O Expense Tracking é o processo de fazer anotações de onde seu dinheiro está indo.
Com que frequência você acompanha suas despesas?
Por hora, diariamente, mensalmente, trimestralmente ou anualmente? Pode parecer uma tremenda quantidade de trabalho no começo, mas você entenderá sua importância com o tempo.
Cuidar dos nossos recursos financeiros é de extrema importância, e isso começa desde os tempos de faculdade. Para alguns, começa mesmo antes disso. Hoje em dia, basta uma conta médica, o que pode levar as pessoas à beira da falência.
Controlar as despesas mensalmente e anualmente é o método recomendado para empresários e indivíduos.
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Importância do acompanhamento de despesas
- Sustentar hábitos de gastos: o rastreamento de despesas o ajudará a identificar, limitar ou eliminar seus hábitos de gastos desnecessários. Ele irá ajudá-lo ainda mais a colocar seu dinheiro onde você precisa.
- Evitando gastos excessivos: o rastreamento de despesas evitará gastos excessivos flagrantes, forçando você a criar um orçamento mensal. Gastar seus ganhos de acordo com o orçamento definido por você é útil a longo prazo.
- Controle das Finanças: Se você está constantemente endividado, provavelmente é porque não controla suas despesas. Controlar as despesas lhe dará a liberdade de colocar seu dinheiro em coisas produtivas.
Digamos que você foi fazer compras com seus amigos durante o fim de semana. Você então percebeu que acabou comprando coisas que não queria. Você fez isso apenas por causa da pressão dos colegas. Em vez disso, investir esse dinheiro em si mesmo comprando um livro de autoajuda ou se matriculando em alguma aula de hobby pode ter sido útil.
Por que focar no controle de despesas nas empresas?
É essencial que os proprietários de pequenas e médias empresas controlem as despesas. Além disso, manter os custos pessoais separados dos comerciais é necessário, pois a empresa é uma unidade independente. Seu negócio pode ser sua paixão e deve ser tratado como tal, pois:
- Isso o protegerá de problemas: sua empresa tem direito a receber proteção legal que você, como pessoa, não pode. Se suas despesas não forem separadas, você contradiz essas ofertas, deixando-se responsável se um cliente entrar com uma ação judicial. Nesse caso, seus bens podem estar em jogo.
- Isso o deixa pronto para a temporada de impostos: você não precisará olhar dentro do armário ou nos painéis do carro para ver contas e recibos. Além disso, quando você estiver viajando para fora da cidade para uma reunião de negócios, poderá reivindicar uma certa quantia de despesas incorridas. Alguns custos de negócios não são tributáveis e podem ser declarados como custos de reuniões de negócios. O trabalho do seu guarda-livros também será mais fácil, pois será simples diferenciar as coisas tributáveis das não tributáveis.
- Contar os lucros se tornará fácil: você poderá citar seus números de lucro corretamente sem adivinhar sempre que os clientes perguntarem. Acabará ajudando na manutenção do orçamento da empresa, refletindo sobre as despesas.
Uma maneira de rastrear despesas comerciais é usando aplicativos de rastreamento de despesas comerciais. Um aplicativo de rastreador de despesas ajuda você a manter um registro oportuno e adequado de seus gastos seguindo recibos e contas. Alguns aplicativos são vinculados diretamente ao seu banco e cartões de crédito, economizando tempo evitando o trabalho manual.
Vejamos agora alguns dos melhores aplicativos de rastreamento de despesas para o seu negócio.
Dividir
Divvy é uma solução completa de gerenciamento de despesas para o seu negócio. A plataforma possui alguns recursos exclusivos que a tornam a escolha certa para todos os negócios. Com o Crédito Empresarial, você pode ter acesso a financiamentos de qualquer tamanho. Você só precisa solicitar uma linha de crédito em poucos minutos e começar a gastar com a ajuda dos cartões Divvy.
