As ferramentas Scrum tornaram-se bastante famosas no campo do gerenciamento de projetos. Eles ajudam você a gerenciar sua equipe e projetos de forma eficaz e permitem uma colaboração tranquila e um tempo de lançamento mais rápido, entre outros benefícios.
Essas ferramentas facilitam a metodologia scrum que engloba comprometimento, respeito, coragem, foco e abertura – valores que estabelecem uma boa cultura empresarial. Além de oferecer produtos de qualidade, as empresas devem incorporar esses valores que podem levá-las a construir uma maior confiança do cliente.
Felizmente, as empresas hoje em dia começaram a reconhecer esses conceitos e a adotar metodologias ágeis e Scrum. Isso deu origem ao crescimento das ferramentas scrum, e agora você pode encontrar muitas opções.
E para facilitar a escolha da melhor ferramenta scrum para o seu negócio, vim com este artigo. Ele explica algumas coisas sobre Scrum, ferramentas scrum, seus benefícios para o seu negócio e as melhores ferramentas para comparar.
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O que são ferramentas Scrum?
As ferramentas Scrum são sistemas de software usados para gerenciamento de projetos. Eles são baseados em uma estrutura scrum – uma parte da metodologia ágil usada especialmente para desenvolvimento de software.
As ferramentas Scrum oferecem recursos e capacidades adaptados para melhorar o processo de gerenciamento de projetos, a qualidade do produto e a colaboração da equipe com base em técnicas de scrum, como sprints, gráficos de burndown, pontos de história, reuniões de scrum e muito mais. Essas ferramentas permitem que as equipes planejem, rastreiem e gerenciem projetos scrum de forma eficaz, fornecendo um único painel para lidar com todos os processos.
Mas o que é Scrum?
Agora, para entender as ferramentas do Scrum, é pertinente ter uma ideia do Scrum.
Scrum, em gerenciamento de projetos, é uma estrutura que ajuda as equipes de desenvolvimento de software a trabalharem juntas de maneira simplificada. É uma metodologia para desenvolver, construir e entregar produtos com maior velocidade, qualidade e eficiência.
Nessa metodologia, projetos complexos são divididos em partes menores, e a carga de trabalho também é dividida em períodos mais curtos chamados de “sprints”. Isso oferece uma maneira eficaz de gerenciar projetos, enfatizando feedback rápido e melhoria contínua.
Por exemplo, suponha que uma equipe testemunhe qualquer ineficiência em um processo. Nesse caso, eles podem resolvê-lo rapidamente, pois a tarefa é dividida em partes menores e são realizadas reuniões diárias para revisão. Dessa forma, os membros da equipe podem receber feedback rápido das partes interessadas responsáveis para melhorar. A unidade fundamental do Scrum é uma pequena equipe, contendo:
- Um proprietário do produto responsável por maximizar a capacidade de entrega da equipe e garantir a saída de som
- Um scrum master responsável por eliminar obstáculos para a equipe para que possam atingir as metas do produto dentro do prazo
- Desenvolvedores ou membros da equipe que ajudam a construir os produtos
Os desenvolvedores não são apenas desenvolvedores de software. Em vez disso, esse termo se aplica a todos os membros da equipe, como programadores, pesquisadores, designers, arquitetos, analistas, estatísticos, engenheiros, testadores, especialistas em dados etc.
Além do desenvolvimento de software, a metodologia scrum também é aplicada em outros campos, como tecnologias emergentes, vendas e marketing, pesquisa e muito mais.
Qual é o uso das ferramentas Scrum?
As ferramentas Scrum são empregadas para gerenciamento de projetos, um termo amplo com muitas tarefas e processos. Pode envolver:
- Execução de sprints: as ferramentas Scrum ajudam uma equipe a executar sprints, permitindo que eles gerenciem o backlog, atribuam tarefas e dividam tarefas complexas em tarefas menores.
- Colaboração: as ferramentas Scrum trabalham em técnicas de scrum que ajudam na colaboração efetiva entre os membros de sua equipe. Ele mantém toda a equipe focada e motivada e facilita a incorporação do feedback para que os desenvolvedores possam melhorar quando necessário.
- Habilitando a transparência: as ferramentas Scrum oferecem transparência ao aderir aos valores do Scrum. Ele exibirá quem está trabalhando em qual tarefa e seu progresso. Ele manterá todos os membros na mesma página para maior transparência.
