O gerenciamento de projetos precisa de estratégias eficientes para cada processo, desde o planejamento e implementação do projeto até sua entrega final. O software de gerenciamento de projetos desempenha um papel fundamental na organização e tratamento de diferentes aspectos de um projeto em cada etapa de seu ciclo de vida.
O processo geral não é moleza; requer esforço de cada membro da equipe para trabalhar de forma eficiente e produzir um projeto de qualidade a tempo. Para isso, gerentes e líderes de projeto gastam muito esforço coordenando tudo.
Mesmo uma única desinformação ou erro pode levar toda a equipe a sofrer as consequências da qualidade e dos tempos de resposta, sem falar na imagem e na cultura da empresa.
O uso de uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode salvá-lo desses riscos e ineficiências e garantir que você conclua seu projeto no prazo com a satisfação do cliente.
Vamos discutir quais são essas ferramentas e como elas podem ajudá-lo.
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O que é um software de gerenciamento de projetos?
O software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta que ajuda no planejamento de projetos, alocação de recursos, agendamento de tarefas e melhora a coordenação entre os membros da equipe. Ele também permite que gerentes de projeto, usuários e partes interessadas gerenciem orçamentos e custos, documentação, gerenciamento de qualidade e administração adequada.
Uma ferramenta de gerenciamento de projetos foi desenvolvida especialmente para ajudar a melhorar a produtividade de sua equipe e garantir que os projetos sejam entregues no prazo e com qualidade. Alguns dos recursos comuns do software de gerenciamento de projetos incluem:
- Planejamento do projeto
- Agendando tarefas
- Alocando recursos
- Acompanhamento do progresso
- Criando roteiros
- Rastreamento de bugs
- Orçamento
- Garantir a segurança e a privacidade dos dados
- Planejamento de lançamento
- Relatórios e análises
Por que você precisa de um software de gerenciamento de projetos?
Organizações com inúmeros projetos e grandes equipes podem enfrentar desafios para realizar seus projetos. Muitas tarefas precisam de sua atenção, como idealização, planejamento, implementação e entrega. E cada etapa é crucial para entregar um projeto de qualidade e deixar seus clientes felizes em impulsionar seus negócios.
Fazer tudo manualmente consome muito tempo, dinheiro e trabalho. Você também pode correr o risco de perder prazos ou comprometer a qualidade devido ao gerenciamento ineficaz do projeto.
O software de gerenciamento de projetos ajuda a simplificar o processo geral de conclusão de um projeto. Ele permite que você otimize cada etapa para que você possa entregar projetos no prazo sem comprometer a qualidade. Aumenta o vínculo com seus clientes e cria confiança, além de ajudar a manter uma imagem de marca sólida.
Aqui estão alguns dos benefícios de usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos:
Simplifica o fluxo de trabalho
Ao usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos, você pode otimizar seu fluxo de trabalho em todo o ciclo de vida do projeto. Isso evitará que você faça tarefas manuais e repetitivas que são irritantes e demoradas. Em vez disso, a ferramenta pode automatizar vários processos.
Você pode atribuir tarefas facilmente, agendar tarefas de forma eficaz, monitorar a implementação, acompanhar o progresso, integrar outras ferramentas que você já usa e aproveitar outros recursos para concluir seus projetos com sucesso em tempos de resposta mais curtos com qualidade superior.
Centraliza todas as informações na ferramenta
Quando o trabalho real começa em um projeto, há uma probabilidade de desinformação ou má gestão. Como resultado, os funcionários podem se sentir sobrecarregados com a carga de trabalho, o número de arquivos e os objetivos de concluir o projeto parecem muito distantes.
Mas usando uma ferramenta de gerenciamento de projetos eficiente com um painel centralizado, todos os membros da equipe podem estar na mesma página compartilhando informações por meio da ferramenta. Dessa forma, sua equipe trabalha sem interrupções, confusão ou esgotamento.
Promove um fluxo de comunicação suave
As lacunas de comunicação podem resultar em ineficiências do projeto. Pode gerar desinformação ou disputas, e ninguém quer isso no meio do trabalho (ou a qualquer momento). A troca de informações por e-mail é lenta e, às vezes, você nem obtém respostas quando precisa delas com urgência.
