Softwares corporativos são ferramentas essenciais para otimizar a comunicação interna, consolidar dados e integrar diferentes plataformas. Eles também agilizam fluxos de trabalho através da automação de tarefas, resultando em economia de tempo e recursos financeiros.
Gerir uma empresa de sucesso pode ser comparado a montar um quebra-cabeça complexo, onde a visão geral pode parecer obscura.
É nesse contexto que o software empresarial se torna indispensável, atuando como uma solução abrangente que visa otimizar as operações da sua empresa, eliminando burocracias e incertezas.
Este tipo de software traz mais clareza e organização para a sua estratégia de negócios, superando barreiras e incentivando o trabalho em equipe, facilitando decisões mais assertivas e ações mais rápidas.
Neste artigo, exploraremos o conceito de soluções de software empresarial, seus benefícios e as melhores opções disponíveis para atender às necessidades de empresas modernas.
Vamos começar!
O que é software empresarial?
Soluções de software empresarial são programas projetados para grandes organizações ou empresas de nível corporativo, com o objetivo de otimizar e melhorar suas operações de negócios. Elas utilizam a automação e tecnologia moderna para executar diversas tarefas. O software abrange diferentes áreas, tais como:
- Gerenciamento das interações com clientes (CRM): softwares de CRM auxiliam as empresas no acompanhamento e gerenciamento eficaz das interações com clientes, fortalecendo o relacionamento a longo prazo.
- Gerenciamento de recursos humanos (software de RH): softwares de RH simplificam tarefas como folha de pagamento, gestão de benefícios e integração de novos colaboradores.
- Supervisão da gestão da cadeia de suprimentos (software SCM): softwares SCM facilitam o fluxo eficiente da cadeia de suprimentos, garantindo o gerenciamento eficaz do estoque e o fornecimento pontual de bens e serviços.
Além disso, o software corporativo pode ser customizado para atender às necessidades específicas de diferentes setores, como saúde, indústria, finanças e varejo. Essa flexibilidade permite que as empresas operem com maior eficiência, aumentem a produtividade e cumpram as exigências legais e regulamentares.
Benefícios do uso de software empresarial
O software empresarial oferece diversos benefícios para as organizações. Alguns deles incluem:
#1. Eficácia operacional aprimorada
Softwares empresariais auxiliam as organizações a aumentar a eficiência, automatizando processos, otimizando fluxos de trabalho e utilizando recursos de forma inteligente. A automação de tarefas manuais economiza tempo e esforço, garantindo que o trabalho flua de forma eficiente, sem gargalos. Além disso, maximiza a produção e utiliza recursos como pessoal e equipamentos de forma eficaz, minimizando o desperdício.
#2. Gestão e análise de dados eficazes
Softwares empresariais permitem que as organizações armazenem, gerenciem e analisem dados de forma eficiente, para decisões mais informadas. Ferramentas analíticas avançadas ajudam a interpretar grandes volumes de dados, extraindo informações valiosas para o planejamento estratégico e o crescimento do negócio.
#3. Colaboração e comunicação aprimoradas
Softwares empresariais incentivam o trabalho em equipe e a comunicação entre os membros da equipe. Eles oferecem funcionalidades como gerenciamento de projetos, compartilhamento de documentos e bate-papo em tempo real, facilitando a colaboração. Uma colaboração eficiente resulta em resolução de problemas mais rápida, maior inovação e melhor desempenho da equipe.
#4. Escalabilidade
Uma das principais vantagens do software empresarial é a sua capacidade de se adaptar e escalar conforme as necessidades de uma organização em crescimento. Ele pode lidar com quantidades crescentes de dados, acomodar mais usuários e gerenciar complexidades organizacionais à medida que a empresa se expande. Essa escalabilidade garante que o software continue eficaz com o crescimento e auxilie na consecução dos objetivos da empresa.
#5. Economia de custos
Softwares empresariais podem auxiliar na redução de custos. As organizações podem eliminar a necessidade de sistemas separados, consolidando processos em uma solução integrada. Isso agiliza os processos, reduz a duplicação e diminui as despesas. Além disso, atualizações e correções centralizadas reduzem os custos de manutenção.
#6. Maior segurança e conformidade
Softwares empresariais fornecem medidas de segurança robustas para proteger dados críticos contra ameaças cibernéticas e acessos não autorizados. Eles também auxiliam as organizações no cumprimento de padrões do setor e regulamentos de proteção de dados, minimizando o risco de multas e danos à reputação.
