Os funcionários são os principais motores do seu negócio. O uso de software de gerenciamento de funcionários oferece uma maneira eficiente de gerenciar os assuntos de seus funcionários de forma eficaz, garantindo a satisfação dos funcionários.
Manter os funcionários felizes é um dos aspectos importantes do crescimento de um negócio de sucesso. Se estiverem felizes, poderão trabalhar com mais dedicação, produtividade, engajamento e senso de propriedade.
Embora você possa usar meios manuais para gerenciar sua força de trabalho e atender à sua felicidade, pode ser demorado, repetitivo e cansativo.
As ferramentas de gerenciamento de funcionários podem resolver esse problema.
Eles oferecem recursos impressionantes para automatizar processos e você pode economizar tempo e esforço sem erros. O uso da ferramenta facilitará o gerenciamento de sua força de trabalho, independentemente de você trabalhar no local ou remotamente.
Ele também pode ajudá-lo a rastrear e lidar com tudo, desde contratação e demissão até retenção, folha de pagamento à apreciação, comparecimento à gestão de licenças e assim por diante.
Vamos entender algumas coisas sobre gerenciamento de funcionários em detalhes antes de discutirmos alguns dos melhores softwares de gerenciamento de funcionários para sua empresa.
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O que é Gestão de Funcionários?
A gestão de funcionários combina processos, ferramentas e estratégias para gerenciar funcionários e agilizar tarefas relacionadas a recursos humanos em uma organização. O objetivo é ajudá-lo a atingir seus objetivos e permitir que seus funcionários tenham o melhor desempenho de suas habilidades.
Para tornar a gestão de funcionários mais fácil, rápida e prática, existem diversas ferramentas disponíveis no mercado chamadas de software de gestão de funcionários. Essas ferramentas rastreiam tudo com eficiência, desde recrutamento e folha de pagamento até atendimento, talento, gerenciamento de desempenho e muito mais.
Recursos do software de engajamento de funcionários:
O software de gerenciamento de funcionários vem com alguns recursos padrão, como:
- Recrutamento: encontrar os candidatos certos, contratá-los e gerenciá-los.
- Banco de dados de funcionários: O software pode armazenar dados de funcionários com precisão, como credenciais bancárias, informações de contato, endereço, cargo, salário, etc. Até mesmo os funcionários podem acessá-los para fazer alterações sempre que aplicável e autorizado.
- Engajamento dos funcionários: Isso garante que seus funcionários estejam bem engajados, felizes e tenham o melhor desempenho, ajudando você a entender suas necessidades e abordar suas preocupações. Também aumenta as chances de eles permanecerem por mais tempo e, mesmo que saiam, há maiores chances de mantê-los.
- Gerenciamento de desempenho: você pode coletar relatórios de desempenho para análise e entender onde seus funcionários se destacam e precisam de melhorias.
- Gerenciamento de tempo e presença: o software de gerenciamento de funcionários ajuda você a rastrear a presença de seus funcionários com precisão e evitar imprecisões em sua folha de pagamento. Da mesma forma, o rastreamento de horas simplifica as planilhas de horas e também contribui para folhas de pagamento precisas.
- Gerenciamento de licenças: esse recurso permite visualizar todos os detalhes das licenças de seus funcionários. Ele também permite que os funcionários planejem suas folgas, acompanhem seu saldo de licenças, solicitem licenças e acessem as políticas de licença.
- Gestão da folha de pagamento: Este recurso permite que você gerencie a folha de pagamento no prazo com eficiência e de acordo com a tributação, bem como as leis do setor e de conformidade.
Por que o software de gerenciamento de funcionários é essencial para as empresas?
O uso de software de gerenciamento de funcionários facilita tudo, como folha de pagamento, atendimento, gerenciamento de talentos, avaliação de desempenho, contratação e demissão e assim por diante. Eles simplificam o processo geral e ajudam seus funcionários a conhecer seu desempenho, acessar informações e ser incentivados a fazer o melhor.
Aqui estão alguns dos muitos benefícios de usar uma ferramenta de gerenciamento de funcionários.
