Muitas empresas usam software de tempo e faturamento para controlar os dados financeiros e relacionados aos negócios de sua organização.
Como gerente de equipe, você provavelmente entende a importância do controle de tempo e do faturamento. Você deseja garantir que os membros de sua equipe estejam trabalhando com eficiência e que seu processo de cobrança tenha um fluxo simplificado.
No entanto, simplesmente não é possível executar essas tarefas manualmente com eficiência. Aqui está o melhor software de tempo e cobrança para rastrear o tempo da equipe para facilitar o controle de tempo.
Este artigo fala sobre software de tempo e faturamento, desde o que são até os benefícios de integrar um e alguns softwares excelentes para ajudá-lo a aumentar a eficiência do seu fluxo de trabalho.
Mas antes disso, vamos entender,
últimas postagens
Como são definidas as horas faturáveis?
Horas faturáveis são definidas como o número de horas que uma empresa dedicou ao trabalho para um cliente. Pode ser calculado por projeto ou pode ser um cálculo geral.
Para calcular as horas faturáveis, você deve primeiro rastrear o número de horas que os funcionários trabalham em cada projeto. Para isso, você pode usar um software de rastreamento de tempo ou manualmente, fazendo com que os funcionários enviem planilhas de horas (o que é bastante tedioso, no entanto).
Uma vez rastreadas as horas, você pode determinar as horas cobradas do cliente. As cobranças dependem do tipo de projeto, do contrato que a empresa tem com o cliente e das políticas da empresa.
Quais são as ineficiências em medi-lo manualmente?
Medir as horas e o tempo de cobrança pode se tornar complicado ao tentar fazê-lo manualmente. Várias ineficiências são esperadas:
- Pode ser difícil rastrear com precisão as horas trabalhadas em um projeto, especialmente para cada funcionário. Isso pode levar a superfaturamento ou subfaturamento de clientes.
- O rastreamento manual de horas faturáveis é demorado e estressante. Requer grande esforço e pode desviar a atenção do trabalho em projetos.
- Inclui uma trilha de papel que pode se tornar difícil de gerenciar e tem chances de ser perdida ou extraviada.
- Você pode se sentir estressado ao garantir que os funcionários relatem com precisão suas horas trabalhadas.
- Determinar a lucratividade de um projeto também pode ser um pouco desafiador. Quando você tem muito em cima da mesa, calcular a taxa de cobrança de cada projeto pode levar a imprecisões no faturamento.
Quais são os principais benefícios do software de tempo e faturamento?
Há um punhado de vantagens e software de cobrança que você não gostaria de perder. Inclui:
Responsabilidade Aprimorada
Ao acompanhar suas horas faturáveis, você pode faturar seus clientes com precisão e garantir que seja pago por todo o seu trabalho. O software pode ajudá-lo a controlar as despesas. Essas informações podem manter seu orçamento sob controle e garantir que você não gaste mais do que pode.
Além disso, você pode gerenciar facilmente vários projetos ao mesmo tempo. Isso pode ajudar a manter os projetos no caminho certo e garantir a entrega pontual.
Simplificar pagamentos
Em vez de ter que controlar faturas e pagamentos manualmente, o software pode fazer tudo por você. Isso pode liberar muito do seu tempo para que você possa se concentrar em mais aspectos do seu negócio.
Outro benefício é evitar atrasos nos pagamentos. Se você rastrear pagamentos manualmente, há chances de perder um pagamento. Isso pode prejudicar a reputação da sua empresa e dificultar sua sobrevivência financeira. Com o software de rastreamento de tempo e cobrança, você pode configurar lembretes para quando os pagamentos vencem, para que você nunca perca um pagamento novamente.
Dados de Captura
Ao rastrear seu tempo e dados de cobrança, você cria um registro histórico de seu trabalho.
