Dominando a Importação de Dados no Google Sheets: Um Guia Abrangente
A captação de dados online para o Google Sheets é uma etapa fundamental para profissionais de análise de dados, investigadores e todos aqueles que lidam com grandes conjuntos de informações. O método convencional de copiar e colar dados de páginas web é, frequentemente, moroso e propenso a falhas. Felizmente, o Google Sheets oferece funcionalidades nativas e extensões que simplificam significativamente este processo. Neste artigo, vamos explorar as diversas opções de importação disponíveis, suas respectivas sintaxes, aplicações práticas e sugerir algumas extensões que podem aprimorar ainda mais a eficiência na aquisição de dados.
Através destas abordagens, você poderá acessar uma variedade de dados diretamente de websites, ficheiros CSV, feeds RSS e até XML, tudo de maneira automatizada. Vamos examinar o funcionamento de cada uma dessas ferramentas e como você pode utilizá-las para otimizar sua análise de dados no Google Sheets.
Principais Tópicos Abordados
- Utilize as funções de importação do Google Sheets, como IMPORT, para uma análise de dados mais precisa.
- Aproveite a função IMPORTDATA para ficheiros CSV, a IMPORTHTML para tabelas HTML, a IMPORTFEED para feeds RSS e a IMPORTXML para dados em formato XML.
- Considere extensões do Google Sheets, como Coefficient, Coupler.io e Awesome Table, para importações de dados mais simples e eficientes.
Importando Informações de Páginas da Web para o Google Sheets
O Google Sheets oferece diversas maneiras de importar dados de websites. Você pode empregar as funções de importação nativas ou instalar extensões para simplificar esse processo. O grupo de funções IMPORT abrange IMPORTDATA, IMPORTHTML, IMPORTXML e IMPORTFEED. Cada função é mais adequada para lidar com determinados tipos de dados.
É importante ressaltar que estas funções não conseguem aceder a informações que exijam autenticação por credenciais ou tokens de segurança. Nesses casos, a instalação de uma extensão do Google Sheets será necessária para aceder ao serviço e importar os dados para sua planilha.
1. IMPORTDATA
A função IMPORTDATA é ideal para importar dados de arquivos CSV ou TSV disponíveis online. Este é o método mais direto para importar dados da web para o Google Sheets, exigindo o mínimo de configuração.
=IMPORTDATA(URL; [delimitador]; [localidade])
A função IMPORTDATA busca e insere dados na sua planilha. Na sintaxe, URL é o endereço do ficheiro, delimitador é o carácter que separa cada campo no arquivo, e localidade é a localização específica que a função deve usar.
Os dois últimos argumentos, delimitador e localidade, são opcionais. Caso não sejam especificados, o IMPORTDATA tentará determinar os valores corretos. Geralmente, é aconselhável deixá-los em branco.
Por exemplo, para importar os nomes dos estados dos EUA e suas abreviações de um ficheiro CSV, utilize a seguinte fórmula:
=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")
Como os argumentos de delimitador e localidade estão vazios, a função IMPORTDATA assume os valores padrão. É essencial ter em mente que essa função é destinada a arquivos CSV e TSV, e não a páginas web. Se você fornecer o endereço de uma página web para o IMPORTDATA, o resultado pode não ser o esperado, ou poderá ocorrer um erro.
2. IMPORTHTML
A função IMPORTHTML permite a importação de dados de tabelas e listas encontradas em páginas web. Esta função oferece uma alternativa mais prática ao IMPORTDATA, pois possibilita a importação de dados diretamente de páginas web, eliminando a necessidade de um ficheiro CSV.
=IMPORTHTML(URL; tipo_consulta; índice)
Na sintaxe, URL é o endereço da página web, tipo_consulta pode ser ‘table’ ou ‘list’, e índice é o número da tabela ou lista na página.
Por exemplo, para importar uma tabela de um artigo da Wikipédia, use:
=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany"; "table"; 8)
Nesta fórmula, a função IMPORTHTML acessa a URL especificada, extrai os dados e apresenta a oitava tabela encontrada na página.
Após a importação dos dados, você pode analisar as informações utilizando todos os recursos oferecidos pelo Google Sheets. Você poderá, por exemplo, formatar a planilha ou criar um gráfico para facilitar a visualização dos dados.
3. IMPORTFEED
A função IMPORTFEED permite importar dados de feeds RSS ou Atom diretamente para o Google Sheets. Os feeds RSS ou Atom são canais que oferecem atualizações de websites ou blogs em um formato padronizado.