Folha de pagamento precisa e rápida
O gerenciamento da folha de pagamento é fundamental para todas as organizações, independentemente de seu tamanho. Além disso, o processo deve estar sob as políticas da empresa, regulamentos de conformidade e regras fiscais. Embora você possa fazer tudo manualmente, seria demorado, tedioso e propenso a erros. Sem falar que mesmo um pequeno erro pode resultar em grandes perdas.
Uma excelente solução para esses problemas é usar uma plataforma de gerenciamento de funcionários. Ele calculará a folha de pagamento de cada funcionário com precisão, respeitando as regras. Além disso, ajudará você a automatizar o processo para que você possa fazer mais em menos tempo, sem erros ou dificuldades.
Funcionários felizes
Manter os clientes satisfeitos é essencial para garantir que seu negócio permaneça bem-sucedido e alcance novos patamares. O uso de uma ferramenta de gestão de funcionários ajudará você a estabelecer uma boa cultura de trabalho com acesso às informações, mantendo-os engajados, recompensando-os pelo bom desempenho e possibilitando a folha de pagamento em dia com precisão.
Tudo isso pode manter seus clientes satisfeitos e dar mais senso de propriedade e confiança em sua organização por mais tempo. E mesmo que eles deixem sua organização por qualquer motivo, eles ainda terão muitos motivos para se separar sem arrependimentos.
Maior eficiência do fluxo de trabalho
Por meio da automação, as plataformas de gerenciamento de funcionários permitem que os gerentes rastreiem a presença, as licenças, os quadros de horários, o desempenho e outros aspectos dos funcionários. Eles também podem processar a folha de pagamento no prazo e garantir que todos estejam engajados e bem remunerados, proporcionando um bom ambiente de trabalho. Isso economiza tempo e esforço e permite que você faça tudo sem esforço, aumentando a produtividade dos funcionários.
Armazena dados com segurança
Proteger os dados na era do aumento dos ataques cibernéticos é difícil. Os invasores estão procurando maneiras de invadir e roubar seus dados comerciais e de funcionários, incluindo dados confidenciais, como informações bancárias, detalhes de cartão de crédito, números de licença, senhas de mídia social, números de telefone e assim por diante.
E se você não tiver maneiras de proteger os dados, isso pode ser devastador para o seu negócio. Ele pode convidar vários riscos de segurança e conformidade, além de perder a confiança de funcionários e clientes.
A excelente notícia é que o software de gerenciamento de funcionários vem com muitas medidas de segurança, como criptografias de dados sólidas, autenticação de dois fatores, etc., para proteger seus dados.
Acessibilidade remota
Você não precisa se preocupar com a origem do seu negócio. Em vez disso, use ferramentas de gerenciamento de funcionários para acessar o gerenciamento de funcionários remotamente usando uma solução baseada em nuvem. Isso tornará conveniente e mais rápido gerenciar suas tarefas.
Então, você está pronto para abraçar todos esses benefícios?
Confira as melhores plataformas de gestão de funcionários para sua organização.
ondulação
Gerencie seus funcionários, folha de pagamento, atendimento, etc., usando uma única plataforma – Rippling e simplificando seu trabalho de RH e TI. Ele fornece uma plataforma de força de trabalho unificada e possui os recursos necessários para administrar sua força de trabalho do RH à TI.
O Rippling permite automatizar e controlar a operação dos funcionários em um único local, desde a integração e desativação até todos os outros. Você obterá recursos e ferramentas avançadas de RH para administrar sua força de trabalho global. Além disso, oferece a flexibilidade de customização com base nas necessidades e processos da sua empresa.
O Rippling pode se integrar a mais de 500 aplicativos, incluindo Slack, Office365 e muito mais, para que você nunca fique para trás de forma alguma. Você pode automatizar cada fluxo de trabalho, desde o trabalho de uma única etapa até as tarefas de várias etapas na plataforma Rippling.
Gere cartas de oferta, execute verificações de antecedentes, adicione pessoas à sua folha de pagamento, inscreva-as no seguro de saúde, atribua treinamento em assédio sexual e muito mais. Com a automação de fluxo de trabalho de última geração do Rippling, você pode configurar aplicativos e computadores em 90 segundos.
