Otimize sua Equipe de Vendas com Software de Previsão
Deseja impulsionar a eficiência da sua equipe comercial? Implemente um software de previsão de vendas para gerar projeções de vendas e estabelecer metas de equipe de forma precisa.
Adicionalmente, estas ferramentas auxiliam na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados, proporcionando estimativas exatas dos seus resultados de vendas. Ao utilizar os dados gerados, as empresas podem aplicar táticas de vendas de forma ágil, evitando o dispêndio de tempo com análises manuais demoradas.
Neste artigo, aprofunde-se no conhecimento sobre as ferramentas de previsão de vendas e seu processo operacional. Apresentaremos também uma seleção dos principais aplicativos que as empresas podem utilizar.
Software de Previsão de Vendas: Aplicações e Benefícios
Um software de previsão de vendas é uma ferramenta projetada para antecipar e projetar as vendas futuras de uma organização. Ele tem a capacidade de prever o volume de leads, o valor do pipeline e a probabilidade de fechamento de negócios. As empresas se valem deste aplicativo para definir metas de vendas realistas e tomar decisões estratégicas com precisão.
A utilização de software de previsão de vendas oferece as seguintes vantagens:
- Planejar a demanda para o volume de vendas futuro
- Compreender as últimas tendências do mercado
- Analisar o desempenho individual e da equipe
- Otimizar a alocação de recursos e orçamento
- Definir metas financeiras factíveis
- Tomar decisões de negócios embasadas em informações
- Obter previsões de negócios abrangentes para todas as equipes
- Planejar vendas e operações de forma eficaz
- Lançar novos produtos e expandir a atuação no mercado
Funcionamento do Software de Previsão de Vendas
O funcionamento de um aplicativo de previsão de vendas baseia-se na utilização de dados históricos de vendas e sua análise através de diversas técnicas estatísticas, visando a projeção de vendas futuras. O processo de trabalho envolve as seguintes etapas:
- Coleta de dados de diversas fontes, incluindo CRM, sistemas ERP, sistemas de ponto de venda e plataformas de comércio eletrônico. Os dados coletados abrangem dados históricos de vendas, informações sobre produtos, dados de clientes e outras variáveis relevantes.
- Eliminação de dados duplicados e inconsistentes para obter dados limpos e confiáveis, essenciais para a precisão da previsão.
- Aplicação de técnicas para analisar padrões de vendas, tendências e correlações com outras variáveis, utilizando modelos e algoritmos de previsão.
- Geração de previsões de vendas e status do pipeline de negócios, com o objetivo de projetar resultados de vendas futuros.
- Análise de cenários e realização de simulações hipotéticas com a variação de variáveis.
- Apresentação de relatórios visuais, utilizando tabelas, gráficos e painéis para comunicar o desempenho de vendas.
- Monitoramento contínuo e atualização automática das previsões em tempo real.
Por que as Empresas Utilizam Software de Previsão de Vendas
- Tomar decisões estratégicas com base em projeções de vendas precisas
- Identificar riscos no pipeline de vendas e no processo comercial
- Otimizar o tempo gasto no planejamento de cobertura de localização e cotas
- Obter as métricas necessárias para a avaliação de vendas
- Permitir que a equipe de vendas se concentre em oportunidades lucrativas para elevar as taxas de conversão
- Elaborar projeções precisas de Retorno sobre o Investimento (ROI) para o futuro
- Avaliar o desempenho dos representantes ou equipes de vendas
Funcionalidades Essenciais em um Software de Previsão de Vendas
- Informações detalhadas sobre as atividades do pipeline
- Importação de dados históricos e de vendas internas
- Acompanhamento do progresso em relação às metas estabelecidas
- Modelos de previsão flexíveis para diferentes cenários
- Relatórios de previsão e receita variados
- Definição de metas de negócios baseadas em dados
- Análise de cenários e atualização em tempo real
- Colaboração de dados para todas as equipes e projetos
- Software personalizável para diferentes tipos de negócios
- Relatórios visuais para uma visão geral rápida
- Integração com ferramentas de terceiros
A seguir, apresentamos as melhores soluções de previsão de vendas que as organizações podem experimentar.
Freshsales
O Freshsales é uma plataforma que permite visualizar o potencial de negócios no seu pipeline e projetar a receita para um período específico, facilitando a atribuição de cotas de vendas. O painel de previsão de vendas oferece acesso a todos os dados de previsão em um único local.
Principais características:
- Adicione até 5 categorias de previsão, sendo 2 integradas e 3 personalizáveis
- Analisa o ciclo de vendas de todos os negócios para estimar probabilidades de lucro e perda
- Utiliza dados históricos e tendências de mercado para gerar previsões
- Identifica os principais representantes de vendas com base em regiões, equipes ou produtos
- Geração de relatórios visuais com um clique a partir de um painel personalizável
Zoho CRM
Com o Zoho CRM, é possível criar previsões precisas e obter informações essenciais para atribuir metas à sua equipe. Esta ferramenta também permite acompanhar o desempenho individual de cada membro da equipe e aumentar a eficiência, identificando possíveis gargalos.
Principais características:
- Crie múltiplas previsões, consolidando todos os negócios
- Previsões condicionais para diferentes fusos horários e localidades
- Compare o desempenho de representantes e equipes
- Visibilidade aprimorada para a definição de metas para as equipes de vendas
- Detalhamento da previsão para uma visão holística do seu negócio
- Previsões personalizadas com base em métricas como valor do negócio e licenças compradas
Anaplan
O Anaplan fornece previsões confiáveis e dinâmicas, otimizando o processo de tomada de decisões em toda a organização. Permite também analisar as previsões de vendas de acordo com a localização, produto ou conta, com precisão granular.
