10 melhores aplicativos de rastreamento de quilometragem para analisar seus hábitos de direção

Se você é alguém que dirige com frequência por motivos profissionais ou pessoais, acompanhar sua milhagem manualmente pode ser um aborrecimento. 📝

Felizmente, vários aplicativos de rastreamento de quilometragem agora estão disponíveis para automatizar todo o processo e tornar sua direção livre de estresse.

Esteja você procurando analisar seus hábitos de direção, gerenciar suas despesas ou até mesmo melhorar sua eficiência de combustível, esses aplicativos o cobrem!

Na pista, compartilharemos como o rastreamento de quilometragem ajuda a analisar seus hábitos de direção. Em seguida, liste os principais aplicativos de rastreamento de quilometragem do mercado.

O que é rastreamento de quilometragem?

O rastreamento de quilometragem significa manter um registro das milhas percorridas e das despesas feitas durante a condução do ponto A ao B.

Em particular, o processo é comum entre motoristas de caronas ou empresas como a Uber, que precisam registrar e analisar os hábitos de direção periodicamente para uma melhor experiência.

Anteriormente, o rastreamento de quilometragem envolvia você anotando a leitura do odômetro no início e no final de cada viagem. Felizmente, o processo cansativo não está mais em jogo.

Com o advento da tecnologia, o rastreamento de quilometragem evoluiu a tal ponto que existem aplicativos projetados especificamente para automatizar todo o processo. Vá além de apenas rastrear a quilometragem.

Benefícios dos aplicativos de rastreamento de quilometragem

#1. Rastreamento preciso de quilometragem

Deixe-nos perguntar: em que você confiaria para rastrear milhas precisas: aplicativos com tecnologia de IA ou números registrados manualmente?

Para a maioria, os aplicativos de rastreamento de milhagem com inteligência artificial são a escolha certa. E eles têm suas razões.

Em primeiro lugar, esses aplicativos usam GPS para rastrear sua viagem, removendo as suposições de seus livros. Além disso, você pode ter certeza de que os dados são precisos e podem ser usados ​​como registros para fins fiscais, de reembolso e contábeis.

Em segundo lugar, os aplicativos de rastreamento de quilometragem eliminam o risco de más práticas humanas ao inserir dados de viagem falsos para ganhos pessoais. (o mundo nem sempre é gentil 😪)

Considerando ambos os aspectos, um aplicativo de rastreamento de quilometragem é a melhor opção para analisar os hábitos de direção por meio de informações baseadas em dados.

#2. Poupa tempo

Rastrear manualmente a quilometragem pode ser demorado, especialmente para empresas que dependem muito de veículos para operações diárias.

Eventualmente, os aplicativos modernos de rastreamento de quilometragem vêm com recursos avançados, como comparar dados passados ​​e atuais, estimar milhas ou despesas futuras, fornecer relatórios prontos para impostos e muito mais.

Quando sua mente está livre de relatórios e tarefas administrativas, você pode fazer mais pelo seu negócio. Imagine o que você poderia fazer se estivesse menos sobrecarregado com tarefas administrativas.

#3. Economia de impostos

Se dirigir é essencial para o seu trabalho, temos algumas novidades isentas de impostos para você. 🤑

Aguentar; estamos nos preparando para falar de impostos!

Assim, o Internal Revenue Service (IRS) permite que os contribuintes reivindiquem deduções pelo uso de veículos. Isso inclui custos de direção, combustível, reparos, pedágios, manutenção, etc.

Mas aproveitar os benefícios não é fácil, meu amigo. Para aproveitá-los, você deve registrar as leituras do odômetro desde o início e o final de uma viagem qualificada, junto com seu objetivo e data.

Ter tanto para escrever depois de cada viagem seria cansativo para quem dirige com frequência.

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Então, por que não usar aplicativos de rastreamento de quilometragem para rastrear quilometragem, criar relatórios de despesas e obter relatórios de leitura de impostos em movimento?

Além disso, alguns aplicativos de rastreamento de quilometragem oferecem recursos como rastreamento de combustível, que podem ajudá-lo a monitorar seu consumo de combustível e identificar áreas para corte de custos.