Uma ferramenta de gerenciamento de projetos ajuda a promover o fluxo de comunicação dentro de sua equipe, permitindo que eles comentem o projeto diretamente, tenham discussões saudáveis e forneçam feedback rapidamente, garantindo a segurança dos dados.
Aumenta a transparência da equipe
Manter a transparência dentro de sua equipe cria confiança e abre as portas para uma melhor colaboração. Se as tarefas, processos e progresso não são claramente visíveis para todos, isso gera dúvidas e sobrecarga devido ao acompanhamento dos processos em cada etapa.
Com uma ferramenta de gerenciamento de projetos ao seu lado, você pode possibilitar maior transparência, e todos os envolvidos no projeto estarão cientes do status e dos processos do projeto. Isso os ajudará a entender seus próximos passos e organizar as tarefas de forma eficaz.
Aumenta o custo-benefício
Processos manuais e repetitivos consomem não apenas tempo, mas também esforço e custo. Quando você usa um único software para planejar e organizar tarefas, colaborar com pessoas e progredir com insights centralizados, economiza seu tempo e dinheiro.
Benefícios das ferramentas de gerenciamento de projetos auto-hospedadas 👍
Se você iniciar sua busca pelo melhor software de gerenciamento de projetos, terá muitas opções. Neste momento, selecione o software com base no tamanho, orçamento e requisitos de sua equipe. Aqui, você pode optar por um software de gerenciamento de projetos auto-hospedado ou baseado em SaaS.
Os benefícios associados ao primeiro são que o código-fonte está disponível gratuitamente para todos, e você também pode modificá-lo e redistribuí-lo com base em suas necessidades. Ferramentas de gerenciamento de projetos de código aberto e gratuitas permitem manipular o código para otimizar o software adicionando mais recursos, removendo bugs, etc.
Então, aqui estão algumas das ferramentas de gerenciamento de projetos gratuitas e de código aberto que você pode considerar.
Projeto aberto
Projeto aberto é um software de gerenciamento de projetos de código aberto ágil, eficiente, clássico e híbrido. Você terá acesso para proteger sua privacidade com os mais altos padrões de privacidade e segurança de dados. Instalá-lo em sua infraestrutura ajuda você a obter controle total e propriedade de dados.
O uso da ferramenta fornecerá informações sobre todos os seus dados e seu armazenamento sem qualquer influência externa. Também permitirá que sua equipe trabalhe de maneira mais produtiva, mais agradável e mais simples. Além disso, sua equipe poderá acompanhar seu trabalho para obter melhores resultados enquanto organiza tarefas rapidamente e distribui tarefas para qualquer pessoa da equipe.
O OpenProject tem tudo em um único lugar para que você possa se comunicar melhor. Otimize a criatividade e a experiência dos colegas de equipe por meio de cronogramas compartilhados para visualizar e criar planos de projeto.
Analise as atividades detalhadas para desenvolver um plano e informe a todos como proceder e quando entregar o projeto, entendendo o escopo. As equipes ágeis também medirão, aprenderão e construirão para entregar um trabalho melhor e mais rápido a cada iteração.
O OpenProject fornece as ferramentas necessárias para obter metodologias como Kanban e Scrum e desenvolvimento ágil de produtos. É uma grande comunidade para desenvolvedores, entusiastas de código aberto, empresas, etc., onde eles podem encontrar a configuração perfeita para escolher entre instalações e opções de hospedagem flexíveis.
A empresa no local fornece suporte profissional premium e recursos de segurança para o OpenProject auto-hospedado. De acordo com seu número de usuários, calcule seu preço. Escolha as opções de suporte e o período de assinatura para obter seu aplicativo a partir de US$ 405/ano para 5 usuários.
Se você precisa de hospedagem OpenProject, então você pode tentar o Plataforma Kamatera.
Focalboard
Você está procurando uma alternativa ao Notion, Asana e Trello?
Bem, você pode ir para Focalboard, que é um software de gerenciamento de projetos de código aberto e auto-hospedado. Ele ajuda a organizar, gerenciar, rastrear e definir o trabalho em suas equipes usando a visualização de quadro Kanban. Possui duas edições:
- Área de trabalho pessoal do Focalboard: É um aplicativo de desktop para projetos pessoais e de tarefas. É um inquilino único que é executado em um servidor local para obter desempenho e velocidade ideais.
