O Enterprise Legal Management ou ELM garante que a equipe jurídica interna das grandes empresas seja produtiva, transparente, responsável, eficiente e previsível ao lidar com questões jurídicas.
As soluções de ELM vêm crescendo de forma constante desde a década de 1990 e, até 2028, sua capitalização de mercado excederá a 1 bilhão de dólares marca. O ELM é a grande coisa para práticas jurídicas de nível empresarial, onde as empresas gerenciam advogados internos para enfrentar desafios legais.
Ele utiliza as melhores e mais recentes tecnologias de software, bancos de dados, técnicas de eDiscovery, etc. Como bilhões de dólares estão em jogo em grandes ações judiciais, as empresas precisam dos melhores profissionais e ferramentas jurídicas.
Se você é um representante de negócios de nível empresarial procurando o melhor software ELM para sua organização, veio ao lugar certo. Como alternativa, se você for um grupo de profissionais com especialistas em desenvolvimento de software e jurídicos que desejam desenvolver a próxima grande ferramenta ELM, estamos aqui para inspirá-lo com algumas soluções ELM de última geração abaixo.
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O que é gerenciamento jurídico empresarial (ELM)?
Grandes corporações têm seus próprios departamentos jurídicos internos. O gerenciamento jurídico empresarial é a disciplina de supervisionar a administração, operação, estratégias, responsabilidades e desempenho de tais departamentos jurídicos corporativos.
O ELM é um ramo da gestão corporativa e, ao mesmo tempo, representa um conjunto de tarefas como gestão de custos para assuntos jurídicos, faturamento eletrônico legal, orçamento corporativo, gestão de propriedade intelectual (IP), gestão de títulos, supervisão de conformidade de processos financeiros, etc. .
Agora, as tecnologias modernas de desenvolvimento de software possibilitaram a criação de um aplicativo robusto que pode cuidar de todas as coisas legais para uma organização de nível empresarial. Considere as seguintes tarefas que entram na área de ELM:
- Aquisições e fusões
- Solução de controvérsias e litígios
- Licenciamento de produto, serviço, negócio ou IP
- Gerenciamento de marcas registradas
- Compliance e governança via normas legais
- Imóveis, reivindicações, emprego, sourcing, etc.
Antes dos aplicativos ELM, as empresas usavam ferramentas separadas para cada uma das tarefas acima e compilavam dados em um só lugar para relatórios ou tomada de decisões. Mas, com as soluções do departamento jurídico, as partes interessadas e os CEOs da empresa podem acessar facilmente tudo a partir de um software seguro em qualquer lugar a qualquer hora.
Quais desafios as soluções de ELM resolvem?
#1. Gerenciar questões legais, como detalhes de casos, documentos, inventário e status de processos judiciais, pode ser um desafio sem um aplicativo dedicado, mas o ELM o torna fácil e econômico.
#2. A supervisão de gastos jurídicos exige que uma empresa estabeleça um departamento inteiro que rastreie os custos de advogados internos, despesas de advogados terceirizados, cronometragem, cobrança etc. Mas você pode reduzir os custos de um departamento completo implantando um aplicativo de gerenciamento jurídico corporativo.
#3. Enquanto um paralegal leva dias para produzir um relatório que você pode apresentar aos investidores, um aplicativo ELM fará isso em alguns minutos. Ele também pode obter dados de aplicativos de terceiros, como Power BI, Tableau, Excel, ODATA, etc.
#4. A gestão e guarda de documentos legais, modelos, contratos, assinaturas, etc., é uma tarefa difícil. No entanto, as ferramentas atuais de ELM facilitam a digitalização, visualização on-line, assinaturas eletrônicas, aprovação on-line e análise baseada em inteligência artificial (IA).
#5. As práticas jurídicas dependem em grande parte de referências de casos anteriores e pesquisa de livros de direito. O ELM permite automatizar e aperfeiçoar o trabalho de pesquisa por meio de templates, checklists, melhores práticas, bibliotecas de cláusulas, previsão de desempenho de casos jurídicos, etc.