Pode ser benéfico para uma variedade de propósitos, tais como:
- Identificando tendências em seus padrões de trabalho
- Analisando seu processo de trabalho para encontrar ineficiências
- Reconstruindo seu histórico de trabalho para cobrança ou outros fins
Reduzir custos operacionais
Um software de rastreamento de tempo e cobrança pode ajudá-lo a reduzir os custos operacionais automatizando o processo de rastreamento e cobrança de seus serviços. Ele permite que você economize tempo e dinheiro, reduzindo a necessidade de entrada manual de dados e faturamento.
Melhor produtividade da equipe
Acompanhar o tempo que seus funcionários gastam trabalhando em várias tarefas permite que você entenda melhor para onde está indo o tempo de sua equipe. Essas informações podem ser usadas para ajustar o fluxo de trabalho de sua equipe, garantindo que sejam o mais produtivos possível.
Recursos obrigatórios em um software de tempo e cobrança
Ao escolher o software de tempo e cobrança, existem alguns recursos importantes que você deve procurar para garantir que o software seja adequado para o seu negócio. Idealmente, um software de tempo e faturamento deve ter os seguintes recursos:
Atribuição de tarefas
Um software de tempo e faturamento deve ter um recurso de atribuição de tarefas onde você pode atribuir tarefas aos membros de sua equipe e dar-lhes acesso para monitorar o progresso. O software também deve permitir que você veja as tarefas atribuídas a cada indivíduo e acompanhe o andamento de cada tarefa.
Rastreamento de tempo — horas faturáveis e não faturáveis
Qualquer empresa que forneça serviços por hora precisa de software de tempo e cobrança para rastrear o número de horas faturáveis e não faturáveis. Ele nos permite faturar com precisão os clientes pelos serviços prestados e ajuda as empresas a identificar as áreas onde os funcionários estão gastando tempo.
Relatórios de cobrança
Os relatórios de cobrança são essenciais, permitindo que você rastreie receitas e despesas. Sem esse recurso, as empresas teriam que gerar relatórios manualmente, o que é demorado e sujeito a erros.
O recurso de relatório de cobrança ajuda a gerar relatórios para um período específico e inclui todas as informações relevantes, como data, hora, valor faturado e status do pagamento.
Geração de fatura
Ter um software que pode gerar faturas automaticamente economizará tempo e aborrecimento. Esse recurso facilita a garantia de que você está cobrando seus clientes corretamente.
Acessibilidade pelo celular
O software de tempo e faturamento deve ter acessibilidade móvel para tornar mais fácil para profissionais ocupados rastrear seu tempo e horas faturáveis. Pode ser um salva-vidas para pessoas que costumam trabalhar fora do escritório e nem sempre têm acesso a um computador.
Preços acessíveis
O bom tempo e o software de cobrança são aqueles com uma estrutura de preços acessível e vários recursos relevantes. O preço deve ser transparente e flexível, sem taxas ocultas ou contratos de longo prazo.
Uma avaliação gratuita deve ser oferecida para ajudar os clientes em potencial a experimentá-lo antes de comprar, sempre resolve!
Um bom suporte ao cliente
A qualidade do suporte ao cliente reflete o quanto eles se dedicam a ouvir as preocupações de seus clientes. Antes de fazer uma compra, verifique o suporte ao cliente e leia as avaliações para verificar se eles cumprem o que falam!
Aqui está a lista do melhor software de tempo e faturamento: –
Clockify Me
Procurando uma ferramenta completa de cobrança e rastreamento? Sua caça termina aqui! O Clockify é o melhor software de tempo e cobrança da categoria que permite rastrear facilmente as horas faturáveis e simplifica o cálculo das horas de cobrança, excluindo as horas não faturáveis.
Cada recurso do Clockify foi projetado para simplificar seu processo de cobrança. Você pode simplificar a carga de trabalho configurando projetos, rastreando e criando faturas.
Quer você seja proprietário de uma pequena empresa, uma startup ou uma empresa, esta ferramenta certamente atenderá às suas necessidades. Além disso, você se informa sobre informações valiosas sobre a lucratividade dos clientes.