O gerenciamento de despesas se torna muito fácil porque você pode categorizar todas as compras feitas com cartões Divvy com apenas alguns cliques. Portanto, não há necessidade de relatórios manuais de despesas na empresa. Depois de criar o orçamento para sua empresa por meio do Divvy, você pode obter rastreamento e controles em tempo real para ter controle total dos orçamentos de sua empresa.
A melhor coisa sobre este software de rastreamento de despesas de classe mundial é que ele é totalmente gratuito. Não há cobranças escondidas. Além disso, você pode obter quantos cartões físicos e virtuais para seus funcionários forem necessários. As recompensas da Divvy pelos seus gastos tornam mais um motivo para escolher esta plataforma.
Diga adeus aos relatórios de despesas tradicionais e diga olá a este sistema avançado de rastreamento de despesas.
Pleo
A Pleo é uma fintech que gerencia as despesas das empresas usando cartões Pleo: cartões de crédito e débito. Você pode organizar suas despesas clicando em alguns botões na tela.
Você pode integrar o Pleo com outras ferramentas de contabilidade. Ele permite que você defina seus limites de gastos, personalize-os a qualquer momento e sugira as melhores práticas de gastos. Além disso, assim que um pagamento for feito com seu cartão Pleo, você receberá uma notificação e essa despesa será adicionada.
O Pleo é um aplicativo obrigatório para pequenas e médias empresas e possui três faixas de preços diferentes. O Pleo alivia a carga do trabalho diário incomparável e tedioso e permite que você se concentre em seus negócios.
FreshBooks
FreshBooks é um aplicativo rastreador de despesas de negócios que ajuda a rastrear despesas para pequenas e médias empresas. Sua conta será atualizada todos os dias conectando sua conta bancária e cartão de crédito.
Tem o recurso de tirar os dados necessários da imagem que você carrega de qualquer fatura ou recibo. Você também pode armazenar seus recibos dentro do Freshbooks. Então, você tem tudo durante o tempo de declaração de impostos. Enquanto estiver em um projeto, sua equipe pode descobrir seus gastos e também suas despesas podem ser monitoradas por você.
Ele ajuda você a acompanhar a quantidade de trabalho feito durante o dia de qualquer lugar. Você só precisa se concentrar em nutrir seus negócios, pois tudo é automatizado.
O preço oferecido é mínimo para diferentes planos, mas o aplicativo é útil a longo prazo, independentemente do preço.
Zoho
Zoho é um dos melhores aplicativos de rastreamento de despesas. Sua UI/UX é muito satisfatória para o cliente, oferecendo uma ampla gama de soluções. A Zoho garante não ter recibos não rastreados e armazená-los digitalmente. Você também pode encaminhar seus recibos automaticamente por e-mail. Mesmo que sua empresa esteja no exterior, o Zoho permite que você insira suas despesas em diferentes moedas.
Aqui, você pode criar uma página de despesas personalizada e permitir que seus funcionários dividam as despesas. Se sua empresa exige muitas viagens, sua despesa de milhagem pode ser rastreada com o Zoho com 100% de precisão. Dessa forma, você pode limitar seus custos.
É compatível com qualquer plataforma, incluindo Android e iOS. Zoho oferece aos iniciantes uma versão de avaliação gratuita de 14 dias.
hortelã
Você pode ver toda a sua vida financeira através hortelã. A Mint oferece soluções customizadas, personalizando sua experiência de gastos e acompanhamento de despesas.
Todos os seus pagamentos de contas e despesas mensais podem ser integrados ao Mint junto com outros aplicativos. Ele permite que você não perca nenhum valor e acompanhe onde gasta seu dinheiro.
O aplicativo permite que você defina seu orçamento, garantindo que você o cumpra enviando notificações oportunas se houver gastos excessivos. Ele também fornece recomendações sobre como economizar dinheiro e alcançar seus objetivos financeiros possivelmente mais rápido.
O processo de abertura de conta é seguro e seguro e está disponível em todos os dispositivos.
