O gerenciamento de ativos digitais tornou-se parte integrante de todas as empresas MarTech. Para um gerenciamento eficiente de ativos criativos, você deve usar um software de gerenciamento de ativos digitais.
À medida que mais e mais empresas enfatizam o marketing digital, o número de ativos digitais está aumentando simultaneamente. Atualmente, as empresas costumam lidar com diversos ativos criativos em formatos digitais como infográficos, documentos, imagens, vídeos, músicas e kits de marca.
Quando essas marcas on-line aumentam, elas consideram o gerenciamento de ativos digitais um desafio, pois vários arquivos estão espalhados em diferentes armazenamentos em nuvem ou caixas de entrada de e-mail. Mas não se você usar um único software de gerenciamento de ativos digitais ou software DAM em vez de várias ferramentas para diferentes propósitos.
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O que é um software de gerenciamento de ativos digitais?
É evidente pelo seu nome que o software Digital Asset Management ou DAM é uma ferramenta que auxilia você no gerenciamento de seus ativos digitais. Não importa o tamanho do seu negócio ou se sua empresa atende outras empresas ou clientes, você tem algum tipo de ativo digital.
Podem ser os logotipos da empresa, GIFs, imagens, arquivos de áudio/vídeo, documentos, infográficos, etc. No software DAM, as empresas podem armazenar todos esses itens em uma única plataforma junto com os metadados de cada ativo. Além disso, torna-se fácil para eles encontrar e acessar um ativo quando necessário.
Importância do software DAM para a tecnologia de marketing
O software de gerenciamento de ativos digitais tornou-se uma ferramenta obrigatória para organizações que precisam lidar com vários ativos digitais. Os profissionais de marketing precisam lidar com um número ilimitado de imagens, PDFs, documentos, arquivos de áudio, vídeos e arquivos de RV enquanto acompanham as variações de versão.
Muitas vezes, as pessoas criam várias versões desses arquivos e as salvam em sistemas diferentes. A menos que você coloque todos os ativos em um software de gerenciamento de ativos digitais centralizado, fica difícil encontrar o correto quando necessário.
Além de melhorar sua experiência de gerenciamento de ativos e simplificar o fluxo de trabalho relacionado, as ferramentas DAM também garantem a segurança dos dados de arquivos confidenciais.
Se você estiver procurando por um software DAM confiável, confira nossa lista compilada abaixo.
Caixa
Caixa oferece uma biblioteca segura e centralizada para armazenar e gerenciar seus ativos de mídia avançada durante seu ciclo de vida. Como consolida todo o conteúdo, pesquisar, marcar e compartilhar os ativos se torna um processo sem esforço.
Essa solução completa para seus ativos digitais permite que você colabore em tempo real com colaboradores internos ou externos, usando recursos como marcação automatizada de metadados e comentários.
Além disso, essa plataforma automatiza os fluxos de trabalho de aprovação de sua organização para evitar erros manuais. Como resultado, você pode gerenciar com eficiência os ativos durante todas as etapas, desde a criação até a publicação.
O Box também é ideal para aprovação de novos ativos e atribuição de revisão, pois mantém todos os comentários e revisões em um só lugar. Você pode aplicar metadados apropriados aos arquivos, tornando mais fácil para os usuários pesquisar e encontrar rapidamente o conteúdo que desejam.
Nesta plataforma baseada na web, as empresas podem marcar seus arquivos críticos para os negócios e usar diferentes configurações de permissão granular para controlar quem pode visualizar, editar ou baixar os arquivos. Acima de tudo, seu console de administração permite monitorar e gerar relatórios sobre a atividade do conteúdo.
Bynder
Aqueles que procuram um software DAM abrangente para garantir 100% de consistência da marca devem optar por Bynder. Ele oferece um portal configurável que as organizações podem usar para ativos digitais, como documentos, fotos, arquivos de áudio e vídeos.
Além disso, os usuários podem desenvolver novos conteúdos de marketing nesta plataforma usando seus templates. Ao utilizar recursos como anotações, controle de versão e caminhos de aprovação personalizados, você pode automatizar o fluxo de trabalho rapidamente.
Você pode não apenas compartilhar arquivos interna e externamente a partir desta ferramenta, mas também verificar o registro de compartilhamento e definir as datas de expiração da permissão para proteger o acesso de controle.
Além disso, você pode até personalizar a estrutura de filtros desta plataforma para organizar e encontrar ativos com o mínimo esforço. No Bynder, você pode baixar ativos em formatos específicos de canal em todos os pontos de contato para garantir a consistência.
Este software também suporta integração com plataformas de terceiros como Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack e Microsoft Dynamics.
Ativos do Adobe Experience Manager
Ativos do Adobe Experience Manager é uma ferramenta de gerenciamento de ativos rica em recursos que agiliza e automatiza todas as tarefas que você precisa fazer para administrar seus ativos digitais.