#6. Os ELMs também vêm com aplicação de conformidade, monitoramento e código de conduta empresarial, para que você possa estabelecer facilmente as regras básicas sem investir muito na decisão das políticas. Os regulamentos ambientais, de governança, sociais, éticos, de privacidade e corporativos estão todos disponíveis em um aplicativo centralizado.
#7. Um dos maiores desafios que as empresas enfrentam é obter e defender adequadamente patentes, marcas registradas, direitos autorais, invenções, novas ideias, etc. Uma ferramenta ELM irá ajudá-lo na captura de ideias, pesquisa, elaboração de registros de patentes de PI, licenciamento e reivindicação de royalties.
Aqui estão algumas das ferramentas populares de ELM que podem ajudar a equipe jurídica da sua empresa:
Plexus Gateway
Plexus Gateway é uma solução de ELM sem esforço para escalar o gerenciamento de riscos em várias entidades e grupos de seus negócios de nível empresarial. A ferramenta emprega diversas tecnologias de automação para transformar seu processo administrativo e jurídico manual em um processo totalmente automático.
A ferramenta ELM tem três módulos principais: Gerenciamento de Contratos, Automação de Contratos e Gerenciamento de Materiais. Além dessas funcionalidades primárias, aqui estão alguns dos recursos de valor agregado:
- Integração DocuSign
- Permita que um número ilimitado de funcionários acesse a ferramenta
- Fluxos de trabalho de aprovação interna automatizados e digitalizados
- Colabore com terceiros com segurança
- Obtenha análises de dados detalhadas com apenas alguns cliques
Sua equipe interna de risco, conformidade e jurídica pode reduzir a carga administrativa e se concentrar mais em coisas que importam, como execução acelerada de diretrizes de risco, todos seguindo as normas de conformidade etc.
doeLEGAL
doeLEGAL é uma provedora líder de serviços para ELM, soluções de descoberta eletrônica, serviços de suporte a litígios, software de inovação de negócios e ferramentas de gerenciamento de IP. Ascent ELM é a marca sob a qual a doeLEGAL oferece soluções de departamento jurídico de nível empresarial.
Ele vem com uma série de recursos do ELM, como:
- O gerenciamento digitalizado de questões jurídicas é acessível para todos que possuem credenciais específicas
- Ele automatiza o processo de faturamento legal empregando sistemas como o Uniform Task-Based Management System (UTBMS) e o Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES).
- Gerenciamento de retenção legal usando agendamentos, e-mails, notificações, comunicações de custódia, etc.
O único objetivo do sistema Ascent ELM é simplificar as operações jurídicas da empresa e reduzir o custo para aumentar a margem de lucro do seu negócio.
Caixa de seleção
Se sua equipe jurídica interna está lutando para simplificar e automatizar os fluxos de trabalho jurídicos, você deve experimentar Caixa de seleção. É um construtor de fluxo de trabalho de arrastar e soltar e sem código exclusivamente para processos legais. Isso muda completamente a forma como seu departamento jurídico trabalha, aumentando sua produtividade e eficiência, que você pode ver a olho nu.
Os aplicativos que saem da caixa e estão prontos para uso:
- Ferramenta de autoatendimento e intuitiva para geração de documentos
- Automação completa para fluxos de trabalho de documentos jurídicos e contratos
- Formulários online automatizados para coletar dados de muitos colaboradores
- Automatize a tomada de decisões digitalizando processos e conhecimentos especializados
- Aplicativo de gerenciamento de dados para gravação e atualização de arquivos
Além disso, você pode criar aplicativos orientados a propósitos para casos legais, gerenciamento de riscos e tarefas de cumprimento de conformidade. Você nem precisa passar por nenhum treinamento de programação ou codificação ou passar horas com uma equipe de TI explicando processos legais complexos.
Bandido
Você enfrenta muitos gargalos de contrato? Tentar Bandido! Sua ferramenta de gerenciamento do ciclo de vida do contrato (CLM) de alta qualidade facilita o projeto de fluxos de negócios mais inteligentes. Além disso, você pode fechar esses negócios ou contratos legais rapidamente.
