Os e-mails continuam sendo o principal fator de aquisição e retenção de clientes para pequenas e médias empresas. Embora a mídia social esteja crescendo com suas curtidas, comentários, tweets e compartilhamentos, ela ainda não supera a importância dos e-mails.
De acordo com as estatísticas, 81% das pequenas e médias empresas ainda dependem de e-mails como seu principal canal de aquisição de clientes. As descobertas demonstram que o envio de e-mails continua sendo a melhor maneira de alcance e impacto diretos.
Como as empresas precisam enviar e receber milhares de e-mails todos os dias, gerenciá-los não é uma tarefa tão fácil. Além disso, seus e-mails comerciais contêm o nome de domínio da sua empresa, o que, por sua vez, ajuda a estabelecer sua credibilidade. Portanto, faz sentido que as empresas descarreguem a hospedagem de e-mail para especialistas.
Assim, quando um cliente recebe seu e-mail com o nome da empresa, ele pode pesquisar sua empresa para obter mais detalhes sobre seus produtos ou serviços que possam chamar sua atenção.
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Por que você deve optar pela hospedagem de e-mail comercial em vez de brindes como o Gmail?
As empresas que usam serviços gratuitos podem parecer pouco profissionais. Portanto, pode levar as pessoas a julgar a legitimidade de sua empresa. Algumas pessoas têm uma ideia errada de que você não leva a sério o seu negócio, enquanto outras podem pensar que sua empresa não existirá a longo prazo. Há uma boa chance de sua empresa se tornar vulnerável a cibercriminosos.
E essa é a última coisa que você pode querer para o seu negócio!
Assim, em vez de optar por e-mails gratuitos para sua empresa, como Gmail, Outlook, Yahoo e muito mais, é uma boa ideia pagar e escolher um serviço de hospedagem confiável. Investir alguns dólares em hospedagem de e-mail comercial pode salvar sua empresa dessas percepções negativas e ajudá-lo a estabelecer sua empresa como legítima e confiável. É uma situação vantajosa para o seu negócio, bem como para os seus clientes, protegendo os seus interesses.
Vamos descobrir alguns dos benefícios de usar o email comercial.
Cria confiança
Se você deseja que seus clientes levem seus negócios a sério, ter uma identidade anônima não funcionará. Obter uma conta de e-mail gratuitamente hoje em dia, e se você é uma empresa que deseja estabelecer confiança, precisa se destacar na multidão.
Com um e-mail comercial, seus clientes podem reconhecer sua empresa como confiável, que é o primeiro passo para liderar um negócio de sucesso. Mesmo que você tenha uma equipe pequena, você pode dar uma visão diversificada da sua organização com diferentes IDs de e-mail para cobrança, vendas, empregos e suporte.
Transmite uma impressão profissional
Alguém disse certo –
A primeira impressão é a última impressão.
Na verdade, é verdade quando se trata de negócios. Na maioria das vezes, você interage com seu cliente por meio de e-mails. No momento em que seu prospect ou cliente abre o e-mail, você precisa fazer essa conexão para impulsionar seus negócios.
Ter um e-mail comercial cria uma imagem profissional de sua marca aos olhos de seus clientes-alvo, o que pode ajudá-lo a obter uma vantagem competitiva dos demais.
Protege dados comerciais confidenciais
Os serviços gratuitos de hospedagem de e-mail enfrentam ataques frequentes de malware e são propensos a spam e anúncios direcionados. Eles não têm as medidas de segurança essenciais necessárias para proteger os interesses dos usuários. Além disso, você também não tem controle total de seus e-mails.
Se você administra uma empresa, precisa proteger sua empresa, bem como os interesses de seus clientes, juntamente com seus dados. Portanto, você não deve arriscar seus negócios usando serviços de e-mail gratuitos que podem tornar seus negócios vulneráveis.