Despesar
Despesar permite que seus usuários mantenham um registro de uma quantidade ilimitada de recibos. Ao sincronizar suas contas com o Expensify, você terá muito pouco trabalho durante esta temporada de impostos. Você também pode definir alíquotas de impostos personalizadas para uma política de despesas especificada.
O upload manual de suas despesas está desatualizado. Aqui, todas as suas contas e recibos são digitalizados automaticamente com apenas um clique. Além disso, se você estiver entediado com todos esses processos, poderá optar por um cartão Expensify em vez de recibos.
Você pode experimentar a versão gratuita, pois é fácil de usar e fornece o caminho para pensar na direção certa para as despesas do seu negócio. Ele ajuda você a acompanhar os custos enquanto se muda, em casa ou no escritório.
Banco de sentar
o Banco de sentar app atua como seu contador virtual. Na Bench, o software e o cérebro humano estão emparelhados. O foco principal é em pequenas empresas e empreendedores que preparam demonstrações financeiras para seus negócios.
Uma equipe de especialistas dedicados cuida de tudo e você só é contatado se algo for necessário. A escrituração contábil é feita mensalmente e deixa você e sua empresa preparados para os impostos financeiramente. A equipe especializada dedicada é rápida e confiável.
O aplicativo permite que você se concentre apenas em lidar com seus negócios sem se preocupar com os regimes tributários. É um dos principais softwares em uso. Os preços são acessíveis e uma versão de teste também é fornecida no início para entender melhor o aplicativo.
Caixa de sapatos
Caixa de sapatos é um aplicativo que oferece a seus usuários serviços de digitalização. Destina-se a digitalizar os recibos reais reduzindo os erros humanos. Ele também suporta a integração de vários aplicativos para facilitar o fluxo de trabalho.
O aplicativo lida com declarações fiscais, armazenamento de recibos e contas digitalizados e fornece relatórios de despesas. Manter documentos essenciais na pasta de arquivo é útil quando necessário com urgência.
Usando este aplicativo, você pode criar uma lista online de sua equipe e mantê-la atualizada. Ele é compatível com as plataformas Android e iOS. Seu recurso de rastreamento de quilometragem preciso é usado quando você está em uma viagem com orçamento limitado.
Destreza
Destreza é um aplicativo de rastreador de despesas de negócios que deseja que você fique sem papel e faça o mínimo de papelada. Facilita o manuseio de números e papéis, tornando suas contas digitais.
Dext irá extrair dados essenciais e armazená-los em sua memória fazendo upload de contas, recibos ou faturas. Tem mais de 95% de precisão ao arquivar a papelada e economiza seu tempo e esforço. Isso deixa você com uma quantidade significativa de tempo para expandir seus negócios.
Carregue seus dados de qualquer lugar e de qualquer dispositivo. Ele oferece e exige mais de 30 integrações para manter seu fluxo de trabalho. O aplicativo é tão projetado que é fácil de entender. Você pode obter sua avaliação gratuita agora se sua empresa for pequena ou se você for um aspirante a entusiasta de negócios.
Concordar
Concordar ajuda você a crescer como profissional de negócios, pois o aplicativo cresce constantemente e adiciona novos recursos. Aqui, alterando as configurações de acordo com suas necessidades, você pode fazer com que o aplicativo se adapte às suas maneiras.
Você pode calcular o ROI do seu negócio com alta precisão. Possui um painel acessível que permite que você veja todos os seus gastos em uma única página. Você pode fazer alterações em seus orçamentos e controlá-los a qualquer hora, em qualquer lugar.
Você também pode ver a demonstração do funcionamento do aplicativo, que é bastante simples. O Concur permite que você tome decisões financeiras apoiadas por dados sólidos de forma holística. Ele prova ser de grande ajuda para pequenos empresários e jovens startups.
Certificar
Certificar fornece alguns grandes insights sobre gerenciamento de despesas. Esta ferramenta é fácil de criar e lidar com relatórios e fazer reembolsos. Você só precisa fazer upload de uma foto de suas despesas e o relatório é criado automaticamente.