Agora, vamos explorar algumas das melhores soluções de software empresarial disponíveis no mercado.
GitHub
O GitHub Enterprise é uma solução de software que abrange desde a melhoria da eficiência no desenvolvimento até a automação completa do fluxo de trabalho e a segurança de ponta a ponta. Ele ajuda na criação e adaptação do seu fluxo de trabalho, seguindo as melhores práticas do setor, e automatiza todas as etapas do seu processo.
Este software é utilizado por milhões de desenvolvedores em todo o mundo, oferecendo uma plataforma onde todos na sua organização podem colaborar facilmente. Você obterá uma melhor compreensão do processo de desenvolvimento através de KPIs apoiados pela comunidade.
Com o GitHub Enterprise, sua equipe pode trabalhar em grandes projetos e dimensionar recursos conforme a necessidade. Ele protege toda a sua cadeia de suprimentos e implementa políticas de segurança para proteger todo o ciclo de vida do seu software comercial. Ao utilizar este software, você também pode corrigir vulnerabilidades de código.
Google Workspace
Utilizado por grandes organizações e inúmeras startups globalmente, o Google Workspace é reconhecidamente uma das melhores soluções de software empresarial para manter equipes conectadas e produtivas.
Esta plataforma corporativa oferece aplicativos baseados em nuvem, como Gmail, Documentos, Drive, Meet, Jamboard, Formulários, Apresentações e muitos outros. Juntos, eles garantem a eficiência necessária. Essas ferramentas também oferecem agilidade e personalização, permitindo que você eleve o fluxo de trabalho da sua empresa a um novo nível.
Com pesquisa preditiva, análise automatizada e auxílio na escrita em tempo real, esses aplicativos ajudam os colaboradores a otimizar seu fluxo de trabalho e se concentrar no trabalho de forma inteligente. Além disso, é muito útil para ambientes de trabalho híbridos, pois permite que os colaboradores trabalhem em conjunto de qualquer lugar do mundo.
O Google Workspace oferece quatro níveis de preços, começando com o Business Starter por US$ 1,67. Você também pode optar pelos planos Business Standard, Business Plus e Enterprise.
monday.com
O monday.com Work OS é uma excelente solução de software que pode ser integrada às suas operações de negócios, pois se adapta e escala de acordo com as necessidades da sua empresa. Ele oferece uma plataforma simplificada que permite que sua organização aumente a eficiência enquanto trabalha em escala.
Ao usar uma plataforma centralizada onde todos podem trabalhar juntos, ajuda a manter a visibilidade e o trabalho equilibrado entre todos os departamentos. Com o software empresarial da monday.com, você pode revelar o verdadeiro potencial de sua força de trabalho e preparar o caminho para o sucesso.
Você pode facilmente tomar decisões baseadas em dados e acompanhar o objetivo da sua organização em tempo real através de relatórios ágeis. Além disso, você pode ficar tranquilo ao usar este software, pois ele oferece segurança e conformidade avançadas para seus negócios, incluindo restrição de IP, SSO, conformidade com HIPAA e modo de pânico.
Zoho
Zoho é uma plataforma de negócios de última geração, premiada, que pode ajudar sua organização a melhorar a tomada de decisões e atingir o objetivo desejado. Ele fornece uma plataforma de análise de negócios completa para que você possa tomar decisões eficazes, baseadas em dados, em todas as fases do seu fluxo de trabalho.
Zoho Analytics é um componente central deste software, pois auxilia sua organização a extrair todos os tipos de informações importantes em um único ambiente de trabalho. Usando o poderoso recurso de análise do Zoho Analytics, você pode resolver problemas no seu fluxo de trabalho com decisões precisas.
Através da manutenção da higiene de dados em toda a organização, da combinação de dados e da análise aumentada, esta plataforma de BI oferece controle total sobre o crescimento da sua organização. O painel centralizado baseado na web auxilia com gráficos e relatórios, permitindo que você visualize dados em forma de tabelas e gráficos.
ManageEngine
Projetado especificamente para empresas digitais que buscam uma plataforma unificada de gerenciamento de serviços, o ManageEngine ServiceDesk Plus é uma ótima opção para empresas. Utilizado por grandes organizações como Honda, Disney e Siemens, este software auxilia no projeto, automatização e gestão de aspectos cruciais da sua operação comercial.