Além de gerenciar os ativos no ciclo de vida completo, você também pode obter informações de ponta sobre o desempenho de seus ativos digitais.
Além dos tipos de arquivo comuns para documento, imagem e multimídia, ele também suporta 3D, AR, VR e fotos panorâmicas. Essa ferramenta usa a tecnologia de Inteligência Artificial (AI) para marcar arquivos e documentos automaticamente, cortar imagens e compartilhar ativos.
No entanto, lembre-se de que alguns recursos avançados dessa plataforma precisarão de conhecimento técnico e podem não ser fáceis para usuários iniciantes. O Adobe Experience Manager também oferece histórico de versões de arquivos e gerenciamento de ativos em vários idiomas.
Ao trabalhar em ativos criativos, você pode reduzir o fluxo de trabalho demorado dependente de e-mail e usá-lo como plataforma para criar, conectar e colaborar entre suas equipes.
Filecamp
Filecamp é a escolha perfeita para empresas que desejam manter seus ativos digitais organizados e facilmente acessíveis por meio de uma solução baseada em nuvem.
Este software de gerenciamento de ativos digitais permite que pessoas ilimitadas, incluindo partes interessadas, acessem seus ativos e oferece opções de configuração de permissão granular para controlar o acesso.
Compartilhar e marcar os ativos torna-se fácil com esta plataforma. Além disso, garante uma colaboração produtiva entre os colegas de equipe com suas ferramentas de comentários e revisão integradas. Sua interface de usuário compatível com dispositivos móveis garante que você também possa usá-lo perfeitamente em seu smartphone.
O Filecamp funciona como um hub central de gerenciamento de conteúdo onde os usuários podem criar, editar, rotular e categorizar seus ativos digitais. Os ativos incluem fotos, vídeos, documentos, apresentações e outros arquivos criativos.
Você também pode personalizar o conteúdo usando imagens, cores de marca e logotipos da empresa neste software usando sua ferramenta de etiqueta branca.
Além disso, permite criar e publicar um manual de marca online para que seus colegas e parceiros possam acessá-lo a qualquer momento e segui-lo para manter a consistência da marca.
Canto
Sua empresa lida principalmente com conteúdo digital visual? Se sim, você não precisa pensar duas vezes antes de optar por Canto. Esta ferramenta DAM é especializada no gerenciamento de ativos visuais como imagens e arquivos de vídeo.
Você pode configurar facilmente seus ativos nesta biblioteca de conteúdo centralizada para uma marca exclusiva. Tudo o que você precisa fazer é adicionar seus ativos a pastas e álbuns. Então, essa plataforma inteligente organizará automaticamente o conteúdo de acordo com o tipo de ativo.
Quando se trata de colaboração, o Canto oferece comentários, aprovações e fluxos de trabalho que ajudam você a estabelecer procedimentos de colaboração de ativos sem problemas. Graças à pesquisa, filtros e reconhecimento facial com inteligência artificial, encontrar o conteúdo certo aqui é fácil.
Ele também protege a identidade da sua marca com controle de versão, marcas d’água e permissões de usuário.
Canto oferece uma variedade de integração com as principais marcas do mundo, incluindo Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube e Zapier.
Cloudinário
Se você deseja usar uma ferramenta DAM que possa atender às necessidades de indivíduos, pequenas equipes e pequenas empresas, Cloudinário é a sua melhor aposta. Ele simplifica a mídia digital ou o gerenciamento de ativos para promover um melhor envolvimento do cliente.
Do upload de conteúdo ao armazenamento, edição em tempo real e entrega personalizada, você pode utilizar essa plataforma em todo o ciclo de vida. Suas poderosas ferramentas de edição com recursos de personalização garantem publicação rápida de conteúdo e utilização completa dos ativos.
Suas ferramentas de colaboração permitem que suas equipes criativas e de marketing concluam tarefas entre departamentos sem problemas. A plataforma também vem com um painel avançado que oferece relatórios online.
Cloudinary também protege sua mídia digital com recursos automáticos de backup e rastreamento de revisão.
Você também pode utilizar o recurso de integração desta plataforma que suporta Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility e Magnolia.
Pics.io
Pics.io oferece uma biblioteca digital completa e eficiente para suas equipes de marketing e criação, onde podem gerenciar seus ativos digitais. Este software DAM econômico também mantém seus arquivos de mídia organizados, classificando-os para que você possa acessá-los e pesquisá-los facilmente.
Ele também oferece suporte ao compartilhamento contínuo de arquivos com colegas de equipe, clientes e imprensa. O recurso de controle de versão do Pics.io acompanha todas as alterações feitas em um arquivo. No caso de imagens e vídeos, você também pode conferir a comparação visual entre as versões antes de aprová-las ou reprová-las.
