Um analisador de PDF, combinado com a tecnologia OCR, é uma ferramenta crucial no processamento de documentos, permitindo a extração precisa de informações de arquivos PDF.
O PDF é um formato de arquivo popular para armazenar e exibir documentos, mantendo o layout, as fontes e os gráficos consistentes em diferentes dispositivos.
No entanto, devido à sua complexa estrutura e codificação, a extração de dados de PDFs pode ser desafiadora.
O Que É Um Analisador de PDF?
Um analisador de PDF é um software projetado para extrair dados e texto de documentos PDF.
Sua principal função é analisar a estrutura interna de um arquivo PDF para coletar informações como texto, imagens, tabelas e metadados.
Este software interpreta elementos de PDF, como fontes, posicionamento de texto e gráficos, convertendo-os em um formato mais acessível para manipulação e processamento.
O Que É OCR?
OCR significa Reconhecimento Óptico de Caracteres.
É uma tecnologia que transforma texto digitalizado em dados editáveis e pesquisáveis. O OCR identifica caracteres em imagens ou documentos digitalizados e os converte em texto legível por máquina.
É frequentemente usado para extrair texto de documentos digitalizados ou capturas de tela.
Recursos da Análise de PDF
- Extração de texto e metadados
- Análise da estrutura do documento
- Informações de fonte e formatação
- Extração de imagens
- Extração de hiperlinks
- Extração de tabelas e anotações
Recursos do OCR
- Reconhecimento de texto
- Suporte a múltiplos idiomas
- Preservação do layout do documento
- Pré-processamento de imagem
- Reconhecimento de escrita manual
- Reconhecimento Inteligente de Caracteres (ICR)
- Extração de dados
- Integração com fluxos de trabalho
É importante notar que os recursos de análise de PDF e OCR podem variar dependendo do software ou biblioteca utilizada e da complexidade dos documentos de entrada.
Neste artigo, apresentamos as melhores ferramentas de análise de PDF que utilizam a tecnologia OCR para extrair dados de documentos de forma precisa.
Vamos explorar essas ferramentas!
Parsio
Parsio é um analisador de OCR baseado em IA, especializado na extração de dados precisos de arquivos PDF, imagens digitalizadas e fotos. Sua interface amigável elimina a necessidade de entrada manual de dados, economizando tempo e garantindo precisão.
Esta ferramenta utiliza tecnologia OCR e modelos pré-treinados para capturar dados automaticamente de diversos tipos de documentos, como faturas, carteiras de identidade, recibos, cartões de visita e até mesmo textos manuscritos em várias línguas.
Recursos:
- Permite a importação de arquivos para extração de dados por diferentes métodos, como anexos de e-mail, uploads manuais, integração de API ou plataformas de automação como o Zapier.
- Oferece integrações com mais de 6.000 aplicativos, facilitando a exportação de dados extraídos para ferramentas como Planilhas Google, Slack e Airtable.
- Permite a criação de integrações personalizadas por meio de webhooks e API.
- Possui um analisador de e-mail baseado em modelo para extrair e exportar dados valiosos de e-mails e anexos.
- É uma plataforma de extração de dados sem código, não exigindo habilidades técnicas ou de programação para utilização.
- Capacidade de processar grandes volumes de arquivos e dados PDF.
O Parsio oferece um plano gratuito que inclui 30 créditos e análise de 20 páginas de PDF. Isso permite que os usuários testem o software antes de optarem por uma assinatura paga.
Parseur
O Parseur é um software OCR que utiliza tecnologias avançadas de IA e aprendizado de máquina para um reconhecimento de texto preciso em diversos tipos de documentos.
Pode processar PDFs digitalizados (sem camada de texto), e-mails, planilhas, documentos do Word, páginas da web e mais.
Esta ferramenta é utilizada em vários setores como finanças, seguros, comércio eletrônico, imobiliário e logística, tendo processado milhões de páginas com sucesso.
Recursos:
- O motor OCR integrado suporta mais de 60 idiomas, com suporte experimental para mais de 160 idiomas adicionais.