- Servidor Pessoal Focalboard: É um servidor auto-hospedado para ajudar a colaborar melhor com sua equipe.
Clique em “adicionar novos quadros” para escolher as tarefas do projeto nos diferentes modelos.
Altere a data de criação, prioridade, configurações de classificação, configurações de filtro e agrupe por configurações de acordo com sua preferência. Você também pode arrastar cartões de uma coluna para outra para alterar a propriedade do grupo. Além disso, edite os cartões sempre que quiser conhecer o conjunto de propriedades e conteúdos e a lista de comentários.
As visualizações de tabela ajudam você a visualizar os cartões em um único local para passar o mouse sobre o título para abrir um. Além disso, cada quadro tem modelos de cartão e modelos de quadro para personalizar cada quadro de acordo com sua equipe. Obtenha um Personal Desktop no seu Mac e Windows ou Personal Server no Ubuntu.
Restya
Obtenha a plataforma de gerenciamento de projetos de código aberto da Restya para gerenciar tarefas, bate-papo, pendências, etc. Restya é um quadro kanban semelhante ao Trello que oferecerá a categoria avançada Extend Restyaboard e inúmeras opções, como scripts, estilos de usuário, widgets, integrações, etc.
Eles têm o aplicativo MyRestyaboards compatível com os sistemas operacionais iPadOS e iOS. Ele rastreia vários quadros Restya e você pode importar facilmente os quadros existentes da Asana, que é usado no gerenciamento de projetos e trabalhos.
É uma solução de gerenciamento de projetos baseada em nuvem, onde você também pode importar seu trabalho instantaneamente do Kantree, uma ferramenta de gerenciamento flexível que ajuda a organizar, colaborar, gerenciar e planejar projetos. Além disso, você pode transferir facilmente placas do Pipefy, Taiga, Taskwarrior, Trello e Wekan para o Restya Board.
Um quadro separado gerencia cada projeto e você pode criar vários quadros e gerenciá-los simultaneamente. Use modelos existentes para lançamentos instantâneos e rápidos e duplique um único quadro várias vezes com nomes diferentes. Além disso, as teclas de atalho do teclado permitem realizar algumas ações como exclusão e adição de membros, abrir cartões, votar, etc.
Crie uma plataforma digital com projetos e descrições classificados. Nesta plataforma digital, você terá uma interface interativa, melhor visibilidade da organização e a opção de editar, adicionar um membro, remover um membro, alterar permissões, classificar e excluir.
Visualize quadros simples ou aplique filtros para ver uma lista de quadros e definir sua visibilidade como pública ou privada. Você também pode ver os cartões em formato de grade ou uma exibição de lista. O Restya fornece uma visualização de calendário junto com variações de cores para torná-lo distinto e destacado.
Recursos adicionais que você terá são visualização de Gantt, visualização de relatório, convite de membros, visualização de lista de membros, edição do modo de visibilidade, alteração do plano de fundo, modificação de texturas e padrões, opção de plano de fundo personalizado, assinatura automática, batidas de produtividade e muito mais.
ERPPróximo
Atualize seu estilo de trabalho diário por meio de um software de gerenciamento de projetos de código aberto ERPPróximo. Ele permite que você organize sua tarefa, agende, planeje e analise os projetos colaborando com sua equipe para acelerar o trabalho.
O ERPNext pode acompanhar os prazos do seu projeto com uma visão clara do plano. Você pode gerenciar tudo a partir de um único espaço de trabalho e simplificar os projetos descobrindo uma abordagem orientada por tarefas.
O ERPNext oferece colaboração fácil, permitindo que você divida o projeto em pequenas tarefas e as atribua aos seus colegas de equipe. Você também terá acesso ao progresso de seu projeto e sua eficiência por meio de prioridades e escopo claro, marcos e cronogramas estimados.
Além disso, o ERPNext permite compartilhar e fazer upload de arquivos multimídia como imagens, documentos e vídeos. Obtenha uma comunicação suave com todos com a ajuda de respostas automáticas aos e-mails recebidos.
Obtenha informações atuais e precisas sempre que precisar para se manter atualizado sobre despesas e orçamentos, planejar melhor cada projeto e ver como o orçamento foi gasto. Ele também permite que você crie software para projetos de código aberto.