Principais características:
- Obtenha previsões de vendas a partir de dados históricos e fontes de terceiros
- Utilize painéis e KPIs para analisar tendências e padrões
- Fornece previsões precisas para todos os departamentos e unidades
- Sincronize previsões em tempo real com diferentes modelos e métricas
- Utiliza uma metodologia padrão única para projeção de vendas em toda a empresa
Gong
O Gong oferece visibilidade completa do pipeline e previsões de vendas avançadas. Através de tecnologia de Inteligência Artificial (IA), a plataforma analisa todas as interações do comprador, fornecendo informações sobre o status do negócio com base em dados concretos.
Principais características:
- Filtros de pesquisa robustos para coletar dados confiáveis diretamente dos clientes
- Visão baseada em dados reais através da análise de chamadas telefônicas, e-mails, reuniões e contratos
- Diagnóstico automático de problemas no pipeline para abordar fatores de risco
- Painéis de negócios flexíveis e personalizáveis com detalhes essenciais
- Adicione informações em tempo real sobre produtos, negócios, categorias e equipes
Salesmate
O Salesmate é um aplicativo para estimativa de receita e otimização do desempenho de vendas. Com uma visão clara do pipeline de vendas, auxilia na identificação de possíveis falhas e na tomada de decisões informadas.
Principais características:
- O Salesmate cria previsões com base em representantes, equipes, períodos e pipeline
- Identifica o melhor desempenho da equipe e acompanha o desempenho dos outros
- Desenvolve estratégias para manter os representantes motivados a atingir as metas de crescimento
- Utiliza transações de pipeline e dados históricos para obter previsões precisas
- Aproveita insights preditivos para realizar análises estatísticas
LivePlan
Se busca uma previsão de vendas eficaz para seus projetos de negócios, o LivePlan é uma excelente opção. Esta plataforma é ideal para criar previsões para qualquer tipo de negócio. Mesmo que sua empresa ofereça vários produtos, ela pode gerar previsões para todos eles e integrar os resultados ao seu planejamento financeiro.
Principais características:
- Ferramentas de previsão visual com recursos de arrastar e soltar
- Vinculação automática da previsão de vendas a lucros e perdas, além de outras projeções financeiras
- Suporte para integração com softwares de contabilidade como QuickBooks ou Xero
- Compartilhamento facilitado de relatórios com funcionários e partes interessadas
- Visualização comparativa do desempenho real e previsto para criar um roteiro
Workday
O Workday utiliza dados de vendas para fornecer previsões precisas, auxiliando na tomada de decisões informadas e no desempenho previsível das equipes. A plataforma oferece todos os dados necessários para análise e criação de planos de ação.
Principais características:
- Painel ativo para monitorar e visualizar métricas de vendas para decisões estratégicas
- Visibilidade do pipeline de vendas para previsões robustas, sem depender de planilhas
- Avaliação de risco através de análise hipotética com diferentes cenários de planejamento
- Vários modelos baseados em dados para colaboração entre equipes e organizações
- Controle dos dados de previsão de vendas, conectando-os a métricas de funil e análise de pipeline
Revenue Grid
Utilizando o Revenue Grid, as empresas podem facilitar as projeções de receita baseadas em dados e identificar as chances de fechamento de negócios. A ferramenta possibilita desenvolver um processo de previsão de vendas personalizado para suas equipes de vendas e RevOps, buscando maior precisão e receita previsível.
Principais características:
- Gere previsões para segmentos como localização, tipo de produto, etc.
- Cria relatórios para categorias de previsão (pipeline, confirmação, receita reservada)
- Sinais baseados em IA em tempo real para alterações cruciais na previsão
- Análise retrospectiva para determinados representantes e equipes de vendas
- Sinais de receita personalizados para que os representantes alcancem suas projeções de vendas
Pipedrive
O Pipedrive permite visualizar o quadro completo do seu negócio, auxiliando no desenvolvimento de estratégias para o crescimento futuro e no gerenciamento adequado do fluxo de caixa.
Além da projeção de receita, o Pipedrive orienta sobre quais negócios devem ser priorizados para atingir as metas estabelecidas.
Principais características:
- Auxilia na criação de metas de vendas com base em dados históricos
- Oferece informações completas sobre o desempenho e as atividades de vendas anteriores
- Analisa todas as interações do comprador para gerar previsões de receita confiáveis
- Rastreia assinaturas e clientes fiéis para relatar o fluxo de caixa
- Painel interativo e personalizável para organização dos dados
Aviso
O Aviso elimina a necessidade de trabalhar com planilhas, utilizando tecnologia de IA para fornecer previsões atualizadas automaticamente. Ele oferece uma precisão de previsão de 98% através do rastreamento de negócios e análise de progressão. A plataforma permite executar modelos de previsão complexos de acordo com suas preferências.
Principais características:
- Reúne dados históricos e atuais de diferentes canais de comunicação (omnichannel)
- Atualiza as previsões em tempo real em todos os relatórios
- Coleta e unifica dados de diversos CRM e data lakes
- Combina a previsão de receita tradicional com a previsão de consumo
- Visualiza todos os cenários possíveis como seu modelo de previsão
- Integra-se com qualquer CRM, incluindo Salesforce
Conclusão
Os softwares de previsão de vendas empregam dados de vendas, algoritmos estatísticos e as mais recentes técnicas analíticas para revelar padrões e tendências, possibilitando projeções de vendas precisas. Como resultado, as empresas podem elaborar suas estratégias de vendas e alocar recursos de maneira eficiente.
Analise a lista de plataformas apresentada para encontrar a solução mais adequada para a sua organização. Se desejar, explore também nossos artigos sobre vendas internas e ferramentas de análise preditiva.