#4. Integração com outros aplicativos

A maioria dos aplicativos de rastreamento de quilometragem se integra a aplicativos de produtividade de terceiros, como calendários, rastreadores de despesas, software de contabilidade e muito mais, facilitando o gerenciamento de suas tarefas relacionadas a viagens.

Além disso, esses aplicativos apresentam os dados coletados de aplicativos de terceiros em um painel unificado, oferecendo uma visão geral de seus hábitos de direção.

#5. Relatórios Automatizados

O mesmo aplicativo que você usa para rastrear quilometragem também pode ajudá-lo a criar e compartilhar relatórios em movimento.

A maioria dos aplicativos oferece criação ilimitada de relatórios e até fornece modelos de relatórios pré-criados, como relatórios prontos para impostos, novamente ajudando você a evitar o jargão financeiro.

Dito isso, analisamos os melhores aplicativos de rastreamento de quilometragem que simplificam seus hábitos de direção e aumentam a produtividade sem custar muito.

Solo é um aplicativo baseado em nuvem que permite que pequenas empresas, motoristas de carona compartilhada e freelancers automatizem todo o processo de rastreamento de quilometragem. O aplicativo permite criar fontes de receita personalizadas e rastreá-las ou gerenciá-las automaticamente em um painel unificado.

Benefícios

  • Categorize facilmente as despesas com base no trabalho ou pessoal; rastreie e registre automaticamente a quilometragem relacionada ao trabalho e outras despesas, como combustível, reparos e manutenção.
  • Obtenha projeções de impostos em tempo real com base em registros anteriores de receitas e despesas
  • Integra-se com ferramentas de contabilidade, como QuickBooks e Xero, facilitando a importação de dados de milhagem e despesas para o software de contabilidade
  • Previsões de pagamento orientadas pela comunidade para ajudá-lo a saber o que você ganhará diariamente (se você não ganhar o que está previsto, o Solo garantirá a diferença de renda!)

As previsões de pagamento da Solo garantiram mais de US$ 8 milhões para seus clientes. A plataforma é confiável por empresas como Amazon Flex, Uber, Instacart e muito mais.

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passo largo

O robusto aplicativo rastreador de quilometragem e impostos da Stride foi projetado para que os motoristas de viagens compartilhadas registrem milhas automaticamente, calculem lucros e simplifiquem os relatórios de impostos com relatórios prontos para impostos. A plataforma oferece benefícios portáteis para as principais empresas como Uber, Etsy, Fiverr e DoorDash.

Benefícios

  • Interligue contas com Stride para rastrear quilometragem, despesas e lucros; adicione fotos de recibos e outras despesas enquanto dirige mais uma milha
  • TurboTax integrado para gerar relatórios de impostos prontos para o IRS e obter conselhos de especialistas em impostos sobre deduções de impostos
  • Estime rapidamente sua retenção de impostos e construa estratégias com o departamento de contabilidade para aproveitar os benefícios fiscais
  • Mais de 100.000 descontos locais exclusivos em gasolina, reparos de carros e outras despesas para economizar muito dinheiro no trabalho

A Stride ajudou mais de 3 milhões de pessoas a economizar mais de US$ 3,7 bilhões. É perfeito para motoristas de caronas ou executivos de entrega registrarem tudo o que passam enquanto dirigem a negócios ou fazem entregas ao longo dos quilômetros.

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Hurdlr

O aplicativo intuitivo Hurdlr permite que você rastreie automaticamente quilometragem, receita e despesas feitas para fins comerciais por meio de diferentes fluxos de receita, garantindo que você nunca perca deduções em potencial. O aplicativo é fácil de usar e projetado para quase todos – de autônomos a empresas de nível empresarial – atende a todos eles.

Benefícios

  • Integra-se com milhares de bancos líderes; também aplicativos de terceiros como Uber, FreshBooks, Stripe e Paypal para importar automaticamente suas receitas e despesas
  • Obtenha estimativas de impostos em tempo real com base em suas declarações fiscais anteriores, ajudando você a manter o controle de suas finanças durante o ano.
  • Fácil de criar e enviar faturas com aparência profissional para seus clientes e relatórios prontos para impostos para o departamento de contas
  • Com o Hurdlr pro, você obtém uma Demonstração de Resultados (P&L), Balanço, Balancete e muito mais fácil de entender, sem o jargão contábil e a complexidade
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Embora o Hurdlr não seja gratuito, ele oferece preços versáteis para consultores, vendas, comércio eletrônico, varejo, freelancer e motoristas.