=IMPORTFEED(url; [consulta]; [cabeçalhos]; [num_itens])
A função IMPORTFEED é bastante intuitiva, precisando apenas do endereço do feed e parâmetros opcionais para filtragem e formatação. Por exemplo, a fórmula a seguir importa o feed do www para o Google Sheets:
=IMPORTFEED("https://www.www.com/feed/"; ;VERDADEIRO)
Note que os parâmetros consulta e num_itens foram deixados em branco, utilizando assim os seus valores predefinidos. O parâmetro cabeçalhos está definido como VERDADEIRO, adicionando uma linha de cabeçalho à tabela importada.
A função IMPORTFEED atualiza automaticamente sua planilha sempre que novos itens forem adicionados ao feed.
4. IMPORTXML
A função IMPORTXML é uma ferramenta robusta que possibilita a importação de dados de um ficheiro XML ou de uma página web. Ela permite extrair praticamente qualquer parte dos dados, mas é um pouco mais complexa do que outras funções de importação. A sintaxe para esta função é:
=IMPORTXML(URL; consulta_xpath)
Na sintaxe, URL é o endereço da página web e consulta_xpath é a consulta XPath que identifica os nós a serem importados. Para usar a função IMPORTXML no Google Sheets, é necessário ter um conhecimento básico de XML e de como navegar por arquivos XML usando consultas XPath.
Como exemplo, a fórmula abaixo gera uma tabela XML com os nomes e descrições de algumas plantas:
=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml"; "CATALOG/PLANT")
Nesta fórmula, a função IMPORTXML extrai os dados do ficheiro XML e apresenta os nós PLANT que são filhos do nó CATALOG. Como o argumento localidade foi deixado em branco, a função IMPORTXML usa a localidade do ficheiro XML.
Considerando que os endereços da web podem ser extensos, é aconselhável inserir o endereço em uma célula separada e fazer referência a essa célula na sua fórmula.
Com um conhecimento básico de tags HTML e consultas XPath, você pode fazer muito mais com a função IMPORTXML. Por exemplo, a fórmula abaixo extrai todos os cabeçalhos H2 de um artigo:
=IMPORTXML(B2; "//*/h2")
Uma limitação crucial da função IMPORTXML é a sua incapacidade de interpretar JavaScript. Se os dados que você deseja importar forem gerados dinamicamente por meio de JavaScript, a função IMPORTXML provavelmente encontrará erros.
5. Utilize Extensões do Google Sheets para Importar Dados
Além das funcionalidades nativas, o Google Sheets oferece suporte a extensões de terceiros que expandem suas capacidades de importação de dados online. Essas extensões proporcionam uma maneira prática de importar dados de várias fontes e ampliar as funcionalidades da sua planilha.
A principal vantagem dessas extensões é a capacidade de aceder a recursos que exigem autenticação. Cada extensão é mais adequada para tipos e fontes de dados diferentes. Portanto, a escolha da extensão correta para a importação de dados vai depender do tipo e da origem dos dados desejados.
Apresentamos uma seleção de extensões notáveis que facilitam a importação de dados no Google Sheets:
- Coefficient: O Coefficient é uma extensão amigável projetada para simplificar a busca de dados de páginas web sem a necessidade de programação. Através de sua interface, você pode selecionar elementos de dados específicos para importar e receber atualizações em tempo real. O Coefficient suporta sistemas empresariais como Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL, entre outros.
- Coupler.io: O Coupler.io é outra extensão excelente que facilita a importação de dados para o Google Sheets. Além de importar dados de diversas fontes, o Coupler.io permite o agendamento de importações automáticas para manter sua planilha sempre atualizada. O Coupler.io integra-se com Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello e muito mais.
- Awesome Table: Além de apenas importar dados, o Awesome Table permite personalizar e transformar os dados para melhorar a análise. O Awesome Table oferece a opção de selecionar os dados para importação através de filtros intuitivos e permite agendar um refresh automático. Ele funciona com QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube e outras plataformas.
Independentemente do tipo de dados com os quais você trabalha, copiar e colar dados de fontes online para a sua planilha pode não ser a melhor opção. Felizmente, o Google Sheets dispõe de funções nativas e uma variedade de extensões de terceiros para facilitar a importação de dados, e agora você sabe como usá-las.
Resumo
Neste guia, exploramos as diversas funções disponíveis no Google Sheets para a importação de dados online, detalhando o uso de IMPORTDATA, IMPORTHTML, IMPORTFEED e IMPORTXML, além de apresentar algumas extensões úteis. Estas ferramentas são essenciais para otimizar a análise de dados e garantir a eficiência na importação de informações de várias fontes. Com estas orientações, você poderá utilizar ao máximo as funcionalidades do Google Sheets para gerir e analisar dados de forma eficaz.