Implante a melhor segurança da categoria em seus dispositivos e aplicativos em minutos. Além disso, ative o recurso de segurança, como SSO, e personalize o mesmo para atender às suas necessidades. O Rippling reúne RH e TI para que você possa ter todos os registros de funcionários em seu sistema. Oferece:
Faça um tour gratuito e experimente os recursos de perto.
Connecteam
Gerencie, treine e comunique-se com seus funcionários remotos com o Connecteam. É fácil de dimensionar, personalizar e usar e oferece várias soluções em um único local. Você obterá recursos como verificações de tempo de funcionários, agendamento de funcionários, listas de verificação, formulários, gerenciamento de tarefas de funcionários e gerenciamento de RH.
Obtenha tudo o que deseja de acordo com as necessidades do seu negócio, desde a gestão do tempo até a folha de pagamento com trabalho sem papel. A ferramenta ajuda você a simplificar as comunicações de sua força de trabalho e mantê-los na mesma página. Seu departamento de RH pode aproveitar muitas ferramentas para manter os funcionários motivados, em conformidade e engajados.
A ferramenta de administração é o seu mainframe para verificar o que está acontecendo usando o relatório detalhado. Você pode adicionar recursos, criar conteúdo, modificar o acesso do administrador, supervisionar todos os funcionários, gerar relatórios e realizar outras coisas em um só lugar. Além disso, você pode medir e acompanhar tudo em sua organização e usar os mesmos dados para realizar as ações necessárias.
Conecte este software com vários aplicativos que você usa e torne seu trabalho mais fácil do que antes. Execute-o gratuitamente para os primeiros 50 usuários, incluindo agendamento de tarefas, listas de verificação ilimitadas, formulários, biblioteca de modelos, gerenciamento de tarefas, entrada e saída em tempo real. Você pode aproveitar mais benefícios com um plano mais alto de US$ 39/mês para 50 usuários e US$ 0,5/mês para um usuário adicional.
ADP
Obtenha a solução perfeita de gerenciamento de funcionários com o ADP e facilite seu trabalho com seus excelentes recursos. Ele fornece soluções confiáveis, seguras, rápidas e simples para gerenciar toda a sua força de trabalho com facilidade, independentemente do tamanho da sua empresa.
A ferramenta ajuda você a se concentrar no que importa, deixando o resto para a ADP com suas melhores soluções para que você nunca se sinta deixado para trás nesta era moderna. Isso ajudará a melhorar o desempenho dos funcionários e processos como folha de pagamento, serviços de RH, aposentadoria, seguro saúde, administração de benefícios, aquisição de talentos e gerenciamento da força de trabalho.
ADP integra-se com os principais softwares de negócios para dar tudo, desde sistemas financeiros até ERPs. Você pode usar a API ADP para integrar sua ferramenta favorita, conectá-la ao ADP e começar a compartilhar dados automaticamente.
Defina o número de funcionários, selecione sua função, escolha o que você está procurando e obtenha sua cotação.
Justworks
Gerencie seu negócio com Justworks e obtenha suporte especializado para benefícios, conformidade, RH e folha de pagamento. Ele pode cuidar de retenções de impostos e deduções de benefícios e adicionar um rastreamento de tempo robusto para um processo de pagamentos contínuo.
Tenha acesso a planos odontológicos, oftalmológicos e médicos de alta qualidade, além de planos de poupança. Você terá muitas vantagens para seus funcionários a um preço muito acessível. Além disso, você pode gerenciar toda a sua força de trabalho a partir de uma única plataforma sem manter nenhuma planilha.
O Justworks fornece uma ferramenta HRIS para você gerenciar onboarding online, relatórios pré-criados, atendimento, gerenciamento de PTO e muito mais. Torne sua sessão fiscal muito mais simples e menos estressante com essa ferramenta. Quer você prefira e-mail, chat, SMS, Slack ou telefone, o Justworks está sempre disponível para oferecer suporte completo.