A melhor parte? Clockify é totalmente gratuito para qualquer um usar.
Fatura Zoho
O Zoho Invoice é uma das melhores ferramentas de tempo e cobrança para ajudá-lo a supervisionar o investimento de tempo feito por cada indivíduo ou por toda a equipe. Essa ferramenta pode otimizar drasticamente seu processo de cobrança e rastreamento.
O Zoho Invoice surgiu como uma ferramenta de cobrança de fatura e planilha de horas. Usando este software, você pode atribuir tarefas à sua equipe, gerenciar projetos e aumentar a produtividade de sua equipe. Você pode criar um fluxo de trabalho estruturado com a ajuda do recurso de relatório avançado do Zoho.
Usado principalmente por pequenas empresas, o Zoho, o melhor software de cobrança, é gratuito.
Scoro
O Scoro foi desenvolvido para atender às necessidades de uma empresa de gerenciar o tempo com eficiência e agilizar as faturas. É fácil de usar e entender para todos na equipe.
Ele também fornece relatórios de rastreamento de tempo de geração automática para todos na equipe, estatísticas semanais e mensais para suas necessidades de cobrança e uma boa visão geral de quais projetos estão consumindo a maior parte de seus recursos.
minhas horas
Com planos acessíveis, uma interface intuitiva e recursos impressionantes, o Myhours se tornou uma conhecida ferramenta de rastreamento de gerenciamento de folha de pagamento.
Myhours permite que você acompanhe as atividades de sua equipe sem gastar horas em várias ferramentas. Com esta ferramenta, você pode gerenciar toda a sua equipe de um só lugar e ter uma visão clara de sua atividade geral.
Essa ferramenta de cobrança e rastreamento permite criar relatórios de todos os projetos nos quais você está trabalhando para clientes individuais. Você também pode dar uma espiada na disponibilidade dos membros de sua equipe, permitindo que você se mantenha informado sobre a quem recorrer ao procurar terceirizar.
Com esta ferramenta, você pode aumentar a responsabilidade compartilhando relatórios automatizados com seus clientes e cultivando relacionamentos com eles.
Bill4time
O Bill4time foi criado para ajudá-lo com visibilidade completa de toda a operação do seu fluxo de trabalho. Com uma interface de usuário limpa, é fácil para as empresas utilizar seu painel e obter análises avançadas.
Bill4time permite acessar todos os dados com apenas um clique e elimina a necessidade de ferramentas e planilhas. Ele fornece informações em tempo real e KPIs avançados para acompanhar o desempenho da sua empresa. Esta ferramenta foi desenvolvida pensando nas agências.
Personalize e defina faturas recorrentes, registre despesas e organize-as com este software. O Bill4time oferece três planos pagos: Time & Billing, Legal Pro e Legal Enterprise.
Alternar
O Toggl é mais um software econômico de rastreamento de tempo e cobrança. Ele foi desenvolvido para atender empresas que buscam lidar com processos recorrentes, monitorar o tempo investido em cada atividade e criar uma estrutura organizada de seu trabalho.
Este software reduz o tempo gasto na atividade mundana de rastreamento de tempo e cobrança, fornece aos membros da equipe um fluxo de trabalho contínuo para registrar tempo e cobrança e permite que você trabalhe em um ambiente intuitivo e fácil de usar.
Com o Toggl, você pode economizar tempo ao inserir novamente planilhas de horas e cobrança, reduzir o tempo de auditoria e melhorar a eficiência. Eles têm um plano gratuito, um plano inicial, um plano premium e um plano personalizável.
Getcanop
Getcanopy é um ótimo software de cobrança para indústrias baseadas em serviços. Esta ferramenta fantástica é para empresas que não gostam de perder tempo com fluxos de trabalho e carecem de um sistema central para gerenciar seu tempo em um projeto.