- Acelerando o trabalho: você pode examinar o painel e entender o status de todo o trabalho em andamento, concluído e pendente. Ele irá ajudá-lo a determinar se você não tem a velocidade para melhorá-lo para fazer a entrega no prazo com qualidade.
Por que você deve usar as ferramentas Scrum?
Você pode pensar que usar mais uma ferramenta de software em sua empresa seria caro, difícil de gerenciar e atrapalharia seu desenvolvimento. No entanto, não é o caso.
Veja por que o uso de ferramentas scrum pode beneficiar start-ups a empresas de médio porte.
Melhor qualidade do produto
Todo projeto tem um objetivo definido. O uso de software de gerenciamento de projetos, como ferramentas scrum, pode ajudá-lo a atingir esse objetivo com facilidade e rapidez, garantindo entregas de qualidade que seus usuários finais ou clientes adoram. Essas ferramentas oferecem as metodologias e a estrutura de projeto corretas para ajudá-lo a planejar, executar e concluir a tarefa com qualidade.
Ele pode atuar como um único ponto de referência para esclarecer os requisitos do projeto, para que os membros da equipe não fiquem confusos ou sintam a necessidade de perguntar aos superiores várias vezes para obter mais clareza.
Colaboração eficaz
Toda a equipe pode trabalhar em conjunto de forma eficaz com um proprietário do produto, scrum master e desenvolvedores definidos. Isso facilitará as reuniões diárias de scrum para que as tarefas possam ser revisadas diariamente. Isso pode ajudar a equipe a entender onde melhorar e para onde seguir. Eles também podem buscar orientação onde acharem necessário e tomar conhecimento do andamento das tarefas.
Tempo de colocação no mercado mais rápido
As ferramentas Scrum ajudam a acelerar o desenvolvimento do projeto em comparação com as configurações tradicionais. É um dos dois componentes da estrutura ágil para desenvolvimento de software que enfatiza velocidade com qualidade.
Assim, você pode entregar o produto rapidamente no mercado e ver como ele se comporta. Isso lhe dará um bom momento para receber o feedback dos usuários finais e melhorar o produto, o que ajudará a agregar mais valor aos clientes e levar a taxas de satisfação mais altas.
Aumento do ROI
Quando você entrega valor aos seus clientes, você pode ver uma maior adoção de seus produtos no mercado. Isso ajudará a aumentar seu retorno sobre o investimento e você poderá obter bons lucros. É porque você pode entregar os produtos rapidamente, receber feedback antecipadamente e fazer melhorias a tempo de encantar os clientes.
Parece interessante?
Aqui estão algumas das melhores ferramentas scrum para você considerar em seu próximo projeto.
Jira
Jira é uma das melhores ferramentas de desenvolvimento usadas por equipes ágeis. Ele foi desenvolvido para facilitar o trabalho de cada membro da equipe para rastrear, planejar e desenvolver ótimos produtos. Ele ajuda você a criar problemas e histórias de usuários, distribuir tarefas e projetar sprints em sua equipe, além de priorizar o trabalho de suas equipes e discutir em contexto completo com visibilidade total.
Certifique-se de que o que você tem está sempre atualizado para que você possa enviar com mais confiança. Você também pode melhorar o desempenho de suas equipes com base em dados visuais e em tempo real e permitir que eles trabalhem nessa parte para melhoria. Cada membro tem um processo único e cada equipe é diferente no envio de software. É por isso que o Jira permite que você crie um fluxo de trabalho ou use um fluxo de trabalho pronto para uso para corresponder às suas operações.
Você pode aprimorar o produto usando as melhores ferramentas de integração e deixar sua equipe trabalhar mais rápido e melhor. Além disso, crie planos mais inteligentes para que seus membros e sua organização enviem de forma mais confiável e rápida, mantenha o foco e trabalhe melhor com a automação do Jira para economizar mais tempo.
O Jira oferece a você a garantia de um software seguro e protegido para sua organização que vem com soluções de nível empresarial. Ele é respaldado pela verificação em duas etapas imposta, SAML SSO, provisionamento automatizado de usuários e muito mais. Eles também oferecem garantia de tempo de atividade de 99,99%, armazenamento ilimitado, suporte premium e muito mais.