- Permite a criação de vários modelos e a detecção automática de layouts para extração precisa de dados.
- Extração de texto de campos com posição fixa em documentos semelhantes usando OCR zonal, útil para documentos com posicionamentos consistentes de campos.
- Recurso de OCR dinâmico para fácil extração de texto de campos que podem se mover ou alterar de tamanho entre documentos.
Este motor OCR extrai texto bruto como dados não estruturados, que podem ser processados usando o editor de modelo visual “Point & Click” do Parseur, junto com os recursos Zonal e Dynamic OCR para criar dados estruturados altamente confiáveis.
Wondershare PDFelement
O PDFelement é um editor de PDF avançado desenvolvido pela Wondershare, disponível para Windows, Mac, iOS e Android.
Esta ferramenta oferece uma interface amigável e diversos recursos para lidar com várias tarefas relacionadas a PDF.
Recursos:
- Permite editar texto, imagens e páginas em documentos PDF, além de reorganizar páginas.
- Capacidade de criar formulários interativos em PDF com campos de formulário, caixas de seleção e botões de opção.
- Permite adicionar comentários, anotações e marcações a documentos PDF.
- Possibilidade de realizar ações em vários arquivos PDF simultaneamente, como conversão em lote, extração ou adição de marcas d’água.
Possui recursos de segurança robustos para proteger informações confidenciais em PDFs. Os usuários podem adicionar senhas, aplicar assinaturas digitais e definir permissões para controlar quem pode acessar e editar o documento.
ROSSUM
Rossum é uma plataforma avançada de processamento de documentos baseada em inteligência artificial, projetada para automatizar fluxos de trabalho de negócios e melhorar a eficiência operacional.
Seus poderosos recursos a tornam uma solução ideal para organizações que buscam otimizar o processamento de documentos.
Recursos:
- Automatiza a extração de dados de vários tipos de documentos, independentemente de seus formatos ou canais, utilizando algoritmos avançados de IA para capturar e classificar dados com precisão.
- Possui comunicação automatizada integrada e sistema de enfileiramento para encaminhar e processar documentos com eficiência para gerenciamento contínuo de fluxo de trabalho.
- Lê documentos de negócios como um humano, adaptando-se a mudanças de estilo e formatação.
- Oferece uma interface extensível de baixo código que permite aos usuários desenvolver automação personalizada para atender requisitos específicos de negócios.
- Relatórios e painéis integrados para fornecer métricas importantes e otimizar o processamento de documentos.
- Os usuários podem analisar áreas específicas, como filas e campos, para identificar e investigar a precisão no nível do campo, fazendo melhorias baseadas em dados.
Rossum economiza tempo e reduz o esforço manual ao automatizar tarefas de processamento de documentos, economizando até 82% do tempo gasto na validação em comparação com métodos manuais, minimizando a necessidade de captura manual de dados.
FormX
FormX é uma ferramenta de software OCR especializada na extração de dados estruturados de fotos de documentos, oferecendo ampla integração com outros aplicativos através de sua API de extração simples.
Possui uma ampla variedade de extratores pré-construídos, como analisadores de passaportes, faturas, recibos, comprovantes de endereço, extratos bancários e mais.
Esses extratores são projetados para identificar e extrair informações relevantes de seus respectivos tipos de documentos, economizando tempo e esforço dos usuários.
Recursos:
- Permite treinar um novo modelo de aprendizado de máquina carregando de 10 a 100 imagens de amostra e rotulando os dados sem codificação.
- Suporte para extração de documentos com layout fixo, carregando uma imagem mestre e definindo pontos de ancoragem e áreas de extração de dados.
- Digitalização de recibos e extração de dados em tempo real, configurando a API de OCR em 30 segundos com resultados disponíveis em apenas 8 segundos, atingindo 90% de precisão.
- Processa imagens sem armazená-las e opera na Google Cloud Platform para segurança de dados.