Salva seus e-mails de entrar em filtros de spam
Malware e spammers podem direcionar facilmente e-mails gratuitos. Se você utiliza esforços de marketing por e-mail para impulsionar suas vendas, o uso de e-mails gratuitos pode afetar sua receita. É porque seus e-mails enviados podem ser mostrados como spam. Portanto, se seus clientes não verificarem suas pastas de spam, todos os seus esforços serão em vão.
Mas se você aceitar hospedagem de e-mail de especialistas, isso evita que seus e-mails sejam devolvidos ou caiam em pastas de spam. Assim, você pode aproveitar a interação com seus clientes por meio de e-mails e continuar aproveitando os benefícios.
Backup e privacidade
E-mails gratuitos tendem a incorrer em altos riscos de travamento, fechamento sem aviso prévio ou até hackeamento. Quando isso acontece sem nenhum backup, pode custar sua empresa em termos de informações comerciais essenciais que não podem ser recuperadas. Você perde informações confidenciais e e-mails importantes de seus clientes e prospects.
Marca
O e-mail profissional cria uma forte identidade de marca para sua empresa, anunciando o nome de sua empresa. Isso torna sua marca confiável aos olhos dos clientes apenas olhando para o nome.
Agora que você tem uma boa ideia sobre a importância dos e-mails comerciais para o seu negócio, listamos abaixo alguns dos serviços confiáveis de hospedagem de e-mail à sua disposição.
Espaço de trabalho do Google
Crie um endereço de e-mail profissional para sua empresa usando Espaço de trabalho do Google (anteriormente conhecido como G Suite), que é o Gmail que você já adora. Ele oferece controles administrativos e vários recursos interessantes sem anúncios irritantes. A hospedagem de e-mail é dotada de ferramentas projetadas para aumentar a produtividade do seu negócio, permitindo que você trabalhe de forma mais rápida e inteligente!
O Google Workspace não apenas tornou a comunicação por e-mail fácil, mas também inovadora, onde você pode colaborar em tempo real em seus arquivos e acessar o calendário para agendar reuniões. Construído com base na infraestrutura altamente segura do Google, protege todos os seus dados de negócios, usuários e dispositivos. Ele também faz backup de seus dados na nuvem e você obtém controle total de seu e-mail.
Os recursos oferecidos são Gmail, Agenda, atuais, bate-papo, Meet, Documentos, Planilhas, Formulários, Apresentações, Sites, Scripts de aplicativos, Drive, Pesquisa na nuvem, Keep, Admin, cofre, Endpoint e complementos.
Hospedagem A2
Hospedagem A2 está repleto de ferramentas e recursos de e-mail úteis para ajudá-lo com seu marketing por e-mail. Você pode usar IMAP ou POP3 para enviar ou receber e-mails. E se você quiser usar o webmail, RoundCube e Horde estão pré-instalados à sua disposição. Além disso, inclui o Mailman para ajudá-lo a entrar em contato com uma lista de e-mail opt-in.
O serviço de hospedagem de e-mail oferece maior compromisso de tempo de atividade para alavancar um desempenho confiável. Cada conta de hospedagem de e-mail é carregada com vários recursos de e-mail gratuitamente. Você pode encontrar e gerenciar esses recursos em seu painel de controle chamado cPanel.
Esses recursos gratuitos incluem o seguinte.
- Contas de hospedagem de e-mail para gerenciar suas contas e senhas e configurar as configurações de POP3 ou IMAP.
- Webmail através do Roundcube e Horde
- BoxTrapper para verificar o remetente
- SpamAssassin para filtrar spams
- Barracuda para filtragem de spam aprimorada, verificando cada e-mail recebido
- Autenticação e encaminhamento de e-mail
- Entrada MX para enviar e-mails
- Respostas automáticas, lista de discussão, criptografia e muito mais
ScalaHosting
ScalaHosting é um provedor de hospedagem de e-mail seguro para sua empresa que oferece máxima capacidade de entrega e segurança. Há muitos benefícios em ter caixas de e-mail em um ambiente de nuvem separado com ScalaHosting.
ScalaHosting oferece a melhor maneira de evitar filtros de spam e criar reconhecimento de marca.
