mais recentes.
- Relatórios visuais em tempo real para melhorar o desempenho da equipe.
- Todo o processo de desenvolvimento do produto é automatizado para manter o foco da equipe e acelerar o fluxo de trabalho.
- Inicie o processo de desenvolvimento de produtos e projetos com modelos prontos.
- Integre-se facilmente com diferentes ferramentas para ser a fonte central de informações.
Com o Jira, a colaboração em equipe se torna flexível, pois tudo fica visível em um só lugar. O monitoramento em tempo real aumenta significativamente a velocidade de entrega do projeto. Você pode lançar e comercializar produtos mais rapidamente, pois há menos atrito no processo de desenvolvimento. Além disso, a visibilidade do relatório em toda a organização permite que as organizações façam escolhas sábias.
Roadmunk
Roadmunk é uma solução PLM para colocar toda a organização em um roteiro focado no cliente. Ele permite que você colete feedback do cliente e determine a prioridade do projeto. Você pode explicar facilmente seu plano de projeto usando roteiros prontos para reuniões de diretoria.
Características principais:
- Guias abrangentes em PDF estão disponíveis para criar o roteiro em minutos.
- Roteiro pronto para a sala de reuniões com visualização da linha do tempo e da raia.
- Gere várias visualizações de roadmap a partir de um único conjunto de dados.
- Exporte roteiros visíveis e compartilháveis para os formatos URL, PNG e HTML.
- Priorize a estrutura para criar conceitos de produto com base no feedback coletado.
- Os consumidores e membros da equipe podem enviar feedback diretamente no portal de feedback.
- Os modelos de roteiro estão disponíveis para produto, marketing, projeto e tecnologia.
- Guias estão disponíveis para nivelar as habilidades e etapas de gerenciamento de projetos.
monday.com é um sistema operacional de trabalho renomado (Work OS) que o ajudará a gerenciar tarefas, projetos e fluxos de trabalho. Possui uma plataforma altamente visual e personalizável que centraliza todo o ciclo de vida do seu produto.
Você obterá algumas ferramentas incríveis, incluindo lista de pendências do produto, roteiro do produto, gerenciamento de sprint, Kanban, gerenciamento de projetos e rastreamento de bugs.
Características principais:
- Gere e personalize o roteiro do produto com visibilidade completa do andamento do trabalho.
- Uma plataforma totalmente colaborativa que auxilia diferentes departamentos no desenvolvimento de funcionalidades.
- Modifique seu procedimento de planejamento de primavera com visualizações personalizáveis.
- Rastreie bugs por meio de uma visualização de quadro intuitiva e centralizada.
- Mantenha a colaboração perfeita entre os departamentos por meio de uma única fonte.
- Tarefas manuais e irrelevantes são minimizadas para focar no projeto principal.
Com esta ferramenta, você pode criar roteiros personalizados e gráficos de Gantt e visualizar dados mais essenciais. Portanto, você obterá uma visão geral de alto nível de tudo em seu processo de desenvolvimento de produto.
aha
Aha é uma ferramenta de roadmap de produto baseada em nuvem criada para ajudar as empresas a coordenar sua estratégia de produto com todo o objetivo de negócios. Ele fornece uma série de ferramentas para auxiliar as empresas no gerenciamento de roteiros de produtos. Além disso, ajuda a definir as prioridades de desenvolvimento de produtos e a colaborar com os membros da equipe.
Características principais:
- Crie um roteiro de produto para o seu negócio que se alinhe com os objetivos estratégicos.
- Obtenha uma visão completa da estratégia do produto que ajuda a equipe a tomar decisões sábias.
- Capture e avalie novas ideias de produtos de clientes, membros da equipe e partes interessadas.
- Acompanhe o progresso do desenvolvimento do produto, monitore a alocação de recursos e tome decisões informadas.
- Ferramentas de colaboração para compartilhar feedback e contribuir para a discussão, planejamento e desenvolvimento do produto.
- Acelere a inovação de produtos por meio de feedback centralizado do cliente, priorizando solicitações e envolvendo a comunidade.
- Integra-se com várias ferramentas de terceiros, como Jira, GitHub Trello, Asana e muito mais.
Pensamentos finais
As empresas que buscam simplificar a jornada de seus produtos se beneficiarão muito com o software PLM. Existem muitas opções no mercado, mas a escolha ideal depende das necessidades específicas da sua organização.
No entanto, depois de avaliar cuidadosamente várias alternativas, compilamos esta lista com alguns dos melhores softwares de gerenciamento do ciclo de vida do produto.
Cada software vem com recursos exclusivos e lida com eficiência com o gerenciamento do ciclo de vida do produto. Você só precisa escolher um que esteja alinhado com seus objetivos de negócios.
A seguir, confira o roteiro do projeto: guia e templates gratuitos.