- Permite personalização de extratores para especificar campos/itens de recebimento para extração automatizada.
- Integração da API de OCR com aplicativos móveis ou da web para fluxos de trabalho de processamento de recebimento otimizados.
- Interface amigável com funcionalidade de arrastar e soltar, instruções claras e interface de configuração direta.
- Atualizações quinzenais para aprimorar os serviços e manter-se atualizado com os avanços em OCR.
O FormX possui um modelo de precificação pré-pago que permite escalar o uso conforme a demanda por digitalização de recibos e extração de dados.
Docparser
Docparser é uma solução robusta de captura de dados para sistemas modernos baseados em nuvem, permitindo a extração e formatação de padrões e tabelas de texto repetidos em arquivos PDF, documentos do Word e imagens.
Oferece filtros inteligentes projetados para processamento de faturas, extraindo automaticamente dados como ID da fatura, data, valores líquidos e tributários.
Recursos:
- Opções avançadas de pré-processamento de imagem para melhorar os níveis de precisão do OCR, incluindo remoção de ruído e artefatos de digitalização.
- Leitor integrado de código de barras e código QR para identificar layouts de formulários ou detectar números de envio de encomendas.
- Possibilidade de baixar os dados do documento analisado em vários formatos de arquivo, como CSV, JSON e XML.
- Fornece API HTTP para importar documentos e acessar dados analisados.
- Transmissão de dados em tempo real para qualquer endpoint HTTP utilizando webhooks da plataforma.
- Integração com provedores de armazenamento em nuvem como Box, Dropbox, Google Drive e OneDrive.
O Docparser oferece um endereço de e-mail dedicado para importar documentos como anexos, podendo encaminhar e-mails manualmente ou configurar filtros de encaminhamento automatizados.
Soda PDF
Soda PDF é uma solução PDF online, acessível diretamente pelo navegador ou dispositivo, oferecendo ferramentas e recursos para aprimorar o gerenciamento e a produtividade de PDFs.
Permite converter vários arquivos rapidamente usando a ferramenta de lote e transformar documentos ou imagens digitalizadas em PDFs editáveis.
Recursos:
- O recurso de gerenciamento de arquivos inteligente permite exportar PDFs para outros formatos ou arquivar dados usando o formato PDF/A para compatibilidade e preservação a longo prazo.
- Fornece recursos de segurança avançados para proteger documentos, controlando quem pode visualizar, editar, imprimir ou copiar PDFs com proteção por senha e configurações de permissão.
- Suporte para colaboração, permitindo o compartilhamento de arquivos para trabalhos em conjunto e revisão de documentos.
- Sendo baseado em nuvem, permite o acesso a todos os recursos de qualquer dispositivo com conexão à internet.
Oferece uma maneira conveniente de preparar e enviar contratos para assinatura eletrônica diretamente no software, agilizando o processo e eliminando a necessidade de impressão, digitalização e envio por fax.
Foxit PDF Editor
O Foxit PDF Editor é uma ferramenta popular de edição de PDF que fornece uma variedade de recursos para manipular e modificar documentos PDF.
Essa ferramenta permite converter facilmente contratos em papel, acordos e outros documentos físicos em arquivos PDF eletrônicos.
Recursos:
- Capacidade de extrair texto editável de documentos digitalizados usando integração OCR, permitindo modificar e editar o texto.
- Indexação precisa de arquivos e pesquisa eficaz no documento.
- Os usuários podem inserir páginas digitalizadas diretamente em um documento PDF existente, facilitando o gerenciamento de documentos.
Esses recursos tornam o Foxit PDF Editor uma ferramenta valiosa para trabalhar com documentos PDF, especialmente na conversão de documentos físicos para formato eletrônico, execução de OCR em conteúdo digitalizado e edição de texto em arquivos PDF.
ABBYY Vantage
O Abbyy Vantage OCR Skill é um serviço de OCR baseado em nuvem fornecido pela ABBYY, líder em captura de documentos e tecnologias baseadas em linguagem.