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Everlance

A Everlance ajuda empresas de todos os tamanhos a rastrear quilometragem, declarar impostos e obter reembolso máximo. A plataforma ajudou mais de um milhão de clientes a economizar dólares. Na maioria das vezes, é melhor para os setores de manufatura, construção e distribuição.

Benefícios

  • Rastreamento preciso de quilometragem usando GPS para reembolsar sua equipe com taxas de quilometragem justificadas e padrão do IRS
  • Obtenha reembolsos fixos e variáveis ​​com base no código postal e tipo de carro; baixe facilmente relatórios prontos para impostos para IRS
  • Integre cartões de crédito, carregue recibos, compartilhe e obtenha aprovações em relatórios de despesas com um clique
  • Configure um processo de aprovação em vários níveis antes de aprovar um relatório ou iniciar uma dedução ou pagamento de impostos
  • Baixe belos relatórios em Excel ou PDF de sua milhagem e despesas de seu telefone ou painel online.

O Everlance oferece alguns recursos prontos para uso, como rastreamento de horas de trabalho, viagens favoritas e muito mais. A maioria das equipes que usam o Everlance tiveram uma redução de 30% nos custos de reembolso, principalmente devido à mudança de um processo de rastreamento manual para um GPS.

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MileIQ

A interface fácil de usar do MileIQ permite que motoristas autônomos ou compartilhados rastreiem milhas e reivindiquem reembolsos com um clique. É o aplicativo de rastreamento de quilometragem mais procurado em nossa lista.

Benefícios

  • O MileIQ é executado em segundo plano no seu telefone enquanto você dirige, então você não precisa mais bloquear seu celular para rastrear a quilometragem
  • Deslize para classificar a viagem como ‘Negócios’ ou ‘Pessoal’; visualize a milhagem e as despesas registradas instantaneamente usando o painel de fácil leitura do MileIQ
  • Crie relatórios dinâmicos por meio do aplicativo móvel ou use o portal da Web para recursos mais avançados
  • Segurança de nível bancário para garantir a segurança total dos dados pessoais e transacionais coletados e compartilhados dentro do ecossistema do aplicativo

O MileIQ registrou mais de 80 bilhões de milhas no aplicativo e reembolsou mais de US$ 10 bilhões. O aplicativo foi projetado para economizar tempo e reduzir o incômodo de rastrear manualmente a quilometragem, tornando-se uma ferramenta valiosa para quem precisa acompanhar a condução de seus negócios para fins de impostos ou reembolsos.

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SherpaShare

O SherpaShare é um aplicativo bastante popular entre os motoristas de carros compartilhados. Seu aplicativo baseado em IA ajudou a economizar mais de US$ 6.000 em impostos e aumentar o pagamento por hora em até 30%. Além disso, o SherpaShare também oferece benefícios acessíveis de seguro saúde para seus funcionários.

Benefícios

  • Ferramentas de direção integradas, como Hotspot e Compass, para analisar tarifas anteriores e recomendar rotas lucrativas para os motoristas
  • Rastreie facilmente quilometragem e despesas, visualize dados históricos e compartilhe relatórios com clientes em um clique
  • Obtenha ofertas exclusivas em uma variedade de serviços de direção, como seguro, combustível, deduções fiscais e muito mais
  • Torne-se parte da maior comunidade de motoristas do mundo e aprenda com as experiências de outros motoristas

O SherpaShare é o seu aplicativo de rastreamento de quilometragem ideal se você precisar de análises e informações detalhadas sobre seus hábitos de direção sem gastar um valor premium.

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Rydoo

O Rydoo é uma ferramenta de gerenciamento de despesas tudo-em-um que agiliza as operações rodoviárias de sua empresa. Desde rastreamento de quilometragem e despesas até digitalização de recibos e reembolso – ele faz tudo para você.

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Mais de 1 milhão de clientes confiam na plataforma, incluindo empresas como Deloitte, Swiss, WeTransfer e muito mais.