O software funciona como uma solução de gerenciamento de serviços escalável e segura, utilizando o gerenciamento de serviços de TI, CMDB e gerenciamento de ativos de TI para ajudá-lo a fornecer uma experiência de serviço de alto nível. Você pode confiar totalmente neste software para proteger todos os seus dados, pois ele emprega uma abordagem de design que prioriza a privacidade, não envolvendo rastreadores ou subprocessadores.
Além disso, o ServiceDesk Plus pode auxiliar as organizações a obter um retorno significativo sobre seus investimentos em gerenciamento de serviços de TI. Você terá acesso a planos de assinatura flexíveis: Standard, Professional e Enterprise, oferecendo a liberdade de usar esta solução de gerenciamento de serviços de acordo com suas necessidades.
AirSlate
AirSlate é o software ideal para automatizar os fluxos de trabalho de documentos na sua operação comercial. Ele foi projetado para atender a uma variedade de organizações, sejam elas de pequeno ou grande porte.
O software permite que sua equipe crie e integre fluxos de trabalho automatizados com seu aplicativo em nuvem, o que auxilia na eficiência e produtividade da equipe. Com a automação do fluxo de trabalho, uma organização pode testemunhar operações de negócios aprimoradas.
Isso ocorre por meio da coleta automática de pagamentos, rastreamento de todos os contratos e geração automática de documentos. Você não só pode iniciar processos complexos de unidade de dados com este software, como também garantir segurança e conformidade de nível empresarial para todos os seus dados.
Para utilizar esta solução completa sem código, você tem acesso a quatro planos de preços: Starter por US$ 19 por mês, Growth por US$ 79 por mês, Enterprise por US$ 399 por mês e Automation Suite por US$ 799 por mês.
Seismic
Automatize processos manuais e obtenha informações detalhadas sobre seus negócios com o Seismic, uma plataforma poderosa e escalável para acelerar seu crescimento. Ele foi projetado para atender especificamente empresas de nível empresarial, ajudando-as a aumentar suas receitas ao automatizar a personalização de conteúdo e permitir a análise de desempenho.
Com o Seismic, você pode implementar as melhores práticas do setor em todas as suas equipes para atingir a meta desejada e melhorar o desempenho de vendas. Ao criar um mecanismo GTM poderoso por meio desta solução, você pode obter mais valor da tecnologia de vendas existente e também tomar decisões de negócios inteligentes, diminuindo os silos de dados.
Além disso, o Seismic integra criptografia de dados de alto nível e conformidade de nuvem certificada na sua empresa para proteger os dados e preservar a privacidade. Adicionalmente, esta solução é testada por ferramentas de segurança líderes, então você não precisa se preocupar.
Sales Hub Enterprise
Está buscando uma alternativa ao CRM de vendas tradicional que seja fácil de usar e se adapte ao seu processo de vendas?
Você pode optar pelo Sales Hub Enterprise, que faz parte da plataforma da HubSpot. É um software empresarial exclusivo que fornece todas as funcionalidades e integrações poderosas sem complicar o uso.
Se você precisa de análise de vendas, previsão, ferramentas de engajamento de vendas, permissões avançadas ou inteligência de conversação, esta empresa fornece todos os recursos necessários para aprimorar o desempenho de vendas. Este software também oferece a capacidade de criar objetos personalizados para que você possa monitorar informações importantes para o seu negócio.
Como proprietário de uma empresa, você pode escolher entre o plano Professional, a partir de US$ 800 mensais, e o Enterprise, a partir de US$ 3.600 mensais.
Jira
O Jira Cloud Enterprise da Atlassian é um software corporativo altamente confiável, projetado para empresas que desejam implementar segurança e conformidade avançadas. Ele ajuda a aprimorar a proteção de dados e a privacidade por meio de vários sistemas de segurança e controle avançados.
Atender a todas as conformidades e regulamentos específicos do setor auxilia sua empresa a garantir uma proteção ideal contra vulnerabilidades modernas. Uma das características cruciais que tornam esta ferramenta adequada para grandes empresas é a capacidade de suportar até 35.000 usuários simultaneamente.
Para a sua equipe administrativa, ele fornece um controle administrativo centralizado, onde sua equipe pode visualizar logs de auditoria avançados, sincronizar diretórios entre produtos e aplicar a autenticação de dois fatores.
Além de oferecer um plano de assinatura gratuito para dez usuários, o Jira oferece vários planos pagos, começando com o plano Standard por US$ 790 por ano.