Converse com pessoas reais para conseguir o que deseja e deixe sua primeira impressão incrível, mostrando as políticas da sua empresa no painel. Você pode escolher as vantagens e benefícios que deseja oferecer aos seus funcionários qualificados sem burocracia.
Permita que sua equipe receba notificações automatizadas e detalhamentos compreensíveis de suas deduções. Com o recurso de rastreamento de geolocalização da Justworks, você pode acompanhar o tempo de trabalho de seus funcionários. Ele também se integra a lembretes automáticos, alertas de horas extras, agendamento de turnos e muito mais.
Escolha o melhor plano que atenda às suas necessidades e obtenha as ferramentas necessárias para gerenciar sua força de trabalho. Para menos de 25 funcionários, o preço começa em $ 49/mês/funcionário.
BambooHR
Obtenha um software de RH completo para sua organização gerenciar sua força de trabalho global com BambooHR. Ele coleta todas as informações de funcionários que você coletou e organiza tudo para que você possa obter insights mais profundos.
Esteja você construindo cultura, preparando remuneração ou integrando novos funcionários, o BambooHR oferece insights perfeitos para você se concentrar em coisas essenciais. Ele é construído para empresas e funcionários para melhorar o desempenho geral.
Gerencie as informações de cada funcionário com precisão e rapidez com o BambooHR, eliminando o vazamento de dados devido a planilhas e relatórios manuais. Ele armazena todas as informações em um único banco de dados seguro com recursos de edição e poderosas ferramentas de relatórios.
Com o BambooHR, o gerenciamento de dados é mais rápido, seguro e economiza tempo. Você pode manter registros de funcionários, manter fluxos de trabalho e aprovações, visualizar relatórios, experimentar e aprender com o painel BambooHR.
Comece sua avaliação gratuita de 7 dias hoje e obtenha experiência prática na plataforma. Inscreva-se gratuitamente.
Paychex
Paychex oferece RH, benefícios, folha de pagamento e muito mais para a força de trabalho e o local de trabalho modernos. Ele ajuda a gerenciar funcionários globais com confiança e a criar um local de trabalho produtivo, seja no local, híbrido ou remoto, com facilidade.
Essa ferramenta permitirá que você mantenha uma política melhor da empresa e permita que cada funcionário veja a política claramente durante a integração. A Paychex fornece soluções completas de folha de pagamento, especialistas em conformidade, suporte especializado e outras soluções úteis para seus negócios.
Esta ferramenta é ótima para empreendedores individuais, pequenas startups, empresas de médio porte e empresas. Isso ajudará você a economizar tempo e esforço na manutenção de todos os registros. Também contribuirá para o foco, produtividade e desenvolvimento dos funcionários.
Defina o número de funcionários, seus serviços preferidos e a localização da sua empresa para obter a solução certa com base em suas necessidades.
Workpuls
Workpuls fornece soluções de rastreamento e monitoramento do tempo dos funcionários. Ele garantirá que seus funcionários remotos estejam trabalhando corretamente com um recurso de rastreamento de tempo preciso e simples.
Acompanhe todos os seus movimentos, desde relógios entrando e saindo, tempo de intervalo, frequência de seus intervalos e o que estão fazendo, até que ponto são produtivos, o que estão usando e quanto tempo estão gastando em quais sites e aplicativos.
Você pode categorizar cada aplicativo e site em improdutivo ou produtivo e ver relatórios e gráficos de sua produtividade. Ele fornece capturas de tela das telas de seus funcionários para ajustar a frequência.
Workpuls pode gerenciar projetos dividindo-os em tarefas menores. Depois de atribuir, você pode definir prioridades para que eles saibam que trabalho eles têm e quanto tempo podem levar. Aumente sua lucratividade e melhore a qualidade do projeto facilmente.
Conheça a solução mais simples hoje e faça um teste gratuito.
Zoho
Capacite sua força de trabalho com Gerenciamento de funcionários da Zoho aplicação e supere suas metas e a produtividade da empresa. Ele fornece uma solução confiável e segura para manter o equilíbrio entre os funcionários da sua organização.