Além disso, ele ajuda você a configurar endereços de vendas e de e-mail que ajudam sua equipe a abordar cada lead ou solicitação rapidamente. Além disso, ele usa o SShield, que é a solução definitiva de segurança cibernética desenvolvida internamente por eles. O SShield segue uma lógica simples, verifica e inspeciona o código e detecta atividades maliciosas para salvar empresas de hackers.
Você terá o SPanel e o SWordPressManager projetados e desenvolvidos internamente com base na pesquisa e experiência prática da equipe da ScalaHosting por mais de 11 anos. Cada plano inclui recursos básicos, como domínio de e-mail gratuito, migração gratuita, ambiente dedicado, endereço IP dedicado, proteção profissional contra spam, backups diários, segurança contra listas de bloqueio e muito mais.
Escolha seu plano a partir de US$ 9,95/mês, incluindo 1 núcleo de CPU, 2 GB de RAM, 20 GB de SSD e uma garantia de reembolso de 30 dias.
Titã
Pacote de e-mail comercial da Titan foi desenvolvido para ajudar pequenas empresas a expandir sua marca e construir relacionamentos significativos com seus clientes, oferecendo e-mail em seu domínio e ferramentas que otimizam a produtividade.
O conjunto abrangente de ferramentas do Titan inclui e-mail, um calendário compartilhável e amplo armazenamento, bem como recursos úteis tal como:
- Modelos de e-mail para salvar e reutilizar e-mails enviados com frequência. Isso ajuda os usuários a economizar tempo ao enviar e-mails repetíveis, como lembretes de compromissos ou acompanhamentos de vendas.
- Agendar envio que permite aos usuários compor um e-mail e agendá-lo para ser enviado em um horário ideal.
- Recibos de leitura que notificam os usuários quando o e-mail enviado foi aberto – um recurso ideal para saber quando fazer o acompanhamento.
- Lembretes de acompanhamento podem ser configurados para estimular o usuário a fazer o acompanhamento em caso de não resposta.
O Titan também facilita a importação de contatos de outros serviços de e-mail e o gerenciamento de várias contas em uma única interface. Além disso, sua equipe de suporte ao cliente amigável e experiente está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, caso seja necessária assistência. Com uma garantia de tempo de atividade de 99,99%, as pequenas empresas podem ter certeza de que seus e-mails sempre serão recebidos.
DreamHost
Aproveite os serviços profissionais de hospedagem de e-mail da DreamHost para lançar uma forte imagem de negócios em seus clientes e prospects. Você seria capaz de enviar mensagens do seu endereço de e-mail correspondente ao seu site.
Para começar com o DreamHost, você não precisa necessariamente alterar o plano de hospedagem. Esta plataforma confiável, simples e robusta funciona com qualquer nome de domínio que você possua.
Você pode arrastar e soltar e-mails entre pastas diferentes, rotear mensagens por meio de nomes personalizados e configurar filtros de entrega automaticamente. Como resultado do suporte IMAP inovador, ele sempre sincroniza seus e-mails, independentemente de você usar um laptop, smartphone, tablet, smartwatch, desktop e assim por diante.
O DreamHost fornece um filtro de spam de entrada automaticamente gratuito para verificar ameaças online e proteger sua caixa de entrada contra ataques de phishing, vírus, etc. Além disso, o plano de hospedagem também inclui um Webmail integrado sem anúncios.
O poderoso plano de hospedagem de e-mail do DreamHost é acessível e começa em apenas $ 1,67/mês/caixa de correio, incluindo 25 GB de armazenamento. Você também tem a opção de assinar Espaço de trabalho do Google.
Zoho Mail
Quer desfrutar de hospedagem criptografada, segura e sem adição?
O Zoho pode cobri-los com privacidade garantida. Com esta hospedagem de e-mail, você pode obter proteção ágil e aprimorada contra malware e spam. Ele fornece IDs de e-mail profissionais para dar maior visibilidade e autenticidade à sua marca.