Para até 10 usuários, o software Jira é GRATUITO todos os meses. Se o tamanho da sua equipe estiver entre 1 e 100, o preço será de US$ 7,50/mês, grátis por 7 dias.
Monday.com
Obtenha o software de gerenciamento flexível e ágil que sua equipe precisa em um ambiente dinâmico. O Monday.com facilita o trabalho multifuncional. Do pré-planejamento e desenvolvimento ao feedback do usuário, todos terão metodologias ágeis em uma única plataforma. É fácil para equipes ágeis, iniciantes e mestres Scrum verificarem seu trabalho em visualizações, como um quadro Kanban.
A segunda-feira fornece relatórios em tempo real que mostram o progresso da equipe, a melhoria contínua e o backlog do produto. Você pode rastrear bugs e relatá-los facilmente em um único local e priorizar cada problema com etiquetas codificadas por cores para que sua equipe possa saber quais bugs são críticos.
Planeje o sprint de acordo com sua equipe e divida o trabalho entre os membros para torná-lo menos complexo. Além disso, lance produtos com sucesso e planeje cada fase. Isso o ajudará a determinar quem exatamente está trabalhando no quê e quando.
A segunda-feira é GRATUITA para sempre para até 2 lugares e custa $ 8/lugar/mês se sua equipe for maior.
Quickscrum
Quickscrum fornece uma ferramenta Scrum eficiente para as equipes realizarem preparação do sprint, retrospectiva do sprint, revisão do sprint, levantamento diário e planejamento do sprint. Ele ajuda você a gerenciar, priorizar e dividir histórias para entregar o valor adequado. Você pode até planejar uma ou várias tarefas ao mesmo tempo para alinhar a visão da sua equipe e entregar mais rapidamente.
Use o Quickscrum para gerenciar a disponibilidade de membros dentro do sprint e acompanhar visualmente o progresso do quadro Scrum para colaborar com sua equipe com resultados precisos. Você também pode listar todos os comentários e agir de acordo com eles instantaneamente para melhorar seu serviço.
Além disso, acompanhe o progresso individual ou da equipe no sprint e opte por um relatório diário da saúde da equipe. Você também pode ver facilmente a diferença entre o trabalho planejado e o trabalho concluído. Além disso, você encontrará muitos motivos para escolher o Quickscrum, como uma ferramenta Scrum tudo-em-um, gerente de sucesso do cliente, treinamento gratuito de integração, consultoria de processos, coaching, personalização, integração, migração de dados e muito mais.
Pegue Quickscrum por US$ 5/usuário/mês e faça o teste GRATUITO.
Tarefas do Hubstaff
Alcance níveis mais altos de produtividade com Tarefas do Hubstaff, um software de gerenciamento de projetos ágil que permite que os membros de sua equipe abordem mais com menos esforço. Isso ajudará a melhorar a comunicação e a colaboração entre as equipes.
Com o Hubstaff Tasks, você pode terminar seus grandes trabalhos mais rapidamente, evitar erros por meio de check-ins de rotina, identificar pequenos problemas e promover o trabalho em equipe. Você também poderá descobrir a maneira mais simples de planejar sprints e ficar por dentro do que está sendo feito.
Defina fluxos de trabalho personalizados para mover suas tarefas mais rapidamente, evitando a reatribuição de tarefas. Verifique o que todos estão fazendo e solicite que sua equipe atualize com status diário ou semanal. Você pode até fazer suas listas de tarefas pessoais para verificar o que deve ser feito hoje, amanhã e na próxima semana.
Analise quanto tempo é necessário para cada tarefa e obtenha informações completas por meio do software de rastreamento de tempo Hubstaff. Também economiza seu tempo com mais de 40 modelos personalizáveis para cada tipo de projeto. Alterne entre diferentes visualizações para entender o trabalho da sua equipe.
O Hubstaff Tasks é GRATUITO para um máximo de 5 usuários e custa US$ 5/usuário para mais benefícios. Faça um teste gratuito de 14 dias do plano pago para entendê-lo melhor.
Miro
Miro é a ferramenta ágil definitiva para equipes ágeis que ajuda você a colocar suas ideias em ação real com quadros como Kanban, Jira, Asana e muito mais. Em vez de trabalhar duro na documentação, envolva usuários remotos para planejamentos de sprints e retrospectivas online. Você também pode criar mapas de histórias, organizar tarefas e priorizar o backlog em sprints usando quadros Kanban.