Oferece uma solução OCR completa com recursos avançados que permitem às empresas gerenciar e utilizar seus dados de documentos de forma eficiente.
Recursos:
- Vai além da extração básica de texto, analisando o layout e a estrutura da imagem, posicionamento do texto, imagens, códigos de barras, tabelas e outros elementos.
- Fácil integração para implementação do Vantage OCR em sistemas ou aplicativos existentes, exigindo configuração e conhecimento técnico mínimos.
- Suporte a várias opções de implantação, incluindo a execução do serviço OCR na nuvem ou na borda usando contêineres.
- Capaz de ler e processar vários tipos de documentos.
Suporta mais de 200 idiomas e 26 formatos de código de barras diferentes, adequado para diversas necessidades de processamento de documentos.
Readiris PDF
O Readiris PDF é uma ferramenta avançada de software de gerenciamento focada em PDF, que oferece uma ampla gama de recursos e ferramentas para gerenciar PDFs, imagens e digitalizações de forma eficaz.
Esta ferramenta oferece predefinições inteligentes de QR, incluindo opções para visitar sites, fazer chamadas telefônicas, enviar e-mails e compartilhar vCards.
Recursos:
- Inclui uma ferramenta PDF eSign para adicionar assinaturas eletrônicas a documentos e contratos.
- Permite exportar documentos diretamente para plataformas de armazenamento em nuvem, como Google Drive, Sharepoint, Box e Dropbox.
- Capacidade de renomear documentos utilizando texto selecionado, facilitando a identificação e organização de arquivos.
- Permite criar, mesclar, editar, anotar, compactar, modificar e compartilhar arquivos PDF.
- Motor OCR poderoso com reconhecimento automático de idioma.
- Biblioteca exclusiva de códigos de barras personalizados para gerar e personalizar códigos de barras para diferentes finalidades.
O Readiris PDF pode identificar e separar documentos individuais em um lote, facilitando o gerenciamento de grandes conjuntos de arquivos.
Como Escolher a Ferramenta Certa?
Existem várias considerações importantes ao escolher o software de OCR adequado. Algumas delas são:
Precisão
Escolha softwares com altas taxas de precisão, especialmente ao lidar com digitalizações de baixa resolução.
Suporte de Idiomas
Certifique-se de que o analisador de PDF suporte os idiomas que você precisa.
Tipos de Documentos Suportados
Escolha uma ferramenta que possa lidar com seus tipos de documentos específicos, como faturas, formulários ou documentos legais.
Velocidade de Processamento de Documentos
A velocidade de processamento de documentos é importante, especialmente se você tiver um grande volume de documentos para processar regularmente.
Integração e Automação
Procure softwares que ofereçam APIs ou plugins que permitam a integração com suas plataformas ou softwares existentes.
Formato de Saída
Determine os formatos de saída necessários para os dados extraídos. Alguns softwares podem oferecer uma variedade de opções de saída, incluindo texto simples, CSV, XML ou integração com bancos de dados.
Interface do Usuário
Uma interface amigável pode economizar tempo e tornar o processo de extração mais eficiente.
Segurança e Privacidade
Certifique-se de que o software escolhido ofereça medidas de segurança robustas, como criptografia e controles de acesso.
Suporte ao Cliente
Busque ferramentas que ofereçam documentação, tutoriais e suporte ao cliente responsivo para resolver quaisquer problemas ou dúvidas.
Custo e Licenciamento
Avalie a estrutura de preços e as opções de licenciamento do software. Alguns softwares de OCR podem estar disponíveis como uma compra única, enquanto outros podem exigir uma assinatura ou preços baseados no uso.
Considerações Finais✍️
Escolha a ferramenta que melhor se adapte às suas necessidades operacionais, considerando os fatores acima.
Espero que este artigo tenha sido útil para você aprender sobre os melhores softwares de análise de PDF e OCR para extrair dados de documentos com precisão. Você também pode estar interessado em aprender sobre os melhores editores de PDF para Mac para aumentar a produtividade.