Torne suas tarefas diárias fáceis, simples e rápidas. A Zoho armazena todas as informações de seus funcionários na nuvem para que você não precise ter dificuldades com planilhas. Basta inserir dados recentes e usá-los em qualquer dispositivo de qualquer lugar.
Dê liberdade aos seus funcionários com portais personalizados para visualizar seu perfil, aumentar solicitações de ativos, inserir preferências, aplicar dias de folga e muito mais. Você pode acompanhar a atividade deles com um painel fácil de usar que exibe todos os detalhes. Além disso, os funcionários podem acessar o painel de seu portal para se manter atualizado sobre os acontecimentos da sua organização.
A solução permite que seus gerentes aprovem/rejeitem solicitações com apenas um clique. Além disso, os funcionários receberão informações atualizadas ou alertas com a solução de gerenciamento de funcionários da Zoho para desfrutar de mais poder e flexibilidade. Ele também se integra a outros produtos Zoho para cobrir todas as necessidades básicas.
Gosto
Com benefícios modernos, folha de pagamento e soluções de RH, mantenha-se à frente em seus negócios com a Gusto. Ele permite que você gerencie toda a sua força de trabalho em um único lugar. A plataforma de pessoas tudo-em-um permite que você contrate, faça seguro, pague e apoie seus funcionários.
A ferramenta oferece benefícios aos funcionários, soluções de assiduidade, gestão de talentos, contratação e integração, um sistema de folha de pagamento de serviço completo, insights e relatórios. Obtenha todas as ferramentas de que você precisa para realizar uma operação produtiva e monitore a atividade de cada funcionário, desde a entrada até os intervalos. O Gusto arquiva automaticamente seus impostos, identifica créditos fiscais e ajuda na conformidade para economizar dinheiro e tempo.
Seus funcionários receberão benefícios financeiros e de saúde como vantagens de sua adesão. Com a forma mais eficaz de contratação, você pode receber o candidato certo para sua equipe no momento certo. Você também pode acompanhar o desempenho de seus funcionários e obter ferramentas para treinamento, desenvolvimento, avaliações e muito mais.
Use pesquisas de feedback dos funcionários, custos da força de trabalho e ferramentas de compensação para criar um local de trabalho fantástico. Com insights perfeitos e dados acionáveis, você pode melhorar o desempenho dos funcionários.
O preço começa em $ 39/mês para pequenas empresas com salários simples e horários de pagamento mais $ 6/mês por pessoa.
Zenefits
Não gaste muito tempo gerenciando as atividades de seus funcionários. Deixar Zenefits faça isso por você para que você possa se concentrar em outros assuntos de negócios e parar de lidar com planilhas manuais. Zenefits tem todas as ferramentas necessárias que sua empresa precisa para gerenciar funcionários, desde a integração até o rastreamento de PTO.
Você receberá gráficos, análises e muito mais para melhorar o desempenho e a produtividade. Ele oferece muitos benefícios aos seus funcionários, desde benefícios de assistência médica a muitas vantagens, como um benefício de passageiro.
Pague seu pessoal mais rápido e da maneira mais simples, rastreando suas folhas e horas de trabalho. Ele simplifica tarefas e agiliza seu fluxo de trabalho conectando benefícios, agendamento, folha de pagamento e RH em uma única plataforma. Ele também automatiza tarefas de conformidade e arquivamento de impostos para você.
Além disso, as proteções incorporadas protegem contra erros acidentais e garantem que você nunca perderá nenhum prazo. Também ajuda a melhorar a experiência e a produtividade de seus funcionários ao mesmo tempo. Diga não aos erros com a plataforma digital e fique no topo e trabalhe de forma independente de qualquer lugar e de qualquer dispositivo sem pensar em planilhas manuais. Fique tranquilo, pois todas as informações estão seguras com Zenefits.
Comece com um plano básico de $ 8/mês/funcionário.
Conclusão
O software de gerenciamento de funcionários oferece maior eficiência, mantém seus funcionários engajados, incentiva-os a fazer o melhor e lida com todo o processo de gerenciamento de funcionários, desde a contratação, folha de pagamento, presença e desempenho até a retenção. Assim, use o melhor software de gestão de funcionários da lista acima e aproveite seus benefícios.