É uma construção perfeita para negócios globais, pois está disponível em mais de 60 idiomas e 140 moedas. Você pode integrar seus cartões de crédito e políticas comerciais com o aplicativo e personalizar cada coisa de acordo com seu orçamento.
Aqui também são suportadas integrações com uma grande variedade de apps para que seu trabalho não pare. O aplicativo é compatível com todos os dispositivos e tem desempenho perfeito e alta satisfação do usuário.
Recibo MMC
Recibo MMC é um aplicativo de rastreamento de despesas e digitalização de recibos. O aplicativo digitaliza rapidamente contas e recibos em várias moedas com alta precisão de dados.
Não há limite para o upload de recibos e o número de usuários. Você não precisa se preocupar com o espaço de armazenamento, pois o aplicativo possui armazenamento em nuvem ilimitado e permite armazenar sem restrições.
A configuração do recurso de aprovação em vários estágios dá um impulso adicional ao seu negócio. Ele avalia se os dados capturados estão prontos para serem exportados ou não, ajudando a aprimorar sua capacidade de tomada de decisão.
Você também pode ver a versão demo para entender melhor os recursos do aplicativo e experimentar sua versão gratuita.
Everlance
Everlance tornou o gerenciamento de negócios a principal prioridade dos proprietários de empresas, automatizando o número máximo de coisas. Com um único nick na tela, você pode classificar e gerenciar suas despesas. Personalize seus gastos pessoais e empresariais nesta plataforma e fique livre de encargos durante a temporada de impostos.
A transferência de dados é segura e a organização do armazenamento em nuvem é fácil. Conecte vários cartões de visita de uma só vez para economizar tempo e esforço para gerenciar despesas. As sugestões relativas a deduções fiscais são o seu destaque. Você pode economizar seus impostos fornecendo informações oportunas e corretas.
A equipe de suporte ao cliente está à sua disposição sete dias por semana para qualquer dúvida. Você pode escolher sua versão gratuita para experimentar onde ela oferece muitos recursos. Fora isso, você ainda pode criar seu modelo personalizado de acordo com suas necessidades.
Aceno
Aceno está mais focada em nutrir as pequenas empresas em todo o seu potencial. Possui um software de alta tecnologia, simples de manusear e seguro para gerenciar suas despesas.
Ele também permite que você acompanhe seus lucros e perdas em tempo real e o mantém pronto para a temporada de impostos. O software é gratuito para uso ilimitado, sem limitações e taxas ocultas.
A única coisa que você deve ter ao acessar o aplicativo é uma conexão com a internet. É suportado em todos os dispositivos e é relativamente fácil de usar. A troca de dados de diferentes aplicativos e sites é acessível remotamente.
Muito-fi
Muito-fi ajuda as pequenas empresas a crescer mais rápido do que nunca. O aplicativo serve a um propósito para seus clientes e tem potencial de crescimento inexplorado.
Aqui, você pode estimar seus custos de projeto ou despesas de negócios antes do início do projeto. Os dados são inseridos automaticamente no aplicativo e nenhum trabalho manual precisa ser feito. Você pode visualizar o relatório mensal a qualquer hora, em qualquer lugar, pois está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Está disponível em todos os dispositivos e em todas as plataformas. Você pode sincronizar seu e-mail com o Veryfi para facilitar a busca de contas e recibos. Ele tem uma ampla gama de outros aplicativos, e o aplicativo está em uso em vários campos.
Conclusão
Longe vão os dias de encontrar um bom contador para o seu negócio para a apresentação de declarações fiscais. Tudo o que você precisa é de um aplicativo de rastreamento de despesas comerciais e nada mais. No entanto, escolher o aplicativo certo para o seu negócio crescer e gerenciar os custos com eficiência é igualmente essencial. Usar esses aplicativos em seu negócio deixará você com bastante tempo, esforço e energia para você e sua família.
Aqui estão algumas ferramentas para ajudar no gerenciamento de recursos e no gerenciamento do Active Directory e do Office 365 para sua empresa.