Cafeteria
Cafeteria é uma ferramenta de gerenciamento de projetos de código aberto que ajuda a gerenciar diferentes tarefas por meio de uma interface de quadro Kanban, definindo datas de vencimento e adicionando listas de verificação e rótulos. Depois de entrar na visualização “Minhas tarefas”, você verá cada tarefa atribuída.
Você também terá opções como projetos pessoais, comentários de tarefas, atividades de tarefas, etc. Se você estiver procurando por uma alternativa ao NextCloud, Trello, etc., você pode ter o Taskcafe que se adequará ao seu fluxo de trabalho e o ajudará a gerenciar todos os projetos facilmente. Está na fase de desenvolvimento alfa e possui muitos recursos úteis e exclusivos.
Orangecrum
Obtenha uma ferramenta de gerenciamento de projetos de código aberto escalável e segura – Orangecrum para gerenciar projetos ágeis e simples para suas equipes. Ele ajuda você a criar estratégias, planejar bem, executar seu plano e permitir que sua equipe termine dentro do prazo para concluir um projeto com sucesso.
O Orangescrum ajuda você a planejar tudo estrategicamente para alcançar maior eficiência e obter ótimos resultados. Além de criar planos de projeto, você também pode monitorá-los e entregá-los sem problemas. Também ajuda na colaboração em tempo real e na utilização mínima de recursos ao atribuir funções a seus colegas de equipe.
Orangescrum integra seu fluxo de trabalho com planejamento visual de projetos para aumentar as taxas de sucesso. Obtenha insights sobre o desempenho e as iniciativas do portfólio por meio de dados em tempo real em seus painéis. Além disso, você pode gerenciar atividades financeiras e orçamentos monitorando as despesas do projeto e os custos dos recursos para obter margens de lucro mais altas.
Proteja seus dados com controle de acesso baseado em função (RBAC) e Single Sign-On. Você também pode baixar Orangescrum em dispositivos Android ou iOS para gerenciar o mesmo trabalho do lado de fora. Além disso, centralize as informações do seu projeto para acessar facilmente de qualquer lugar.
Se você é uma startup e deseja acompanhar o trabalho, escolha o plano de inicialização por apenas US$ 9/mês para 10 usuários e aproveite benefícios como tarefas ilimitadas, projetos, gráfico de Gantt, status, lembrete de tarefas, armazenamento de 5 GB e 5 convidados usuários.
Taiga
Entregue seu projeto conforme prometido dentro do orçamento com Taiga – uma ferramenta de gerenciamento de projetos com recursos ricos e simplicidade com sua interface intuitiva para equipes ágeis multifuncionais. Ele permite que você colabore com sua equipe para definir as entregas e utilizar seu conhecimento.
Comece a alinhar as tarefas e priorize as entregas para permitir que cada membro seja concluído em tempo hábil. Como a comunicação é um ponto significativo em todo gerenciamento, o Taiga ajuda você a interagir rapidamente com seus colegas de equipe para compartilhar o progresso das tarefas. Além disso, permita que seus colegas de equipe visualizem as atividades em andamento e verifiquem as tarefas concluídas.
Com o Taiga, você pode permitir uma maior transparência com sua equipe sobre o status atual e a alocação de recursos e entender melhor o esforço necessário para concluir o projeto. Possui uma interface fácil de usar para ajudar a melhorar a maneira de trabalhar e executar tarefas.
Você pode alterar os fluxos de trabalho e adicionar mais recursos sem qualquer configuração complexa entre o projeto. A Taiga também oferece confiabilidade, independência, adaptabilidade, flexibilidade, segurança, desempenho e estabilidade para ajudá-lo a entregar projetos excelentes.
Inscreva-se gratuitamente para obter até 5 projetos privados, projetos públicos ilimitados e até 300 MB de armazenamento. Se você quiser ter mais benefícios, vá com o plano de $ 5/usuário/mês.
Acordar
Acordar é um local de trabalho digital aberto que permite melhorar sua produtividade organizacional. Ele ajudará você a se comunicar com sua equipe de forma transparente, convidar usuários externos, compartilhar arquivos, colaborar em documentos e iniciar uma videoconferência.
O Twake dá a você a liberdade de gerenciar todo o projeto, criar novas tarefas, mover cada tarefa conforme seu progresso, atribuir trabalho e prazos aos seus colegas de equipe. Seu gerenciador de arquivos de arrastar e soltar permite que você acesse facilmente seus documentos armazenados e compartilhados.