Miro
Com a confiança das 100 maiores empresas da Fortune em todo o mundo, o Miro oferece um espaço de trabalho centralizado e fácil de usar para todas as suas equipes. Além disso, esta plataforma pode ajudá-lo a integrar ferramentas e fluxos de trabalho para que suas equipes possam colaborar em tempo real.
O Miro pode conectar centenas de aplicativos e integrações, o que auxilia a otimizar o fluxo de trabalho da sua empresa. Ele oferece uma plataforma visual única por meio da qual você pode reduzir o tempo de reuniões e aumentar o alinhamento da equipe.
Através das configurações globais da conta, você pode fazer alterações na configuração do software, garantindo que todas as necessidades da sua empresa sejam atendidas. Esta plataforma não apenas ajuda na entrega mais rápida de projetos, como também oferece proteção de nível empresarial por meio de controles administrativos avançados e recursos de conformidade para atender a requisitos regulamentares.
Asana Enterprise
Asana Enterprise oferece recursos abrangentes de gerenciamento de trabalho para otimizar as operações da sua empresa. Oferecendo a melhor integração da categoria, você pode integrar facilmente este software com o kit de ferramentas da sua empresa por meio de API aberta e integração nativa, conectando todo o seu trabalho.
O software oferece a oportunidade de aumentar a eficiência no gerenciamento de processos, reduzindo as cargas manuais com pacotes. Ele oferece uma infraestrutura robusta que o auxilia a dimensionar seus negócios sem comprometer a qualidade.
O Asana Enterprise garante a proteção dos dados de trabalho, oferecendo confidencialidade de dados, implementando logs de auditoria e Splunk e integrando recursos de segurança avançados, como gerenciamento de chaves empresariais.
Por meio de seu programa abrangente de segurança e privacidade, ele garante que você cumpra todas as conformidades de segurança, como SOC 2, HIPAA, CSA Star Level 1, GDPR, FERPA, etc.
Zendesk
Se você deseja melhorar o relacionamento com o cliente e se adaptar às crescentes expectativas dos clientes, precisará de um software como o Zendesk incorporado à sua operação comercial. Ele é projetado para melhorar a experiência do cliente da sua empresa, oferecendo conversas ricas e personalizadas em diferentes canais.
Além disso, auxilia uma organização a se adaptar às necessidades do cliente, oferecendo uma passagem segura para novos mercados, onde você pode escalar mais rapidamente. Ele oferece uma grande biblioteca de aplicativos e integrações para que você possa adicionar facilmente seu fluxo de trabalho e sistemas de negócios com facilidade. O software adere a vários regulamentos e órgãos de conformidade para proteger os dados da sua organização contra invasores.
O Zendesk oferece o plano Suite Enterprise, a partir de US$ 150 por agente por mês.
Workday
O software empresarial da Workday oferece informações valiosas de negócios para ajudá-lo a guiar suas estratégias, adaptar-se às mudanças e atingir seus objetivos de forma mais rápida. Ele oferece um conjunto completo para identificar os aspectos fundamentais do seu negócio, bem como oportunidades.
Ele auxilia sua equipe com uma estratégia de talentos baseada em habilidades, para que possam desenvolver as habilidades que ajudarão a organização a crescer no presente e no futuro. Após a integração desta solução, ela automatiza a maioria dos processos manuais.
Além disso, o Workday pode detectar anomalias, o que é muito útil para aumentar a segurança e a eficiência. Você também pode fazer alterações nas operações de negócios facilmente com os processos flexíveis e de fácil customização deste software.
O Workday reúne análises, RH, planejamento e finanças em um sistema centralizado, o que permite que você se adapte rapidamente durante ambientes de negócios em constante mudança.
Palavras Finais
Soluções de software empresarial podem transformar os negócios ao simplificar as operações, promover a colaboração e aumentar a produtividade. Consequentemente, as organizações podem se tornar mais eficientes, tomar decisões bem informadas e atingir seus objetivos mais rapidamente.
Essas ferramentas de software podem abordar diferentes aspectos das operações de negócios, incluindo gerenciamento de projetos, gerenciamento de relacionamento com clientes, gerenciamento de infraestrutura de TI e análise de dados. Portanto, escolha o melhor software empresarial para o seu negócio e alcance novos patamares de sucesso.
A seguir, confira o melhor software de governança de dados para empresas de médio a grande porte.