Os usuários também podem exibir sua mídia em grande estilo usando os modelos prontos disponíveis neste software. Você também pode usá-lo integrando-se ao G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack e muitos outros aplicativos.
Pegue-o
Software de gerenciamento de ativos digitais Pegue-o garante que você não precise se inscrever em várias ferramentas para gerenciar seus arquivos de mídia. Essa plataforma centralizada intuitiva é suficiente para gerenciar e compartilhar seus ativos enquanto você tem controle total sobre seu fluxo de trabalho.
O Pickit permite coletar e indexar documentos, arquivos de mídia, modelos, diretrizes e licenças em um só lugar para que seus colegas de equipe possam acessá-los prontamente. Ele também ajuda você a compartilhar seus ativos com segurança com partes interessadas externas.
Usando os módulos flexíveis dessa ferramenta, as empresas podem garantir a consistência da marca e, ao mesmo tempo, aumentar o valor de seus ativos. Além disso, o software possui bibliotecas integradas de onde você pode obter imagens enquanto está em conformidade.
Este software DAM simples oferece insights poderosos sobre tendências, requisitos e usos para os administradores. Você pode integrar aplicativos do Microsoft 365, ferramentas do Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock e outros aplicativos no Pickit.
NetX
NetX é um software DAM baseado em nuvem que ajuda você a maximizar o ROI diminuindo o custo e o tempo de produção de conteúdo. Você pode armazenar facilmente qualquer número de ativos digitais em sua biblioteca e gerenciá-los com o mínimo esforço.
Ele vem com uma interface de usuário amigável e é ideal para todas as organizações. Os usuários podem criar vários Portais nesta plataforma e armazenar conteúdo personalizado para públicos específicos. Aqui, você controla quem pode acessar seus arquivos de mídia.
Seu filtro de pesquisa avançada facilita a localização de um ativo nesta ferramenta. Quando se trata de compartilhamento e categorização de ativos, recursos como controle de versão, gerenciamento de metadados e compartilhamento de links são úteis.
Você também pode registrar as alterações feitas em um arquivo junto com o carimbo de data e hora. O NetX suporta integração com empresas como Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube e Brightcove.
Ampliar
Ampliar não é apenas uma mera plataforma onde você pode gerenciar seus ativos online. Ele facilita a distribuição fácil dos arquivos pela web, gera dados de análise de conteúdo e automatiza o fluxo de trabalho relacionado.
Essa plataforma suporta a maioria dos tipos de ativos digitais, incluindo documentos, imagens, PDFs, vídeos e mídia flash.
Recursos como reconhecimento de imagem inteligente, marcação e filtros personalizáveis permitem que você encontre um arquivo rapidamente. O compartilhamento de arquivos dentro ou fora de sua organização também é fácil devido ao código incorporado e aos links de compartilhamento.
Os usuários podem rastrear os registros de arquivamento passados e futuros de seus ativos usando atributos, como permissões de acesso granular, notificação personalizada e arquivamento de ativos.
Construída na AWS, a arquitetura de nuvem dessa biblioteca de nível empresarial é altamente escalável e segura. Possui uma variedade de integrações com Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike e Getty Images.
Aprimo
Aprimo oferece uma plataforma DAM centralizada que é altamente escalável. Portanto, este software é especialmente adequado para empresas de médio e grande porte. Aqui, os usuários podem fazer upload de todos os tipos de arquivos criativos, incluindo documentos, imagens, arquivos de áudio e vídeos.
Além de armazenar, também permite gerenciar e compartilhar esses ativos digitais com direitos de usuário e permissões controladas. Além disso, você pode usá-lo para simplificar os processos, como planejamento e criação de conteúdo, usando o fluxo de trabalho de conteúdo.
Este software rico em recursos possui insights de conteúdo e ferramentas de análise integradas que ajudam você a obter todos os dados sobre desempenho de conteúdo e ROI a partir daqui. O Aprimo também usa a tecnologia de IA para adicionar tags inteligentes e descrições aos seus arquivos para que você possa encontrá-los facilmente.
Conclusão
Para resumir, as empresas usam software de gerenciamento de ativos digitais ou DAM para organização, rastreamento e compartilhamento contínuos de seus ativos digitais. O ativo pode ser qualquer forma de mídia eletrônica, incluindo imagens, arquivos multimídia e documentos.
Essas ferramentas permitem que você acesse e gerencie com segurança os ativos digitais ao longo de seu ciclo de vida. As empresas podem mudar para essas plataformas e se livrar de várias ferramentas que podem ter usado para essas funções.
Embora tenhamos mencionado alguns dos melhores softwares DAM, pode ser difícil escolher o certo. Portanto, você precisa identificar os requisitos exclusivos de sua organização e escolher o software de gerenciamento de ativos digitais certo.
Você também pode querer saber sobre as ferramentas de gerenciamento de ativos de TI.
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