Os data centers do Zoho Mail têm vigilância e segurança de alto nível para fornecer tempo de atividade confiável. A criptografia de ponta a ponta e em repouso é feita para proteger seus e-mails junto com a criptografia de mensagens por meio de S/MIME.
Usando o painel de controle poderoso e direto do Zoho, você pode executar todas as configurações, customizações e configurações. Você pode adicionar usuários sem problemas, configurar suas políticas, gerenciar nomes de grupos e muito mais. Retenha seus e-mails por um determinado período para combater quaisquer ataques legais. Ele também oferece e-Discovery para ajudá-lo a descobrir seus e-mails retidos rapidamente.
O gerenciamento da comunicação empresarial é simples, pois o aplicativo Zoho Mail pode ser baixado em seus dispositivos Android ou iOS. Curiosamente, você também pode adicionar sabores de mídia social diretamente à sua caixa de correio usando Streams e marcar equipes, comentar, compartilhar arquivos e gerenciar tarefas com facilidade.
Rackspace
Se você está procurando uma hospedagem de e-mail acessível para o seu negócio, Rackspace é uma das melhores opções que você tem. Pequenas empresas podem dar a seus e-mails uma aparência profissional sem investir muito. Por meio da filtragem premium, sua caixa de entrada ficaria livre de spam e atividades maliciosas. Além disso, também oferece total privacidade e segurança para seus dados comerciais confidenciais.
A Rackspace também oferece uma migração tranquila de seus e-mails anteriores para novos e-mails profissionais com especialistas altamente dedicados. Lembre-se de onde você registrou seu nome de domínio e deixe o resto para os especialistas da Rackspace.
A um preço acessível de apenas US$ 2,99 por usuário todos os meses, a Rackspace oferece tudo o que você precisa para a execução perfeita de seus e-mails comerciais, incluindo:
- caixa de correio de 25 GB
- Outlook, webmail e acesso móvel
- Lista de grupos, aliases e encaminhamentos ilimitados
- Arquivamento de e-mail
Microsoft 365
Crie emails de classe empresarial escolhendo Microsoft 365 como seu host de e-mail e fique sempre sincronizado. Acesse seus e-mails, calendários compartilhados e contatos de qualquer lugar usando seu dispositivo, seja seu computador ou celular.
Caso você perca seu telefone com todos os seus e-mails comerciais, não entre em pânico! Você ainda tem a opção de apagar os e-mails remotamente para manter suas informações comerciais seguras. O Microsoft 365 oferece a liberdade de personalizar cada email criando formatos personalizados, usando seu nome de domínio e imagens, etc.
Você pode enviar arquivos de até 150 MB usando esta hospedagem de e-mail. Ele também oferece 100 GB de armazenamento para permitir que você armazene seus e-mails com imagens e formatos personalizados. Com um centro de administração simples, você pode gerenciar melhor seus e-mails, incluindo a criação de novas contas, exclusão, criação de script personalizado e assim por diante.
O Microsoft 365 oferece a melhor filtragem antispam e proteção antimalware para proteger seus emails contra possíveis crimes cibernéticos. Além disso, você também obtém recursos de arquivo e eDiscovery.
Vai Papai
Cause uma impressão duradoura na mente de seus clientes usando e-mails com aparência profissional de Vai Papai que complementa o seu negócio. Inclui recursos fáceis de usar, como contatos, calendários, portal de webmail e tarefas. Os e-mails funcionam muito bem em uma ampla variedade de dispositivos, incluindo computadores e telefones celulares, e são sincronizados automaticamente para manter seus e-mails atualizados.
O GoDaddy inclui um filtro de spam padrão do setor para fornecer uma caixa de entrada limpa e pode bloquear mais de 300 milhões de e-mails potencialmente prejudiciais todos os dias com seus filtros antivírus e criptografia de 256 bits. Ele combina monitores automatizados de ameaças, análise de dados sofisticada e uma equipe especial de especialistas em segurança para oferecer o mais alto nível de segurança.