Ele vem com recursos avançados, como fluxos de trabalho automatizados de contratos jurídicos, criação dinâmica de modelos e edição integrada. Além disso, você não precisa esperar semanas para lançar um novo contrato. Com Outlaw, é apenas uma questão de horas.
Seu novo e autodesenvolvido sistema de autoria de contrato permite que você defina modelos de lógica condicional sem escrever uma única linha de código. O mecanismo de autoria também oferece suporte à pesquisa de contratos habilitada para IA, documentos de terceiros, adaptabilidade automática de fluxo de trabalho e rastreamento de documentos de contrato.
Além disso, você pode integrar a ferramenta com a maioria dos aplicativos de negócios como Hubspot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooks, Adobe Sign, Slack, etc.
SimplesLegal
SimplesLegal é o aplicativo em nuvem inteligente, intuitivo, escalável e fácil de operar para supervisionar tudo sobre gerenciamento jurídico empresarial.
Os principais sistemas do SimpleLegal são:
- Um módulo de faturamento eletrônico para facilitar um visual completo de todas as finanças, acompanhar gastos legais e prever requisitos futuros.
- As questões de caso estão no centro desta ferramenta e, portanto, ela usa um módulo dedicado de Gestão de Assuntos para rastrear todas as questões jurídicas externas e internas.
- Uma ferramenta de gerenciamento de fornecedores para supervisionar fornecedores externos e torná-los mais produtivos enquanto aplica políticas de privacidade de dados.
- Há também uma robusta ferramenta de Reporting and Analytics que oferece dashboards e sugestões de ações estratégicas.
SimpleLegal é uma das soluções preferidas por muitos departamentos jurídicos.
Bodhala
Se você está gastando muito com assessoria jurídica externa e afetando a receita da empresa, pare por aí e tente Bodhala. Ele combina dados de aprendizado de máquina (ML), IA e inteligência de mercado para ajudar a equipe jurídica corporativa e as partes interessadas da empresa a tomar decisões superiores e economizar dinheiro.
Por exemplo, você se beneficia de suas soluções de benchmarking que fornecem análise granular de custos para vários escritórios de advocacia externos para uma ação judicial específica que você precisa tratar. Além disso, o módulo Comparative Analytics fornece dados incomparáveis sobre horas, custos, pessoal, documentação e tarefas de assuntos jurídicos específicos.
Couraçado
Couraçado é uma ferramenta baseada em nuvem que ajuda as empresas a automatizar, criar e gerenciar fluxos de trabalho de processos legais vinculados a acordos e contratos. Ele vem com uma plataforma de autoatendimento para profissionais de negócios e jurídicos para personalizar ou projetar modelos sem esforço e criar contratos rapidamente.
Seus recursos notáveis são visualização de linha vermelha, trilha de auditoria, registros de contratos pesquisáveis, assinaturas automatizadas e um mecanismo de fluxo de trabalho de contratos. Ele permite que empresas de nível empresarial revisem acordos e contratos legais anonimamente.
Além disso, partes externas e internas podem colaborar em contratos para aprovações e investigar trilhas de auditoria para rastrear erros, itens ausentes, etc., para revisões. Por fim, a ferramenta vem com integrações padrão para Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive, Adobe Sign, Egnyte, etc., para puxar ou enviar metadados.
LawVu
Se você está procurando um espaço de trabalho jurídico eficiente para ELM, LawVu é um nome popular. O espaço de trabalho LawVu funciona como uma fonte única de todas as coisas legais com uma coleção centralizada de ferramentas legais. As ferramentas incluem sistemas de produtividade e colaboração desenvolvidos especificamente para as equipes internas de consultores jurídicos de nível empresarial.
É um software baseado em nuvem seguro, criptografado e sempre conectado que permite que especialistas jurídicos gerenciem contratos jurídicos, gastos com questões jurídicas, processos judiciais, relatórios de dados e bases de conhecimento.