Use mais de 120 modelos para iniciar sua jornada e importar tarefas da Asana, Rally, Azure ou Jira para o Miro e visualizar as tarefas gerais para coordenar e discutir com sua equipe. Você pode gerenciar cargas de trabalho, fazer ajustes e traçar linhas de dependência para manter o foco e o controle. Além disso, aplique metodologias ágeis com flexibilidade em equipes de esquadrões, Scrum ou tribos e permita o trabalho entre equipes na plataforma única e processos de escala.
O Miro é GRATUITO para membros ilimitados da equipe, mas o limite está a bordo. Obtenha mais poder colaborativo, bem como quadros ilimitados por US$ 8/membro/mês.
Placas do Azure
Discuta, acompanhe e planeje o trabalho com suas equipes por meio de Placas do Azure e armazene cada trabalho com quadros Kanban, painéis de equipe, relatórios personalizados e listas de pendências. Você também pode combinar rastreabilidade abrangente com itens de trabalho flexíveis e planejamento de sprint de arrastar e soltar para obter a casa perfeita de ideias do grande ao pequeno.
Acompanhe suas ideias em cada estágio de desenvolvimento e alinhe sua equipe com as alterações de código vinculadas aos seus itens de trabalho. Você também pode ajudar suas equipes a realizar stand-ups e planejar reuniões e sprints com scrum boards integrados. A ferramenta oferece insights sobre o status e a integridade do projeto com widgets de painel e ferramentas de análise poderosas.
Conecte seu repositório GitHub, comece a vincular PRs e commits aos itens de trabalho e use ferramentas de produtividade para dimensionar seus negócios. Experimente o Azure Boards GRATUITAMENTE ou obtenha o melhor valor de sua jornada na nuvem em cada etapa.
Orangecrum
Conclua seu projeto com sucesso dentro do orçamento e no prazo com Orangecrum e torne-se 47% mais produtivo, aumente o lucro em até 61% e melhore o CSAT em até 69%. Interrompa a tarefa do início ao fim e atribua cada tarefa a um membro da equipe diferente para concluir o projeto com êxito. Ele ajuda você a rastrear sua carga de trabalho e tomar a decisão certa no momento certo.
Tenha uma visão completa dos recursos e tarefas com Scrum, quadros Kanban e relatórios. Execute cada tarefa com clareza por meio de status personalizado, rótulos de tarefas, tipos de tarefas e vinculação de tarefas. Você também pode gerenciar funções de usuário, tarefas, controlar o tempo, utilizar recursos, obter relatórios de tarefas, gráficos de Gantt e muito mais.
O Orangescrum ajuda você a gerenciar a tarefa, o tempo e os recursos para impulsionar sua organização e deixar os clientes satisfeitos. Seus modelos pré-criados permitem que você desenvolva o produto, gerencie conteúdo, rastreie bugs e muito mais.
Faça um teste gratuito de 14 dias e obtenha todos os acessos aos recursos. Ou escolha um plano para até 10 usuários por US$ 8/mês e aproveite a garantia de reembolso de 30 dias. Ele fornecerá projetos, tarefas, subtarefas, rastreamento de tempo e armazenamento de 100 GB ilimitados para até três usuários totalmente gratuitos.
Taiga
Entregue a funcionalidade prometida dentro do seu orçamento e em tempo com o Taiga ferramenta de gerenciamento de projetos. Possui recursos ricos e é muito simples de começar com sua interface de usuário intuitiva. Defina os resultados com suas equipes e capture o conhecimento das equipes para uma adesão segura.
Alinhe as entregas e priorize cada uma com o usuário final e garanta que a entrega de maior prioridade seja concluída dentro do prazo. Compartilhe o progresso e discuta os problemas para criar um ambiente livre de riscos para o indivíduo e as equipes.
Ele permite que você ofereça maior transparência aos seus usuários finais e entenda melhor seu esforço para cada entrega. Altere os fluxos de trabalho quando necessário e ative novos recursos para melhorar a produtividade. Você também obterá confiabilidade, qualidade, independência, adaptabilidade, flexibilidade, transparência, desempenho, estabilidade e segurança.