Você pode personalizar facilmente seu endereço de e-mail para torná-lo atraente e exclusivo para se destacar na multidão, mantendo a aparência profissional com planos sem anúncios. Veja o conteúdo de seus anexos de e-mail antes de enviá-los, use um portal de webmail para gerenciar seu espaço online com widgets personalizados, incluindo esportes, clima, notícias etc.
Correio de trabalho da Amazon
Correio de trabalho da Amazon oferece um serviço de e-mail comercial seguro e fácil de gerenciar, além de oferecer suporte a aplicativos de cliente de e-mail móveis e de desktop existentes. Acesse seus e-mails, calendários e contatos sem problemas, utilizando os aplicativos cliente de sua escolha, incluindo Outlook e outros aplicativos de e-mail nativos para Android ou iOS que suportam o protocolo IMAP. Você também pode acessá-los usando o navegador da Web de sua preferência.
Integre seus e-mails perfeitamente ao seu diretório corporativo atual. Ele também oferece a opção de criptografar dados junto com seu local de armazenamento. Além disso, você pode configurar a interoperabilidade do Microsoft Exchange Server e gerenciar seus usuários, recursos e grupos por meio do SDK.
O Amazon Workmail fornece segurança de nível empresarial para seus dados por meio do AWS Key Management Service. Ele permite que você tenha controle total de seus e-mails e dados e permite que você gerencie da maneira que quiser. Oferece 50 GB de armazenamento para seus e-mails e dados.
Correio rápido
Correio rápido permite criar e-mails para sua empresa que podem corresponder ao seu site, oferecendo facilidade de personalização. Você pode gerenciar seus e-mails de maneira inteligente usando uma caixa de entrada sempre que enviar e abrir e-mails. Você pode compartilhar pastas de e-mail, contatos e calendários com sua equipe para um fluxo suave de informações e agendar suas reuniões rapidamente.
Ele oferece o Topicbox onde suas equipes podem compartilhar recursos e insights e permite que você alcance toda a equipe em um só lugar. Você também pode criar o arquivo da sua empresa usando esse recurso e administrá-lo. Usando o Fastmail, você pode gerenciar os níveis de acesso ao e-mail e usar configurações avançadas para manter seus dados seguros.
Experimente a avaliação gratuita de 30 dias e escolha um plano adequado de acordo com suas necessidades.
Namecheap
Namecheap é um serviço de hospedagem de e-mail rápido, confiável e seguro, projetado especificamente para atender às suas necessidades de negócios. Gerenciar seus e-mails, calendário, contatos e marketing geral por e-mail é fácil usando este serviço.
Você pode até obter uma avaliação gratuita do Namecheap por dois meses para experimentar a eficácia desta plataforma e, em seguida, escolher um plano para continuar aproveitando seus benefícios em todo o seu negócio. É rapidamente compatível com seus dispositivos, incluindo Android, Windows ou iOS. Oferece e-mails baseados em domínio, caixa de entrada unificada, proteção anti-spam, assinaturas HTML, acesso POP3 ou IMAP e acesso seguro a e-mail em todos os seus planos.
Aproveite a colaboração perfeita e segura com seu e-mail comercial compartilhando e-mails, contatos, documentos, compromissos, planilhas e listas de tarefas. Você pode esperar um alto desempenho do serviço de hospedagem que você não precisa se preocupar se seus e-mails foram para o destino ou não, a Namecheap cuida disso!
A autenticação de dois fatores oferece segurança extra aos seus e-mails, mantendo suas credenciais seguras. Ele fornece segurança de alto nível por meio de 2º fator universal (U2F) e senha de uso único com base no tempo (TOTP).
Conclusão
O e-mail está evoluindo com recursos novos e inovadores que ajudam você a se comunicar perfeitamente com seus clientes e prospects. Os e-mails comerciais fornecem não apenas um toque profissional ao seu negócio, mas também expandem a presença da sua marca. Com os serviços de hospedagem de e-mail acima, você pode gerenciar facilmente seus e-mails, proteger seus dados e criar confiança com seus clientes.
Em seguida, você também pode querer saber mais sobre as soluções de filtragem de spam de e-mail.