Benefícios

  • A tecnologia de digitalização inteligente da Rydoo extrai todas as informações relevantes de seus recibos, ajudando você a escapar do processo de entrada manual de dados
  • Obtenha um painel completo que mostra todas as suas despesas em um só lugar, dando a você total visibilidade sobre suas finanças.
  • Os fluxos de trabalho de aprovação automatizados permitem que você configure regras de aprovação personalizadas, garantindo que todas as despesas sejam revisadas e aprovadas prontamente
  • Integra-se com aplicativos de terceiros e software de contabilidade como QuickBooks, Xero e muito mais, tornando o tempo de imposto muito fácil

Além disso, a integração do Rydoo com o Slack é um impulso para a colaboração da equipe. Com um clique, você também pode acessar os insights do Rydoo para detectar anomalias, identificar oportunidades e prever despesas.

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Caixa de sapatos

Shoeboxed é um aplicativo de gerenciamento e rastreamento financeiro tudo-em-um. Ajudou milhões de empresas a extrair informações de recibos físicos e transformá-los em relatórios sistemáticos.

Benefícios

  • Capture e digitalize facilmente recibos e outros documentos importantes usando o aplicativo móvel ou o uploader da web da Shoeboxed; recibos de importação automática do Gmail
  • Use a tecnologia GPS integrada da Shoeboxed para rastrear e registrar sua milhagem para fins de reembolso e impostos precisos.
  • Conecte Shoeboxed com software de contabilidade popular como QuickBooks e Xero para controle de despesas e contabilidade sem esforço.
  • Gere relatórios detalhados que atendam às suas necessidades específicas e exporte-os facilmente para compartilhar com sua equipe ou contador

Shoeboxed foi premiado como o melhor aplicativo de rastreamento de recibos no ano passado pela Forbes. E, aparentemente, os usuários acham o aplicativo super fácil de usar. Ele tem uma classificação de 4,5 em lojas móveis e está entre os principais sites de avaliação, como Capterrs e G2Crowd.

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FreshBooks

O FreshBooks é uma pena para os motoristas de negócios e de compartilhamento de viagens. Seu aplicativo móvel fácil de usar permite rastrear quilometragem, registrar despesas e arquivar declarações fiscais sem sair do ecossistema do aplicativo.

Benefícios

  • Registre automaticamente cada milha percorrida ou todas as despesas feitas ao dirigir para negócios
  • Baixe e compartilhe facilmente relatórios de quilometragem, despesas e impostos com sua equipe por e-mail
  • Basta deslizar a tela para classificar uma viagem como profissional ou pessoal; ativar/desativar facilmente o rastreamento de quilometragem por meio de uma alternância
  • Verifique as taxas de franquia de milhagem para seu país ou localidade no aplicativo para obter ofertas exclusivas

E, claro, junte-se à frota de mais de 30 milhões de usuários que já registraram mais de 500 horas com o aplicativo de rastreamento de quilometragem do FreshBook.

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Zoho Expense

O Zoho Expense ajuda você a aprofundar seus hábitos de direção. Ele permite que você rastreie a quilometragem de quatro maneiras diferentes – com base em GPS, distância percorrida, localização ponto a ponto no mapa e leitura do odômetro. Não pedimos muito.

Benefícios

  • Calcule automaticamente suas despesas de milhagem com 100% de precisão usando qualquer método, conforme afirmamos acima
  • Configure taxas de milhagem específicas para diferentes apólices, departamentos ou centros de custo
  • Gere relatórios analíticos de quilometragem para cada usuário e otimize os relatórios com as políticas da empresa para facilitar a declaração de impostos
  • Direct Feed Integration (DFI) para conectar cartões corporativos com o aplicativo Zoho Expense e acelerar o processo de reconciliação

O Zoho Expense oferece declaração de impostos compatível com GDPR. No entanto, se você ainda errar, o aplicativo envia notificações em tempo real sobre violações de políticas, entradas duplicadas e comportamento fraudulento em seu aplicativo ou relatórios com foco em impostos.

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Minha opinião pessoal

Na minha opinião, as despesas do Everlance e do Zoho são os melhores aplicativos de rastreamento de quilometragem. Mas isso não significa que eu ignore outros aplicativos. Cada aplicativo mencionado no post possui um ou outro caso de uso. Portanto, tente escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades organizacionais.

Você também pode consultar esses aplicativos de rastreamento de tempo por GPS.