Você pode gerenciar rótulos e versões sem esforço e editar seus arquivos também. Quando necessário, crie novos eventos de equipe, anexe links de vídeo para reuniões de conferência, configure notificações para os membros, anexe tarefas e arquivos relevantes e defina prazos.
Além disso, instale o aplicativo que você precisa em seu fluxo de trabalho perfeitamente com o Twake. Cada aplicativo é independente de arquivos, calendários e discussões. Você pode trabalhar com o mesmo documento em qualquer formato, como Google Doc, Libre Office, MS Office, etc.
O banco de dados do Twake é criptografado e, portanto, seus arquivos são seguros. Além disso, você tem o poder de decidir quem pode acessar os arquivos. Todos os seus dados e arquivos são armazenados com segurança na França. Está em conformidade com o GDPR e permite transferências seguras via criptografia HTTPS/SSL.
Comece a usar esta plataforma de gerenciamento de projetos gratuitamente com recursos limitados ou planos avançados para aproveitar mais.
Wekan
Outro software de gerenciamento de projetos gratuito e de código aberto nesta lista é Wekan com o quadro Kanban. O quadro Kanban é uma ferramenta imbatível que mantém seu trabalho organizado, como manter uma lista de tarefas, trabalhar em equipe, planejar férias e visualizar o status atual do projeto.
Wekan ajuda você a aumentar a produtividade liberando tempo para se concentrar nos itens mais importantes. Tem uma opção de instalação com um clique no seu computador ou servidor. Wekan é usado em muitos países e está disponível em 63 idiomas diferentes.
Esta ferramenta possui uma interface de usuário em tempo real que permite gerenciar tudo. Além disso, também suporta várias plataformas. Para ter o Wekan em seu computador, você precisa de requisitos básicos.
Ajudaria se você tivesse Linux Snap ou Sandstorm/Windows/Mac de 64 bits, CPUs onde existem MongoDB e Node.js, 1 GB de RAM mínimo livre para Wekan, servidor de sistema com 4 GB de RAM e espaço em disco suficiente.
ProjectLibre
Se você está procurando uma ferramenta para resolver seu trabalho de gestão, ProjectLibre é uma excelente opção!
É uma alternativa de código aberto para o Microsoft Project e suporta Mac, Windows e Linux e pode abrir arquivos do MS Project. Ele também oferece opções de gerenciamento de vários projetos para equipes.
O ProjectLibre pode ser traduzido para 29 idiomas e você pode alternar o idioma no menu suspenso. Ele oferece recursos e benefícios como gráficos de Gantt, gráficos PERT, diagramas de rede, gráficos RBS/WBS, custeio de valor agregado, histogramas de recursos, etc.
Leantime
Como o nome sugere, Leantime oferece gerenciamento de projetos “enxuto” que inovadores e startups adorariam. Ele foi projetado para funcionar perfeitamente desde a idealização do projeto até a entrega final. Esta ferramenta de código aberto é escrita em PHP e JavaScript e usa o banco de dados MySQL.
Sua lista de recursos inclui quadros kanban para gerenciamento de tarefas, visualizações de calendário e tabela, gráficos de Gantt para gerenciamento de marcos e Lean Canvas para quadros de pesquisa. Além disso, oferece gerenciamento de quadro de horários, painéis de projetos, retrospectivas, relatórios, autenticação de dois fatores e várias funções de usuário.
Você pode integrar o Leantime com Slack, Zulip e Mattermost; e exporte tarefas, marcos e planilhas de horas para CSV. Ele usa um sistema de arquivos local ou AWS S3 para armazenamento de arquivos, e essa ferramenta está disponível em inglês, russo, espanhol e holandês.
Conclusão 👩🏫
O software de gerenciamento de projetos ajuda você a acelerar seu fluxo de trabalho, promover uma melhor comunicação, economizar tempo e dinheiro. Espero que as ferramentas de gerenciamento de projetos gratuitas e de código aberto discutidas acima ajudem você a obter esses benefícios para concluir cada projeto com sucesso.
Como alternativa, se você ainda não estiver pronto para a implementação auto-hospedada, poderá experimentar soluções de gerenciamento de projetos gerenciados, como o Monday.