Scrum é o conjunto completo de quadros para mostrar e planejar sprints individuais do backlog, incluindo EPICS e subtarefas. Você também encontrará um quadro de tarefas de sprint junto com raias para cada função e história de zoom do usuário.
O Taiga é GRATUITO para até 15 usuários, até 5 projetos privados, projetos públicos ilimitados e até 300 MB de armazenamento. Obtenha mais armazenamento e funções ilimitadas por apenas US$ 5/usuário/mês e faça o teste gratuito.
Viviify Scrum
Desbloqueie o número ilimitado de quadros, tarefas, espaços de trabalho com Viviify Scrum. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web para grandes organizações e pequenas equipes ágeis que permite lidar com todos os projetos em um único lugar.
O VivifyScrum fornece uma solução completa desde o gerenciamento de projetos até o envio de faturas. Você receberá quadros Kanban e Scrum ilimitados, além de itens ilimitados. Você também pode gerenciar processos com eficiência, acompanhando o progresso do projeto e o trabalho das equipes.
Configure o quadro Scrum totalmente personalizável e colabore de forma eficiente com suas equipes. Você pode obter informações completas sobre a disponibilidade de cada membro e acompanhar sua carga de trabalho. Além disso, use a ferramenta VivifyScrum Time Tracker para rastrear o tempo gasto em cargas de trabalho e tarefas automáticas.
Use todos os recursos para sua equipe de até 10 membros por apenas US$ 96/ano e obtenha conselhos e organizações ilimitados. Aproveite um teste GRATUITO de 7 dias.
Asana
Gerencie projetos ágeis com Asana, uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que sua equipe se mova mais rapidamente e obtenha resultados efetivos. Ele ajuda você a planejar, organizar e gerenciar sprints Scrum em uma ferramenta colaborativa como sua equipe e flexível.
A Asana tem todos os recursos que sua equipe precisa, desde quadros e cronogramas até dependências e campos personalizados. Acompanhe iterações e lançamentos, simplifique planos de sprint e processos de projetos ágeis e comunique-se efetivamente com seus membros para aprimorar o crescimento de seus negócios.
Acompanhe e arquive bugs em um único local e priorize-os de acordo com a disponibilidade dos membros. Dê total transparência do fluxo de trabalho à sua equipe para evitar suposições. A Asana reúne muitos aplicativos para que você se sinta à vontade para usar qualquer um dos aplicativos para gerenciar com eficiência. Ajuda a reduzir erros, gastar menos tempo na rotina e agilizar os processos.
Para indivíduos ou equipes pequenas, a Asana vem com um plano GRATUITO e oferece tarefas ilimitadas, projetos, mensagens, registros de atividades, armazenamento de arquivos e muito mais. Obtenha recursos avançados com um plano pago por US$ 10,99/usuário/mês.
Coisas a considerar antes de escolher uma ferramenta Scrum 👇
Existem muitas ferramentas de scrum no mercado, cada uma com recursos impressionantes e planos para atrair você. Mas como você saberia qual é o melhor para suas necessidades e orçamento de negócios?
Então, vamos ver alguns dos fatores a serem considerados antes de escolher uma ferramenta scrum.
- Uma boa ferramenta de scrum deve ajudá-lo a executar Sprints facilmente, permitindo priorizar backlogs, dividir tarefas complexas, atribuir tarefas e aprofundar os insights.
- Ele deve oferecer uma maneira fácil de criar backlogs que funcionem como quadros brancos para listar requisitos, tarefas, responsabilidades e outros detalhes do projeto. Isso o ajudará a dividir as tarefas e entender melhor seu significado para que você possa tomar melhores decisões.
- A ferramenta scrum que você escolher deve ter uma interface fácil de usar para todos os membros da equipe para que eles possam usá-la sem precisar de maiores habilidades técnicas.
- Verifique os preços e liste os preços com base no seu orçamento. Você também pode comparar o preço com os recursos para escolher a melhor combinação.
Conclusão 👩💻
As ferramentas Scrum podem ajudá-lo a gerenciar seus projetos de forma eficaz, oferecendo muitos benefícios, como colaboração tranquila, tempo de lançamento mais rápido, maior ROI e satisfação do cliente. Esta lista das melhores ferramentas de scrum ajudará você a escolher a melhor com base em seu orçamento e requisitos de recursos.