Além disso, a ferramenta não permite que você se sinta desconectado de outros aplicativos de negócios. Você pode trabalhar com confiança com ferramentas de terceiros para troca de dados como Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign, Gmail, etc.
BRYTER
BRYTER ajuda você a transformar seu fluxo de trabalho de serviços jurídicos corporativos de maneira significativa, para que pareça mais um projeto de autoatendimento com modo de piloto automático, em vez de um monte de pessoas conduzindo-o.
É a solução perfeita para personalizar a ferramenta do processo jurídico de acordo com as necessidades do seu negócio desde o início. Assim, você não perde tempo com acompanhamentos de suporte técnico.
A BRYTER segue uma abordagem baseada em kit de ferramentas para gerenciamento jurídico empresarial simplificado com recursos essenciais, como fluxos de trabalho jurídicos automáticos, aprovações automatizadas de documentos, segurança de nível empresarial, integração por meio de APIs e análise de dados.
Brightflag
Brightflag é um ELM orientado por IA e uma solução de departamento jurídico que facilita todas as operações jurídicas que sua empresa pode querer realizar usando uma equipe jurídica interna. Seja orçamento, solicitações de serviço ou previsão, este aplicativo baseado em nuvem permite que departamentos jurídicos internos rastreiem e capturem todos os assuntos jurídicos.
Isso não é tudo! Eles também podem controlar e gerenciar gastos legais na mesma interface de usuário (IU) da Brightflag. Além disso, possui um mecanismo de IA em constante evolução que pode digitalizar e capturar dados interessantes de itens legais, como documentos, declarações, formulários etc.
Mitratech
Mitratech começou como um sistema de gestão legal no local vários anos. Em 2002, a empresa de desenvolvimento de soluções de software jurídico começou a oferecer ferramentas de gerenciamento jurídico empresarial de serviço completo para organizações de médio e grande porte.
É uma ferramenta repleta de recursos, no entanto, algumas das funcionalidades notáveis são:
- Gerenciamento do ciclo de vida do contrato (legal ou não legal)
- Gestão de Assuntos Jurídicos
- Automação do fluxo de trabalho jurídico
- Gerenciamento de gastos
- Visão geral jurídica corporativa
Em poucas palavras, é a ferramenta de gestão jurídica de ponta a ponta desenvolvida para você atender às necessidades processuais jurídicas customizadas do seu negócio. Quatro módulos de programação:
Collaborati, TAP Workflow Automation, TeamConnect e Acuity ELM formam a solução ELM completa.
ContractPodAi
ContractPodAi O aplicativo on-line permite que usuários legais e não jurídicos corporativos tenham total visibilidade, controle e comando sobre todo o processo legal da empresa. É a única solução ELM que permite lidar com vários assuntos jurídicos a qualquer momento e possui os recursos para controlar praticamente qualquer contestação judicial.
Abrangendo todos os fluxos de trabalho jurídicos, a solução em nuvem fornece ferramentas avançadas e recursos de autoatendimento para ajudar os advogados a configurar, criar e automatizar a maioria dos documentos jurídicos. Outros recursos notáveis são o gerenciamento de processos de negócios (BPM), um repositório inteligente, análises avançadas, um portal de negociação de fornecedores, etc.
Palavras finais
A estratégia de gestão jurídica empresarial da sua empresa será sempre diferente das demais. Portanto, você precisa de uma solução de ELM sob medida, concentrando-se nos problemas em questão e quais eram os problemas anteriores que você espera que surjam no futuro.
Nas seções acima, listamos algumas ferramentas de ELM de alto nível que os líderes globais em negócios de nível empresarial usam. Você pode conversar com seu consultor jurídico ou com o departamento jurídico para escolher a solução mais adequada ao seu negócio.
Se você é um escritório de advocacia ou um grupo de profissionais do direito atendendo pequenas e médias empresas e está no mercado de software confiável (tecnologia jurídica) para escritórios de advocacia, confira nosso artigo.