Com Getcanopy, é fácil verificar o tempo gasto por todos em cada projeto. Além disso, você obtém uma visão panorâmica do progresso de sua equipe e pode garantir que todos estejam fazendo sua parte com esta ferramenta.
Outro grande recurso do Getcanopy são seus relatórios personalizados e modelos de cobrança prontos para uso. O Getcanopy tem muitos planos pagos e complementos com base em alguns recursos avançados, além de um plano gratuito.
Nutcache
O Nutcache é uma solução com vários recursos que ajuda as empresas com orçamento de projetos, gerenciamento de despesas e gerenciamento de quadro de horários em movimento.
Este software bem projetado pode facilmente configurar seu controle de tempo, faturamento e cobrança de contas, ver o tempo real gasto no projeto de seu cliente e gerar faturas precisas. Além disso, você pode enviar lembretes de faturas vencidas e dados de atraso de pagamento e aceitar pagamentos com esta ferramenta.
Além dos recursos de rastreamento de tempo e cobrança, o Nutcache também vem com muitos recursos de automação e ferramentas de rastreamento de projetos. Dependendo de seus requisitos e tamanho da empresa, você pode selecionar um dos planos gratuito, profissional e empresarial.
Beebole
A Beebole é conhecida por sua ferramenta robusta de rastreamento de tempo de projeto, destinada a ajudar empresas de todos os tamanhos a otimizar sua produtividade.
Configure os projetos no Beebole e comece a preencher suas horas faturáveis a qualquer hora, de qualquer lugar. Você pode até trabalhar agora e preencher os quadros de horários mais tarde usando seus relatórios armazenados. Os membros da equipe podem visualizar e atualizar seus registros de tempo e atribuição da equipe.
Replicon
A Replicon está focada em eliminar o estresse do faturamento do quadro de horários. Ele coloca a soma total de suas horas faturáveis na ponta dos dedos e permite que você acompanhe o andamento do projeto, o orçamento e a lucratividade em um só lugar.
Economizando tempo e dores de cabeça desnecessárias, o Replicon é uma solução acessível, eficiente e escalável que oferece tudo o que você precisa em uma ferramenta de controle de tempo e cobrança.
De estimativas de projeto a rastreamento de despesas a relatórios detalhados que podem ser compartilhados e também um portal do cliente, o Replicon atendeu às expectativas. Eles têm três planos pagos, desde uma ferramenta de gerenciamento de projetos até um pacote de automação de serviços profissionais.
Aplicativo de cobrança de ponto
O aplicativo Timebilling pode melhorar a qualidade do seu trabalho criando um espaço de trabalho organizado. Sua equipe pode acompanhar o tempo e o faturamento enquanto faz o ping dos usuários para inserir o tempo trabalhado em tempo real. Apresentando painéis intuitivos, o Timebilling oferece a você acesso baseado em funções aos membros da equipe. Ele também permite que todos acessem e acompanhem seu progresso a qualquer momento, de qualquer lugar do mundo.
Registros de tempo e faturas são gerados automaticamente, o que significa que não há mais tempo gasto com cobranças. Todos os registros de tempo são armazenados em sua nuvem privada, portanto, não há pesadelo de exportação ou backup.
Conclusão
Embora o mercado tenha excesso de tempo e software de cobrança, apenas alguns são considerados adequados para o seu negócio. O software de controle de tempo pode ser usado para uma ampla variedade de propósitos. Você pode rastrear tarefas e horas faturáveis, monitorar a produtividade dos funcionários e criar folha de pagamento com o melhor software de tempo e cobrança.
Além disso, você receberá relatórios sobre como sua equipe gasta seu tempo, para que você possa otimizar a eficiência.
A partir da lista bem pesquisada de 11 ferramentas acima, você pode escolher aquela que parece ser a mais adequada para o seu negócio. Ao fazer isso, não se esqueça de verificar se eles cumprem o que prometem!
Você também pode explorar alguns dos melhores softwares de contabilidade para pequenas e grandes empresas.